Temat: konferencja E-Dokument, E-Faktura, Płatności...

Witam, mam zaproszenia na w/w konferencję z 20% rabatem, zainteresowane osoby proszę na priv : marcin.borowski@itbcg.pl

E-Dokument

WPROWADZENIE

Finansowe dokumenty elektroniczne, rozumiane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 14 lipca 2005 roku w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, dziś wchodzą do firm świadczących usługi masowe. Często całość zagadnień związanych z obsługą takich dokumentów jest określana mianem e-faktura.
Firmy z sektora telekomunikacyjnego, energetycznego, finansowego zgodnie deklarują zainteresowanie rozwiązaniami dającymi oszczędności w procesie tworzenia, wysyłki, płatności
i archiwizacji dokumentów finansowych. Korzystanie z tradycyjnych usług pocztowych kosztuje te firmy bardzo dużo, czas dostarczenia dokumentów do klienta wpływa na opóźnienie uregulowania należności. Wdrożenie elektronicznych dokumentów pozwala na jednoczesną realizację kilku celów biznesowych: umożliwia szybki kontakt z klientem, redukuje koszty przesyłki i archiwizacji, umożliwia szybkie wprowadzenie płatności elektronicznych i często jest powodem dalszego wdrożenia EBPP i elektronizacji obiegu innych dokumentów.
Regulacje prawne na temat e-faktury pozwalają stosować do wymiany faktur elektronicznych technologię EDI oraz faktury podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym. Kompleksowe podejście do e-faktury pozwala na szybkie uzyskanie oszczędności w wyniku prawidłowego wdrożenia narzędzi i procesów w firmie. Wdrożenie z wykorzystaniem doświadczenia, którego już nie brakuje na rynku, opłaca się również firmom z sektora MSP.

CELE
• Propozycja oszczędności dla firm poprzez elektronizację obiegu dokumentów.
• Wprowadzenie e-dokumentu do użytku i wyszczególnienie jego podstawowych cech w porównaniu z dokumentem papierowym.
• Dyskusja merytoryczna na temat zalet i wad elektronizacji poprzez wdrożenie EDI.
• Bezpieczne dostarczenie e-dokumentu do klienta, przedstawienie możliwości rozwiązań.
• Omawianie e-faktury jako naturalnego następcy faktur wysyłanych drogą tradycyjną.
• Format dokumentów elektronicznych na przykładzie e-faktury, polskie standardy czy międzynarodowa praktyka?
• Porównanie modelu ASP i wdrożenia dedykowanych rozwiązań.
• Wykorzystanie podpisu elektronicznego i usług powiązanych(znacznik czasu, OCSP, elektroniczna skrzynka podawcza) Centrów Certyfikacji w procesie tworzenia e-dokumentu.
• Przedstawienie rozwiązań i sposobów archiwizacji dokumentów elektronicznych.
• e-faktury a polskie realia prawne (z uwzględnieniem przykładów zagranicznych).
• Koszty wdrożenia e-faktury – przełożenie na oszczędności.

ADRESACI

• Kadra podejmująca strategiczne decyzje – prezesi zarządów, dyrektorzy finansowi,
• Kadra menedżerska odpowiedzialna za podejmowanie strategicznych decyzji w obszarze IT
w dużych i średnich firmach,
• Dyrektorzy IT,
• Projektanci aplikacji analitycznych,
• Dyrektorzy i kierownicy logistyki,
• Główni księgowi,
• Prawnicy zajmujący się specjalizacja w prawie telekomunikacyjnym,
• Kierownicy projektów, związanych z wdrożeniem innowacyjnych produktów informatycznych.

PLANOWANA TEMATYKA

1. Obraz rynku: kto i w jakim zakresie stosuje dokumenty elektroniczne.
2. Co daje stosowanie dokumentów w postaci elektronicznej, jakiego rodzaju korzyści są osiągalne, co to jest e-dokument i jakie cechy różnią go od dokumentu papierowego?
3. Ewolucja podejmowania decyzji w firmie. Jak przejść od tradycyjnego dokumentu do dokumentu elektronicznego?
4. Technologia czyli know-how – czynnik decydujący przy wyborze rozwiązania do dokumentów elektronicznych.
5. Jak wdrożyć e-fakturę w przedsiębiorstwach: z czego się składa e-faktura i jak to wpływa na procesy i procedury przedsiębiorstwa?
6. Format dokumentu e-faktury dla biznesu i dla klienta indywidualnego, tendencje i przykłady rozwoju.
7. Regulacje prawne dotyczące dokumentów elektronicznych, interpretacje, nowelizacja prawa.
8. Usługi Centrów Certyfikacji (znacznik czasu, OCSP, Elektroniczna skrzynka podawcza,
e-Archiwum), znaczenie praktyczne, stosowanie i przyszłość.
9. Przykłady już istniejących wdrożeń w dużych przedsiębiorstwach polskich.
10. Modele płatności elektronicznych powiązane z e-dokumentem.
11. Oszczędności po wdrożeniu rozwiązań z zakresu e-faktur.
12. Jak dostarczyć e-dokument do klienta, co jest ważniejsze: bezpieczeństwo, powszechność technologii czy pewność odbioru?
13. Archiwizacja dokumentów elektronicznych, prezentacja rozwiązania, opis podejścia.

TERMIN
13 marca 2008 r.

MIEJSCE
Centrum Konferencyjne DaimlerChrysler, ul. Daimlera 1, Warszawa.