Rafał Srokowski

Rafał Srokowski Prezes Klubu Feniks
Legnica

Temat: FIO - REALIZACJA PROJEKTÓW, pytania, problemy, sugestie

Ktoś mi powiedział, że składając wniosek do FIO 2013 nie można zgłaszać oferty indywidualnej. Czy to prawda? Nie mogę złożyć oferty jako klub tylko muszę wchodzić w ofertę wspólną lub partnerstwo?
Tomasz Jędrzejewski

Tomasz Jędrzejewski projekty społeczne,
NGO, doradztwo
finansowe

Temat: FIO - REALIZACJA PROJEKTÓW, pytania, problemy, sugestie

Rafał Srokowski:
Ktoś mi powiedział, że składając wniosek do FIO 2013 nie można zgłaszać oferty indywidualnej. Czy to prawda? Nie mogę złożyć oferty jako klub tylko muszę wchodzić w ofertę wspólną lub partnerstwo?
Podmiot posiadający osobowość prawny ma pełne prawo złożyć ofertę .

konto usunięte

Temat: FIO - REALIZACJA PROJEKTÓW, pytania, problemy, sugestie

Rafał Srokowski:
Ktoś mi powiedział, że składając wniosek do FIO 2013 nie można zgłaszać oferty indywidualnej. Czy to prawda? Nie mogę złożyć oferty jako klub tylko muszę wchodzić w ofertę wspólną lub partnerstwo?

Nie radzę wierzyć w "ktoś mi powiedział". Wszystkie reguły składania wniosków i wymogi stawiane wnioskodawcom są opisane w "zasadach przyznawania i rozliczania dotacji". Tam w pierwszej kolejności należy szukać odpowiedzi.
Rafał Srokowski

Rafał Srokowski Prezes Klubu Feniks
Legnica

Temat: FIO - REALIZACJA PROJEKTÓW, pytania, problemy, sugestie

Karol Krzyczkowski:
Rafał Srokowski:
Ktoś mi powiedział, że składając wniosek do FIO 2013 nie można zgłaszać oferty indywidualnej. Czy to prawda? Nie mogę złożyć oferty jako klub tylko muszę wchodzić w ofertę wspólną lub partnerstwo?

Nie radzę wierzyć w "ktoś mi powiedział". Wszystkie reguły składania wniosków i wymogi stawiane wnioskodawcom są opisane w "zasadach przyznawania i rozliczania dotacji". Tam w pierwszej kolejności należy szukać odpowiedzi.

No właśnie ten ktoś to była pani z doradztwa dla stowarzyszeń :) Więc zwątpiłem :)
Wiesław Ślubowski

Wiesław Ślubowski Gł. Księgowy,
księgowy od trudnych
spraw

Temat: FIO - REALIZACJA PROJEKTÓW, pytania, problemy, sugestie

A pani też pewnie usłyszała. A ile wzięła za to co powiedziała

Temat: FIO - REALIZACJA PROJEKTÓW, pytania, problemy, sugestie

Witam serdecznie,
Chciałbym się poradzić w sprawie kosztorysu.
Projekt zakłada przeprowadzenie cyklu imprez sportowych rozgrywanych w różnych miejscowościach, a ich organizatorami będą tamtejsze kluby sportowe (partnerzy w projekcie).
Czy w kosztorysie powinienem rozbić wszystkie koszty organizacji tych imprez tzn. obsługę sędziowską, techniczną, medyczną, wynajem obiektów, sprzętu itp. Czy też mogę to zapisać w ten sposób „przygotowanie i przeprowadzenie zawodów sportowych” i podać całkowity koszt organizacji jednego turnieju.

Druga forma łatwiejsza jest później do rozliczenia, ale nie wiem czy jest dopuszczalna.
Z góry dziękuję za odpowiedź.

konto usunięte

Temat: FIO - REALIZACJA PROJEKTÓW, pytania, problemy, sugestie

Proponuję wszystkie pozycje osobno. Im czytelniejszy i bardziej transparentny budżet tym lepiej.

konto usunięte

Temat: FIO - REALIZACJA PROJEKTÓW, pytania, problemy, sugestie

Rafał Grążawski:
Czy w kosztorysie powinienem rozbić wszystkie koszty organizacji tych imprez tzn. obsługę sędziowską, techniczną, medyczną, wynajem obiektów, sprzętu itp.

