Jerzy Andrzej
Gzula
Wiedza + Organizacja
+ Jakość
Temat: Kalendarz spotkań Silesia Toastmasters
Ze strony http://czakram.net/ można dowiedzieć się, że najbliższe spotkanie klubu odbędzie się w czwartek 27 grudnia. Wynika to również z wcześniej opublikowanych tu wiadomości - patrz http://www.goldenline.pl/forum/toastmasters-club-siles....Co prawda wiemy, że spotkania odbywają się w co drugi czwartek, ale łatwo jest stracić rachubę i w przypadkach takich jak 27 grudnia niektórych mogą ogarnąć wątpliwości.
Problem w tym, że nie mamy wcześniej uzgodnionego i podanego do powszechnej wiadomości kalendarza spotkań.
Z podanego na stronie Czakramu kalendarza imprez na przykład wynika, że w styczniu nie będzie żadnego spotkania Toastmasters - jest to oczywiście nieprawda.
Do tej pory informacja przypominająca o dacie kolejnego spotkania była podawana na tym forum przez panią Prezes: czasem ukazywała się ona na dwa dni przed, czasem w przeddzień, a czasem w dniu spotkania - w każdym przypadku stanowczo za późno.
Proponuję ustalenie już teraz kalendarza spotkań na cały najbliższy rok. A zatem daty kolejnych spotkań Silesia Toastmasters to czwartki:
27. grudnia 2007, 10. i 24. stycznia, 7. i 21. lutego, 6. i 20. marca, 3. i 17. kwietnia, następnie wyjątkowo w poniedziałek 5. maja (ze względu na czwartek przypadający 1 maja - mieliśmy już taki precedens przesuniętego spotkania) oraz 15. i 29. maja, 12. i 26. czerwca, 10. i 24. lipca, 7. i 21. sierpnia, 4. i 18. września, 2., 16. i 30. października, 13. i 27. listopada, oraz 11. i znowu wyjątkowo w poniedziałek 29. grudnia roku 2008.
Dodatkowo, jeżeli chcemy utrzymać jako tradycję klubu przyjęcie Bożonarodzeniowe, to mogłoby się ono odbyć w czwartek 18 grudnia 2008.
Akceptacja tego kalendarza oznacza, że końca 2008 roku odbyłoby się 27 spotkań. Są to 54 godziny treningu. W trakcie tych spotkań nasi członkowie mogą zaprezentować do 81. przygotowanych przemówień licząc po trzy przemówienia na spotkanie, a zatem, przy 30 członkach klubu, każdy z nas będzie mógł wygłosić 2,7 przemówienia.
Należy postawić pytanie, czy częstotliwość spotkań co dwa tygodnie jest optymalnym rozwiązaniem dla naszego klubu.
Osobiście uważam, że spotkania powinny odbywać się co tydzień, ale to jest temat na nową dyskusję, która wkrótce pewnie powinna się odbyć.