Temat: PRINCE2 w adminitracji samorządowej ???

Pracujemy obecnie intensywnie nad wypracowaniem standardów zarządzania projektami w administracji samorządowej. Żadna z dostępnych metodyk nie w pełni przystaje do warunków polskiej administracji. Pewne jest jednak to, że realizacja projektów jest w samorządzie potrzebna, jest efektywna i wskazana chociażby przy realizacji projektów finansowanych z funduszy UE, czy informatycznych.
Pytanie do dyskusji, czy stosowaliście już jakieś rozwiązania w administracji i co się sprawdziło, a co totalnie nie przystawało do standardów?
Słowem jakie są dobre praktyki w tym zakresie?

Temat: PRINCE2 w adminitracji samorządowej ???

Nie wiem co dokładnie rozumiesz pod stwierdzeniem "żadna z dostępnych metodyk nie w pełni przystaje do warunków polskiej administracji". Moim zdaniem każda z metodyk czy podejść tradycjnych będzie właściwa i mądrze wdrożona i stosowana będzie się nadawać do realizacji projektów w warunkach polskiej administracji. Biorąc pod uwagę PRINCE2 należy pamiętać, jak powstał oraz o tym, że zgodny jest (po zastosowaniu 3 dodatkowych, zgodnych z P2 technik) z podręcznikiem zarządzania cyklem projektu PCM, czyli podejściem rekomendowanym przez UE.
Nadaje się zarówno do projektów informatycznych, organizacyjnych czy też społecznych, finansowanych ze środków własnych, funduszy strukturalnych czy poprzez montaż finansowy.
Z tego co wiem, P2 jest dosyć intensywnie wykorzystywany w jednostkach samorządowych między innymi w województwie dolnośląskim, co, biorąc pod uwagę chociażby rozwój miasta Wrocławia (także wynik ostatnich wyborów samorządowych tamże), zdaje całkiem nieźle rezultat (co akurat specjalnie nie dziwi).

Przykładów P2 w jednostkach publicznych można znaleźć znacznie więcej, wystarczy poszukać:
http://samorzad.infor.pl/nasz-gosc/63657/Administracja... - zastosowanie
http://www.e-administracja.org.pl/konferencje/2008/iwa... - szkolenia i rozwój
http://samorzad.p.lodz.pl/forum/viewtopic.php?f=21&t=4816 - wymagania rekrutacyjne

Pozdrawiam

PawełPaweł S. edytował(a) ten post dnia 27.07.08 o godzinie 13:59

Temat: PRINCE2 w adminitracji samorządowej ???

Dzieki za linki, trochę poszerzyły mój zakres wiedzy na ten temat, z Łodzią (miastem)trochę współpracujemy w zakresie wdrażania zarzadzania projektowego w samorządach.

Być może ktoś kto chciałby powiedzieć coś na temat szczegółów zarządzania projektowego w samorządach np.:
• czy w samorządach powoływane są zespoły robocze,
• kto wchodzi w skład KS,
• czy ma zastosowanie zarządzanie portfelem projektów,
• czy powołana została specjalne komórka do zarządzania projektami,
• czy do realizacji projektów jest zatrudniona kadra zewnętrzna czy raczej pracownicy są oddelegowani do realizacji projektu, lub robią to „dodatkowo”
• czy zespoły robocze i KS jest powoływany zarządzeniem prezydenta, czy maja charakter nieformalny
• czy stosujecie wniosek aplikacyjny UE jako PID (dokument inicjujący projekt), czy ktoś robi PIDa na etapie koncepcyjnym ??? itd.
Słowem chciałbym się dowiedzieć jakie są dobre praktyki w tym zakresie w samorządach.

Nie chodzi mi tu oczywiście tylko i wyłącznie o projekty finansowane ze środków UE, choć nie ukrywam, ze te najbardziej mnie interesują.

Temat: PRINCE2 w adminitracji samorządowej ???

