konto usunięte

Temat: Umowa o współpracy - stowarzyszenie i koło naukowe

Witam,

sytuacja przedstawia się następująco:
Koło naukowe (bez osobowości prawnej) organizuje przedstawienie teatralne. Stowarzyszenie (posiadające osobowość pr.) jest tego przedstawienia współorganizatorem. Pieniądze od sponsora wpłynęły na konto stowarzyszenia. Jaką umowę (o wspólpracy i o przekazaniu pieniędzy) należy podpisać pomiędzy stowarzyszeniem a prezesem koła, żeby:
1. nie płacić podatku
2. wykazać, że jest to zgodne z celami statutowymi stowarzyszenia i koła,
3. ogólnie wszystko było ok?:)

Koło naukowe może przedstawić faktury. Obawiam się jednak, że same faktury - bez opisu do nich w postaci umowy - to za mało. Co można zrobić?
Zbigniew L.

Zbigniew L. administracja,
zarządzanie
organizacjami
pozarządowymi, z...

Temat: Umowa o współpracy - stowarzyszenie i koło naukowe

To proste.
Wszystkie faktury muszą być wystawiane na stowarzyszenie i przez nie realizowane. W tym partnerstwie Koło dostarcza nieodpłatnie know-how, pracę wolontariuszy, itp.
Pozdrawiam :)

konto usunięte

Temat: Umowa o współpracy - stowarzyszenie i koło naukowe

Czyli ni potrzebuję żadnej umowy?

konto usunięte

Temat: Umowa o współpracy - stowarzyszenie i koło naukowe

Tak byloby najprosciej. Zakladajac jednak, ze przedstawienie teatralne miesci sie w celach statutowych tego stowarzyszenia. Jesli nie, a stowarzyszenie ma zapisana chocby wspolprace z innymi organizacjami, badz jakiekolwiek formy ich wspierania proponowalbym sporzadzic umowe/ porozumienie o wspolpracy w ramach tego dzialania okreslajace w szczegolach zadania partnerow.
No i na sam koniec nalezaloby dobrze opisac faktury, aby US sie nie czepial i nie zakwestionowal wydatku jako nie bedacego kup.

konto usunięte

Temat: Umowa o współpracy - stowarzyszenie i koło naukowe

i teraz, jeśli chcę opisać faktury, dajmy na to na ubrania do przedstawienia, wpisuję: "zakup garderoby na potrzeby Stowarzyszenia" czy "zakup garderoby na potrzeby przedstawienia teatralnego X współorgnizowanego przez Stowarzyszenie"?

konto usunięte

Temat: Umowa o współpracy - stowarzyszenie i koło naukowe

Opisujesz je na stowarzyszenie i wszystko co kupisz jest w swietle prawa wlasnoscia stowarzyszenia.

Po drugie, jesli kolo naukowe nie ma osobowosci prawnej, to nie ma na sobie tez zadnej odpowiedzialnosci i podpisanie umowy nic nie da, bo tak naprawde to nie ma jej z kim podpisac. Kolo to tylko grupa ludzi ;)

Jesli pieniadze sa od prywatnego sponsora, to wszystko zalezy od tego jak sie co do organizacji przedstawienia umowiliscie. Jesli pochodza ze zrodel publicznych i dostaliscie je z konkursu to szczegolu okresli umowa finansowa, która najczesciej blokuje angazowanie podwykonawcow do realizacji zadan.

konto usunięte

Temat: Umowa o współpracy - stowarzyszenie i koło naukowe

Karol Krzyczkowski:
Opisujesz je na stowarzyszenie i wszystko co kupisz jest w swietle prawa wlasnoscia stowarzyszenia.
Niezupelnie. Znane sa przypadki np. balonow zakupionych na potrzeby warsztatow realizowanych przez pewna organizacje. Poniewaz jednak dokument finansowy nie zostal nalezycie oznaczony, a organizacja po bardzo juz dlugim czasie od tego wydarzenia nie posiadala zadnych dowodow na to koszt zakupu owych balonow zostal zaliczony do kosztow reprezentacji i reklamy, czyli nie zwiazany z dzialalnoscia statutowa, zas jednoczesnie niestanowiacy kosztu uzyskania przychodu. Proponuje zatem dokladnie opisac faktury, lacznie z data, miejscem i wszystkim co mozliwe do polaczenia wydatku z jego celowoscia.

Po drugie, jesli kolo naukowe nie ma osobowosci prawnej, to nie ma na sobie tez zadnej odpowiedzialnosci i podpisanie umowy nic nie da, bo tak naprawde to nie ma jej z kim podpisac. Kolo to tylko grupa ludzi ;)
Ale by wszystko, dla sponsora i dla innych, zas po czasie takze i dla siebie (przeciez ludzie sie zmieniaja, a pamiec takze zawodna) bylo jasne, dobrze jest miec jakis papier potwierdzajacy stan faktyczny. Zwlaszcza w swietle powyzszego.

konto usunięte

Temat: Umowa o współpracy - stowarzyszenie i koło naukowe

Dzięki za info:)

A co do samej kwestii, już technicznie, opisywania faktur: Jak powinien brzmieć przykładowy opis? Powiedzmy, za zakupy w ciuchlandzie lub w supermarkecie.

Czy np. "zakup garderoby na potrzeby przedstawienia teatralnego X organizowanego przez Stowarzyszenie przy współpracy Koła Naukowego Y w dn. 15 - 20.04.2008" jest odpowiedni?

konto usunięte

Temat: Umowa o współpracy - stowarzyszenie i koło naukowe

I drugie: znalazłem projekt umowy (http://www.filantropia.org.pl/vad/pool/122.pdf) gdzie Firma byłaby stowarzyszeniem a Organizacja kołem naukowym (oczywiście, jeszcze dostosowane do naszych warunków). Czy to już będzie wystarczające udokumentowanie do faktur?

konto usunięte

Temat: Umowa o współpracy - stowarzyszenie i koło naukowe

W naszym Systemie Zarzadzania Jakoscia mamy taki wzor, stosowany m. in. w projektach finansowanych przez EFS:
Kwotę netto/ brutto ......... zł wykorzystano do celów/ wydatkowano na ................ (cel) /np. faktura dotyczy wykonania materiałów szkoleniowych dla 20 uczestników szkolenia organizowanego w dniu 02.10.2006r./ Sfinansowano ze środków: ................. (nazwa źródła) do programu/ projektu pn.: ........... umowa nr ........... z dnia ......... Rodzaj kosztu, działania/ pozycja w budżecie/ podpozycja ...................
(Podpis osoby koordynujące projekt/ upoważnionej)
Co do wzoru umowy to moim zdaniem nie musi byc az tak szczegolowy, ale jesli go zastosujecie to US nie powinien miec juz absolutnie zadnej podstawy do czepiania sie :)

konto usunięte

Temat: Umowa o współpracy - stowarzyszenie i koło naukowe

Ok. Dzięki wielkie. Postaram się Twoje propozycje przełożyć na praktykę.

Pozdrawiam!

Następna dyskusja:

Rubikkon - zapraszamy do ws...




Wyślij zaproszenie do