Temat: Wysokie kary za przechowywanie akt osobowych i płacowych...

Wysokie kary za przechowywanie akt osobowych i płacowych bez wymaganych uprawnień.

Przedsiębiorcy wykonujący działalność gospodarczą w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców muszą do końca 2018 roku wpisać się do specjalnego rejestru. Jeśli tego nie zrobią, grozi im kara nawet do 100 tysięcy złotych.

Ustawa z 10 stycznia 2018 roku o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją wprowadzi z początkiem 2019 roku ważne zmiany w zakresie prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej:

- możliwość jej elektronizacji,
- krótszy okres przechowywania.

Ustawa wprowadza również wysokie kary za przechowywanie dokumentów bez wymaganych uprawnień, a przedsiębiorca, który nie zdąży zdobyć uprawnień przed upływem 31 grudnia 2018 roku będzie musiał zakończyć działalność przechowalniczą, a dokumentację przekazać do firmy, która takie uprawnienia posiada.

- Niekiedy dokumenty dotyczące pracowników są przechowywane przez firmy niewpisane do rejestru w warunkach odbiegających od standardów, jakie obowiązują firmy przechowawcze, przez co akta giną lub niszczeją a to rodzi problemy, gdy pracownik zaczyna gromadzić dokumentację, bo osiągnął wiek emerytalny – mówi Iwona Kowalska-Matis rzecznik prasowy ZUS na Dolnym Śląsku.
(...)
https://www.prawo.pl/kadry/wpis-do-rejestru-przechowawc...