Tak i właśnie według tych nazw należy skonstruować budżet:
- obsługa sędziowska
- techniczna (opisać jaka, o ile nie jest to wyjaśnione we wniosku)
- obsługa medyczna - wynajem obiektów (opisać jakich, na jaki czas, najlepiej w "uwagach do budżetu")
- wynajem sprzętu (jakiego, na jaki czas, opisać sposób kalkulacji kosztów wynajmu, najlepiej w "uwagach do budżetu")
Czy też mogę to zapisać w ten sposób „przygotowanie i przeprowadzenie zawodów sportowych” i podać całkowity koszt organizacji jednego turnieju.

Forma łatwa do rozliczenia, dopuszczalna, niemile widziana i bardzo źle oceniana przez ekspertów.

konto usunięte

Temat: FIO - REALIZACJA PROJEKTÓW, pytania, problemy, sugestie

Cześć

mam pytanie do bardziej doświadczonych kolegów i koleżanek w związku z wątpliwością jaka zrodziła się przed realizacją naszego projektu. Czy członkowie stowarzyszenia (zwykli oraz członkowie zarządu) będącego wnioskodawcą mogą realizować zadania przewidziane w dofinansowanym w ramach FIO projekcie np.: szkolenia, czy opracowanie merytoryczne materiałów promocyjnych? Innymi słowy, czy członek stowarzyszenia może np. na podstawie umowy cywilnoprawnej zrealizować określone działanie przewidziane w projekcie? We wniosku mamy m. in. takie zapisy określające tę kwestię: „Wszelkie materiały opracowane zostaną merytorycznie przez ekspertów Stowarzyszenia".

Proszę o pomoc.

konto usunięte

Temat: FIO - REALIZACJA PROJEKTÓW, pytania, problemy, sugestie

Nic nie stoi na przeszkodzie aby członkowie zwyczajni, czy nawet członkowie zarządu stowarzyszenia/fundacji realizowali działania merytoryczne w projekcie.

konto usunięte

Temat: FIO - REALIZACJA PROJEKTÓW, pytania, problemy, sugestie

Damian S.:
Cześć
Czy członkowie stowarzyszenia (zwykli oraz członkowie zarządu) będącego wnioskodawcą mogą realizować zadania (...)

Mogą, ale:

W teorii
- musi być spełniona zasada konkurencyjności,
- członkowie stowarzyszenia muszą być angażowani do pracy na takich samych zasadach jak osoby z zewnątrz (nie są traktowani preferencyjnie przy zlecaniu prac na umowy cywino-prawne)

W praktyce
- jeśli zostali wpisani we wniosku jako "Zasoby kadrowe" (część V oferty), to postępowania się nie stosuje, tylko się ich zatrudnia,
- jeśli innych ekspertów nie ma w okolicy i poszukiwanie ich za wszelką cenę nie ma sensu, to też żadnego postępowania się nie stosuje,

Moim zdaniem to, co napisaliście we wniosku w pełni uzasadnia zatrudnienie członków stowarzyszenia.

konto usunięte

Temat: FIO - REALIZACJA PROJEKTÓW, pytania, problemy, sugestie

Dzięki za szybką odpowiedź, na interpretację DPP czekamy już tydzień:/

Karolu, we wniosku zawarta jest informacja, że to członkowie stowarzyszenia wykonają działania x, y, z, ale w części opisowej działań III.8, czy koniecznie musi to być część "Zasoby kadrowe"?

Dzięki i miłego dnia.

konto usunięte

Temat: FIO - REALIZACJA PROJEKTÓW, pytania, problemy, sugestie

Moim zdaniem, zapisy "Zasad..." są nadrzędne do tego co jest w projekcie, ale skoro nie kolidują to możecie ich zatrudnić.

Kurcze, przecież wszyscy tak robimy bo piszemy projekty pod swoja kadrę. Bez sensu było by mieć ekspertów i na siłę szukać ludzi spoza organizacji, przecież to by niczemu nie służyło.

Ostatnio mieliśmy kontrolę z PO KL i jedyna rzecz do której się doczepili, to dlaczego do trzech różnych szkoleń mieliśmy trzech różnych trenerów - bo ich zdaniem dało się znaleźć jednego uniwersalnego. Naszym zdaniem nie - i taką odpowiedz dostali i przyjęli w naszym komentarzu do sprawozdania pokontrolnego.

