Temat: Najczęstsze błędy w aplikowaniu o środki z funduszy Unii...

Witam,

wklejam dla Państwa tekst nadesłany nam przez Pawła Galona - eksperta w zakresie pozyskiwania środków z funduszy Unii Europejskiej i innych źródeł zewnętrznych oraz zarządzaniu projektami.

Temat na czasie - "Najczęstsze błędy w aplikowaniu o środki z funduszy Unii Europejskiej" - mam nadzieje że się przyda! Tekst jest dłuugi, wklejam więc część, reszta znajduje się TU

Więcej tekstów znajdą Państwo w naszym Poradniku.

Zachęcam również do zadawania pytań naszym ekspertom (na adres: redakcja@biznesnafali.pl) - Bezpłatnie odpowiedzą na Państwa pytania.

Pozdrawiam serdecznie,
JW


Pracując nad projektem, wypełniając wniosek o dofinansowanie projektu ze środków UE musimy zwrócić szczególną uwagę, aby wystrzec się licznych błędów. Jest to zadanie, któremu należy sprostać, aby z sukcesem zakończyć aplikowanie o fundusze unijne.

Do najpoważniejszych błędów można zaliczyć:

1. Nie uważne zapoznanie się z dokumentacją dotycząca danego konkursu, programu operacyjnego:

Ileż to razy spotkać się można z sytuacją, gdy ktoś pobieżnie przeczytał wytyczne konkursowe i rzucił się do pisania projektu, sądząc, że wie wszystko co potrzebne; ma przecież już jakieś tam swoje doświadczenie. Mówiąc krótko – wie wszystko. Potem okazało się, że był wielkim błędzie. Komisja oceniająca jego projekt wytknęła mu liczne błędy, które tak naprawdę wynikły z nieznajomości dokumentów.

Stąd moja rada – nie chodzi o to, aby przeczytać wytyczne konkursowe, instrukcji wypełnienia wniosku i inne istotne dokumenty (wytyczne dotyczące kwalifikowalności kosztów, itp.). Chodzi o to, aby je przestudiować, przeanalizować, tak, aby niczego nie przeoczyć. Ja w swojej pracy używam kolorowych markerów, którymi zaznaczam poszczególne fragmenty, na które powinienem zwrócić szczególna uwagę.

2. Powyżej przedstawiony błąd przyczynia się do powstania kolejnych, które wynikają z niego poniekąd:

* Złożenie wniosku przez nieuprawnionego beneficjenta (projektodawcę)
* Niezastosowanie obowiązującego formularza wniosku
* Podpisanie wniosku przez osobę nieuprawnioną
* Nie dołączenie wszystkich wymaganych załączników
* Składanie wniosku w sposób niezgodny z regulaminem konkursu
* Składanie wniosku po wyznaczonym terminie
* Nie udzielenie odpowiedzi na wszystkie wymagane pytania wniosku

W regulaminie konkursu jest zawsze napisane – kto może się ubiegać o dotację, jaki jest obowiązujący formularz wniosku, w jaki sposób należy złożyć wniosek (wersja papierowa i elektroniczna), do kiedy należy złożyć wniosek, jakie załączniki należy dołączyć. Należy pamiętać, że wniosek powinna podpisać osoba posiadającą prawo do reprezentowania danego podmiotu na zewnątrz, zaciągania zobowiązań w jego imieniu; skutkować będzie tym, że ma ona prawo do podejmowania wiążących decyzji dotyczących projektu. Z reguły jest ona wskazana w formularzu wniosku. Oczywiście istnieje możliwość, że wniosek podpisze inna osoba, która posiada stosowne pisemne upoważnienie do podpisania wniosku.

Bardzo ważnym jest, aby uważnie przestudiować instrukcję wypełniania wniosku. W nim znajdzie się informacją wskazująca obowiązkowe do wypełnienia pola we wniosku......