:-)
Pytaj Pawła Schmidta...ma bardzo bogate doswiadczenie...
Pozdr
Przemek
Pawle, wybacz, to nie klakierstwo, bo wiem, ze znasz temat...:-)

Tomasz Pactwa:
Dzieki za linki, trochę poszerzyły mój zakres wiedzy na ten temat, z Łodzią (miastem)trochę współpracujemy w zakresie wdrażania zarzadzania projektowego w samorządach.

Być może ktoś kto chciałby powiedzieć coś na temat szczegółów zarządzania projektowego w samorządach np.:
• czy w samorządach powoływane są zespoły robocze,
• kto wchodzi w skład KS,
• czy ma zastosowanie zarządzanie portfelem projektów,
• czy powołana została specjalne komórka do zarządzania projektami,
• czy do realizacji projektów jest zatrudniona kadra zewnętrzna czy raczej pracownicy są oddelegowani do realizacji projektu, lub robią to „dodatkowo”
• czy zespoły robocze i KS jest powoływany zarządzeniem prezydenta, czy maja charakter nieformalny
• czy stosujecie wniosek aplikacyjny UE jako PID (dokument inicjujący projekt), czy ktoś robi PIDa na etapie koncepcyjnym ??? itd.
Słowem chciałbym się dowiedzieć jakie są dobre praktyki w tym zakresie w samorządach.

Nie chodzi mi tu oczywiście tylko i wyłącznie o projekty finansowane ze środków UE, choć nie ukrywam, ze te najbardziej mnie interesują.

Temat: PRINCE2 w adminitracji samorządowej ???

Przemysław Wojtasik:
:-)
Pytaj Pawła Schmidta...ma bardzo bogate doswiadczenie...
Pozdr
Przemek
Pawle, wybacz, to nie klakierstwo, bo wiem, ze znasz temat...:-)

Niestety, ja akurat siedzę bardziej w przemyśle niż administracji, tak więc poza tym, co napisałem wyżej niewiele mogę pomóc :-(
Jak sie skończy sezon urlopowy popytam wspólników zajmujących się projektami UE w administracji.

Paweł

Temat: PRINCE2 w adminitracji samorządowej ???

Witam

Pracuję przy projekcie realizowanym dla administracji publicznej.

Mam nadzieje że poniższe odpowiedzi na niektóre z Twoich pytań choć trochę pomogą.

• kto wchodzi w skład KS - PKS - osoba odpowiedzialna za realizację projektu (nie muszą być to władze najwyższe w organizacji - należy pamiętać że w projekcie raz się jest kierownikiem raz szeregowym pracownikiem), Główny Użytkownik - przedstawiciel komórki będącej odbiorcą gotowego produktu oraz Główny Dostawca - przedstawiciel komórki wewnętrznej lub podwykonawcy realizującego projekt.
• czy ma zastosowanie zarządzanie portfelem projektów - jeśli projektów jest wiele to jak najbardziej tak pomaga to wymieniać doświadczenia między Kierownikami Projektów, pozwala unikać zagrożeń oraz ułatwia kontrolę projektów.
• czy powołana została specjalne komórka do zarządzania projektami - w przypadku naszego klienta nie została. Osobiście uważam to za złą praktykę.
• czy do realizacji projektów jest zatrudniona kadra zewnętrzna czy raczej pracownicy są oddelegowani do realizacji projektu, lub robią to „dodatkowo” - poza specjalnie oddelegowanymi pracownikami w projekcie po stronie Zamawiającego uczestniczą konsultanci. Niedoświadczonym kierownikom pozwala to na zdobycie wiedzy niezbędnej do samodzielnego prowadzenia projektów. Jednocześnie powinny być prowadzone szkolenia kaskadowe na zasadzie wymiany doświadczeń
• czy zespoły robocze i KS jest powoływany zarządzeniem prezydenta, czy maja charakter nieformalny - Jeśli chodzi o KS to został on całkowicie formalnie powołany na najwyższym poziomie organizacji państwowej.

Słowem chciałbym się dowiedzieć jakie są dobre praktyki w tym zakresie w samorządach.