Temat: Kilka rad, jak NIE tworzyć prezentacji.

Kilka rad, jak NIE tworzyć prezentacji.

Większość prezentacji jakie widziałem nie straciłoby na uroku gdyby usunąć z nich osobę, która ją prezentuje. To właśnie natchnęło mnie by opisać najczęściej spotykane błędy budowania wystąpień publicznych z użyciem najbardziej popularnych „slajdów”.
[img]

[img]
1. Czy jestem potrzebny?
Prezentacja to tło. Przed tłem stoi prezenter – osoba, która mówi. Prezentacja to wyniki, a Ty masz to komentować. Jeśli nie masz nic do powiedzenia – wyślij swoje „dzieło”mailem.

2. Ale po co?
Określ cel prezentacji zanim ją stworzysz. Stwórz listę wniosków cząstkowych. Prowadź do nich slajdami z wynikami. Zaznaczaj na nich ważne punkty, rób porównania i wykresy. Ostatnie pytanie prezentacji: „Jakie wnioski się Państwu nasuwają” musi mieć sens.

3. A na to proszę nie patrzeć
Pamiętaj, żeby każdą prezentację tworzyć od nowa, a przed jej wygłoszeniem przećwiczyć do niej komentarz – to klucz do sukcesu.

4. Tabele, tabelki, tabeleczki
Zadbaj o to, żeby na prezentacji było widać to co chcesz pokazać. Stwórz wykres, który pokarze to, na czym Ci zależy. Tabele pisane małą czcionką lepiej wydrukuj i rozdaj do rąk.

Tak. Umiem czytać.
Po pierwsze minimum treści. Ty masz mówić. Zilustruj to grafiką, obrazem, wykresem. Możesz też pokazać wykres i go skomentować. Mimo podobieństw – to dwie różne kwestie. Po drugie – pytaj ludzi o refleksje i wnioski. Po trzecie – pamiętaj co za chwilę się wyświetli.

6. Jestem cool
Prezentacja ma być profesjonalna. Nie umieszczaj więc na niej emotikonek. Niczego nie wniosą, a mogą popsuć dobre wrażenie. Równie absurdalnym pomysłem jest napis „Dziękuję za uwagę” na ostatnim slajdzie lub „Koniec”. Ludzie to nie idioci – zauważą sami że skończyłeś. A „Dziękuję” warto powiedzieć samemu.

7. Ważne i ważniejsze
Czemu czerwony kolor jest ważniejszy niż czarny, a czcionka rozmiaru 10 mniej istotna niż rozmiar 48? Nikt nie wie. Różnorodność czcionek, kolorów i grafik powodują, ze tracimy punkt skupienia z oczu. Stosuj np. 3 rozmiary czcionek, użyj 2 kolorów, grafikę stawiaj w tych samych punktach slajdów. Zunifikuj maksymalnie obrazy wyświetlane widzom i słuchaczom. Niech skupią się na tym co mówisz, a nie na innych formach, które wyświetlają się na ekranie.

8. Halo! Tu jesteśmy!
Nic tak nie irytuje jak prezenter pochłonięty własnym dziełem, a nie odbiorcami. Miej kontakt z publicznością. Zawsze, przez cały czas.

9. Zawrót głowy
Popularny program do tworzenia slajdów ma w sobie zaszytych grubo ponad 50 rodzajów animacji, przejść wejść, ruchów, wyróżnień obiektów i tekstu na slajdzie. Każdy z nich można jeszcze uzbroić w różne czasy pojawiania się, stronę z której się pojawiają i sposób pojawiania się. Czy naprawdę Twoja prezentacja ma być ich przeglądem? Wybierz jeden główny schemat jaki chcesz użyć np. do tego by coś pojawiało się w odpowiednim momencie. Przyzwyczaj odbiorców do niego. Niech stanie się tłem, czymś naturalnym. Niech animacje mają sens i logikę – niech nadają kolejność, niech dzięki nim odbiorca „czyta” to co chcesz pokazać.

10. Palec, który boli
Ile razy laptop leży 5m od Ciebie, a co przejście musisz podejść do niego i kliknąć w klawisz? Wystarczy wydać 100-200 zł by raz na zawsze stać się prezenterem idealnie przygotowanym pod względem technicznym. Pilot do prezentacji ze wskaźnikiem laserowym to rozwiązanie, które nie ma sobie równych. Swobodnie poruszasz się po sali, zwracasz uwagę na najważniejsze kwestie. A kiedy nie potrzebujesz obrazu – wyłączasz go (zaciemniasz) zamiast szukać kartki zasłaniającej projektor.