Temat: Wizyty monitorujące

Jestem na świeżo po wizycie monitorującej. Było treściwie, na temat i na pewno nie ma się czego obawiać.

Eksperci przychodzą z kopią złożonego wniosku i zaczynają kontrolę od harmonogramu projektu. A potem sprawdzają czy to, co powinno być dotychczas zrobione - zostało zrobione i w jaki sposób. Dodatkowo kontrolują poziom wskaźników.

I logotypy na dokumentach ;)

Wizyta trwa ok. godziny.

Temat: Wizyty monitorujące

Właśnie otrzymałam informację z Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich o takiej oto treści:
"Przedstawiciele Sekcji ds. Funduszu Inicjatyw Obywatelskich w Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich będącego Instytucją Wdrażającą PO FIO 2012, odbędą wizytę monitorującą stan realizacji projektu wdrażanego przez Państwa w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich w roku 2012.

Wizyta dotyczyć będzie merytorycznego zakresu realizacji projektu. W związku z tym, proszę o przygotowanie dokumentów pozwalających ocenić postęp realizacji projektu, np. listy obecności, programy warsztatów, konferencji, zdjęcia, materiały promocyjne, publikacje, raporty.

W przypadku projektów oferty wspólnej, wizyta monitorująca odbędzie się u wiodącego Oferenta.

Przeprowadzenie wizyt planowane jest na wrzesień i październik 2012 r. O szczegółach i dokładnej dacie wizyty zostaniecie Państwo poinformowani telefonicznie."
Czy Wasze organizacje też zostały wytypowane?
To nasz pierwszy większy projekt i od razu kontrola.
Jak mamy się przygotować do kontroli? Czego oczekują kontrolerzy?
Czy możecie podzielić się wrażeniami z Waszych kontroli?
Mieliśmy kontrolę w ubiegłym roku z Urzędu Wojewódzkiego, była bardzo szczegółowa i drobiazgowa (musiałam w kilku egzemplarzach kserować wszystkie dokumenty). Czy na to samo mam się przygotować w przypadku zapowiedzianej kontroli??? Ta wypowiedź została przeniesiona dnia 18.09.2012 o godzinie 13:18 z tematu "FIO 2012"

Temat: Wizyty monitorujące

Zaprzyjaźniona organizacja miała kontrolę rok temu. Nie było źle.
Na pewno nie wyglądała ona jak typowe /drobiazgowe i skrupulatne/ kontrole w ramach funduszy unijnych. Ta wypowiedź została przeniesiona dnia 18.09.2012 o godzinie 13:18 z tematu "FIO 2012"

Temat: Wizyty monitorujące

Nas też odwiedzą. Całe szczęście, że to kontrola merytoryczna, bo jakby doszło do księgowej, to jest to zwykle wyłączenie działu finansów w organizacji na kilka dni, które potem ciężko odrobić.

Raz miałem taką kontrolę w organizacji, w której prowadziłem projekt. Wpadli, pooglądali listy obecności, materiały promocyjne, zajrzeli na stronę, zapytani o komunikację, harmonogram, pooglądali zdjęcia z eventów, sprawdzili loga i poprosili o sprawdzenie pociągów do Wawy ;) W 2 godziny było po wszystkim.

Taka kontrola to nic strasznego, zwykle sprawdzają, czy się wywiązujecie z harmonogramu, a jak nie, to dlaczego są jakieś zmiany. Ta wypowiedź została przeniesiona dnia 18.09.2012 o godzinie 13:18 z tematu "FIO 2012"

Temat: Wizyty monitorujące

Karol Krzyczkowski:
Nas też odwiedzą. Całe szczęście, że to kontrola merytoryczna, bo jakby doszło do księgowej, to jest to zwykle wyłączenie działu finansów w organizacji na kilka dni, które potem ciężko odrobić.

Raz miałem taką kontrolę w organizacji, w której prowadziłem projekt. Wpadli, pooglądali listy obecności, materiały promocyjne, zajrzeli na stronę, zapytani o komunikację, harmonogram, pooglądali zdjęcia z eventów, sprawdzili loga i poprosili o sprawdzenie pociągów do Wawy ;) W 2 godziny było po wszystkim.

Taka kontrola to nic strasznego, zwykle sprawdzają, czy się wywiązujecie z harmonogramu, a jak nie, to dlaczego są jakieś zmiany.

Dziękuję Karolu i Macieju :)
Kamień z serca - szczególnie że to tylko sprawdzenie merytorycznej pracy(obawiałam się, że finanse też wchodzą w grę i będę musiała ściągać biuro rachunkowe...) uff Ta wypowiedź została przeniesiona dnia 18.09.2012 o godzinie 13:18 z tematu "FIO 2012"