Temat: Rola Toastmastera

Toastmaster to najważniejsza i najbardziej odpowiedzialna rola na spotkaniu klubu.

Jest on gospodarzem i prowadzącym spotkanie. Jeśli czytasz ten tekst mam nadzieję, że podjąłeś się tej roli lub zamierzasz się podjąć.

Zatem, drogi Toastmasterze, od Ciebie zależy czy spotkanie będzie udane czy nie.

Oto kilka wskazówek, które ułatwią Ci przygotowanie spotkania i zrozumienie roli jakiej się podjąłeś.

Przed spotkaniem:

1. Przydziel wszystkie role. Najważniejsze to te wymagające dużo przygotowań - przede wszystkim mówcy. Zapraszaj członków, którzy ostatnio nie pełnili żadnej roli.
* Znaj telefony i adresy email, osób które podejmują się funkcji.(jeśli jeszcze ich nie masz to poproś o nie i spisz).
* Daj im namiary na siebie.
* Najlepiej jak najwięcej ról przydzielić pod koniec poprzedniego spotkania -Toastmaster da Ci na to czas. To ostatni punkt agendy każdego spotkania.
2. Ustal temat Twojego spotkania i poinformuj wszystkich o nim (zwłaszcza osobę przygotowującą Gorące Pytania)
3. Zadzwoń, porozmawiaj z każdym mówcą. Upewnij się, że są przygotowani.Najlepiej 3-4 dni przed spotkaniem. Ustal, z nimi, że powiadomią Cię bezzwłocznie gdyby nie mogli dotrzeć na spotkanie. W takim wypadku znajdź innego mówcę. Na dzień przed spotkaniem potwierdź obecność i przygotowanie każdego mówcy.
4. Upewnij się, że każda osoba pełniąca rolę na Twoim spotkaniu pamięta o swoim zobowiązaniu i będzie na spotkaniu.
5. Każdy uczestnik musi znać swoją rolę. Upewnij się, że tak jest .
6. Zaplanuj swoje wystąpienie (Powitanie, przejścia, żarty, cytaty itd
7. Jeśli któraś z osób pełniących jakąś rolę anuluje swoją obecność Twoim obowiązkiem jest znalezienie zastępstwa do czasu rozpoczęcia spotkania!
8. Przygotuj agendę spotkania. (Skorzystaj z wzoru).
1. Roześlij ją wszystkim członkom. ,
2. Zamieść na http://www.profeo.pl/group/Toastmasters-Club-SILESIA/,
3. http://www.goldenline.pl/grupa/toastmasters-club-silesia
4. http://www.retoryka.net/
9. Ty odpowiadasz za to by wszyscy zainteresowani byli poinformowani o zmianach w agendzie, terminie lub miejscu spotkania!

Przed spotkaniem:

1. Bądź wcześniej. Najlepiej 20 - 30 minut. Byś zdążył wszystko przygotować i w razie takiej konieczności obsadzić brakujące role. Daj osobą pełniącym role niezbędne im przedmioty: chronometrażyście -stoper, kartkę, długopis, flagi, kontrolerowi płynności - szklankę i łyżeczkę, recenzentom Podręczniki odpowiednich mówców. itd.
2. Porozmawiaj z mówcami.
3. Zajmij miejsce tak, byś mógł łatwo siadać, wstawać i miał blisko do sceny/podium.

Podczas spotkania:

1. Bądź miły, entuzjastyczny i pozytywny.
2. Pozostań na scenie, uściśnij dłoń każdego mówcy nim usiądziesz.
3. Trzymaj się agendy. Rozpocznij je o czasie i skończ o czasie..
4. Pod koniec spotkania znajdź Toastmastera kolejnego spotkania.
Strona klubu - http://www.retoryka.net/ - (w trakcie tworzenia, znjadziesz tam np. ten tekst).

Pozdrawiam,
Marcin Kołodziej
Prezes Toasmasters Club Silesia 2008/2009Marcin Kołodziej edytował(a) ten post dnia 27.11.08 o godzinie 19:32