Kontrola z MPiPS, która przejechała po naszym FIO nawet się nie zająknęła, że w jednym projekcie koordynator (etat) był jednocześnie trenerem (um. zlec. + urlop na czas prowadzenia szkolenia), bo był kompetentną osoba w zakresie i tematyki projektu i szkolenia.

konto usunięte

Temat: FIO - REALIZACJA PROJEKTÓW, pytania, problemy, sugestie

Thx.
Damian

Temat: FIO - REALIZACJA PROJEKTÓW, pytania, problemy, sugestie

Witajcie,
Wg podręcznika FIO "zmiany w harmonogramach realizacji zadań nie wymagają formy aneksu, pod warunkiem, że nie naruszają okresu realizacji projektu. Projektodawca zgłasza do Instytucji Zarządzającej (DPP) jedynie informację o zaistniałych zmianach. Informacja ta powinna być zawarta w sprawozdaniu."
- jak mam to rozumieć? W jakiej formie mam zgłosić taką informację?

konto usunięte

Temat: FIO - REALIZACJA PROJEKTÓW, pytania, problemy, sugestie

Wystarczy, że odpowiednie informacje (o przesunięciach w harmonogramie) zostaną zamieszczone w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego, które to sprawozdanie należy złożyć w terminie 30 dni od zakończenia projektu :)

Agnieszka Ś.:
Witajcie,
Wg podręcznika FIO "zmiany w harmonogramach realizacji zadań nie wymagają formy aneksu, pod warunkiem, że nie naruszają okresu realizacji projektu. Projektodawca zgłasza do Instytucji Zarządzającej (DPP) jedynie informację o zaistniałych zmianach. Informacja ta powinna być zawarta w sprawozdaniu."
- jak mam to rozumieć? W jakiej formie mam zgłosić taką informację?

konto usunięte

Temat: FIO - REALIZACJA PROJEKTÓW, pytania, problemy, sugestie

Witajcie,
czy miał ktoś może praktyczne doświadczenie w rozliczaniu tego rodzaju kosztów:

- zatrudniamy w projekcie prelegenta konferencji (um. cywilnoprawna)
-konferencja odbywa się w mieście X, prelegent mieszka w mieście Y
- prelegent chce przyjechać własnym środkiem transportu (samochód :) )
- a my chcemy mu ten koszt zwrócić.

Na podstawie jakich dokumentów możemy rozliczyć taki koszt (dodam, że w umowie z prelegentem zawarliśmy zapis iż pokryjemy mu koszty dojazdu do takiej a takiej kwoty)...

Z góry dziękuję za pomoc.
Krzysztof W.

Krzysztof W. dyrektor, Ośrodek
Działań
Ekologicznych
\"Źródła\"

Temat: FIO - REALIZACJA PROJEKTÓW, pytania, problemy, sugestie

Na podstawie tego, co określiliście w umowie z prelegentem. Ponieważ istnieje wolność zawierania umów, mogliście tam wpisać że zwrócicie np. na podstawie ruchów gwiazd :-) albo na podstawie paragonów za benzynę, albo na podstawie cen biletów PKP na tym odcinku, albo - co najczęściej się stosuje - na podstawie polecenia wyjazdu (warto nie stosować zwrotu "służbowego" skoro to umowa cywilnoprawna) i jego rozliczenia, przyjmując stawkę za 1 km jak w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. z 2002 r., Nr 236, poz. 1990 z późn. zm.).

Wg zasad FIO kosztem kwalifikowanym są koszty przejazdu w wysokości nie większej niż te wynikające z tego rozporządzenia. Oczywiście zawsze możecie umówić się na koszty niższe lub wyższe (wtedy nie tylko będą niekwalifikowane, ale też obejmie je obowiązek uiszczenia podatku dochodowego).

konto usunięte

Temat: FIO - REALIZACJA PROJEKTÓW, pytania, problemy, sugestie

Panie Krzysztofie, czy mógłby Pan rozwinąć ostatnią myśl? ("wtedy nie tylko będą niekwalifikowane, ale też obejmie je obowiązek uiszczenia podatku dochodowego").

[Mamy w naszym projekcie taką sytuację, że faktyczny koszt dojazdu prelegenta samochodem jest (licząc wg kilometrówki wynikającej z właściwego rozporządzenia) wyższy niż koszt który chcemy mu zrefundować.
Innymi słowy, umownie przyjęliśmy stawkę właściwą dla podróży w dwie strony pociągiem, II kl, i do tej wysokości chcemy zrefundować koszt dojazdu samochodem.]
Krzysztof W.

Krzysztof W. dyrektor, Ośrodek
Działań
Ekologicznych
\"Źródła\"

Temat: FIO - REALIZACJA PROJEKTÓW, pytania, problemy, sugestie

Jak to możliwe? To chyba prelegent jeździ czołgiem albo Warszawą z 1963 roku.

Zwrot kosztów podróży wg kilometrówki po stawce wyższej niż 0,8358 zł za kilometr jest przychodem pracownika, który należy opodatkować.

Następna dyskusja:

FIO w 2008




Wyślij zaproszenie do