Temat: Jaki jest (powinien być) zakres obowiązków Demand Plannera?
Witam wszystkich,
Ciekawa dyskusja widzę się wywołuje, więc pozwole sobie włączyć się do dyskusji i odpowiedzieć na główne pytanie, czyli jaki jest (powinien być) zakres obowiązków Demand Planera ? Odpowiedź będzie irytująca..."to zależy", głównie od wielkości organizacji, kanałów dystrybucji i sprzedaży, ilości SKU. I myślę, że pasuje tutaj także cytat Einsteina (cytowany przez któregoś z forumowiczów), "teoria jest łatwiejsza i przyjemniejsza, w praktyce bywa różnie". W dodatku pozwalając sobie na osobistą dygresję w XXI wieku praktyka wyprzedza teorię, czyli szeroko rozumiani naukowcy (co prawda sam reprezentuje cześciowo sferę ne naukową) nie nadążają spisywać rozwiązań powstających w biznesie i tworzyć pod to kanony i standardy wiedzy.
Generalnie, więc "oczywistą oczywistością" jest, iż nie ma na świecie dwóch takich samych organizacji, więc nie ma też i dwóch takich samych Demnad Plannerów, którzy mają takie same obowiązki.
Miałem przyjemność być w wielu organizacjach (małych, średnich, dużych) w ramach swojej pracy zawodowej reorgniazując procesy planowania sprzedaży, więc ja osobiście nie widziałem dwóch firm, które miałaby rozwiązany proces planistyczny "tak samo".
Tendencja generalnie jest taka, że generalnie raczej dorzuca się obowiazków planistom, aniżeli je im odbiera, stąd też włącza się planistów sprzedaży w procesy związane z planowaniem i oceną zapasów, z planowaniem produkcji. I nie mam na myśli tutaj tworzenia "człowieka orkiestry" o czym pisze Adam Sobolewski. Mówię o włączaniu planistów sprzedaży w szeroko pojęte procesy S&OP lub wręcz przypisywanie odpowiedzialności planistom sprzedaży za sprawny proces S&OP.
Oczywistą oczywistością jest również fakt, że prognozy popytu powinny być niezależne, ale także ich trafność ma wpływ na poziom dostępności (mierzony jakkolwiek - SL, OTIF, LIFR, OOS, czy jaki firma ma standard) oraz poziom zapasów, rzecz jasna przy założeniu, że produkcja / zakupy dostarczą na rynek produkty pod opracowane plany sprzedaży.
No i tutaj zawsze rodzi się pytanie o tą niezależność, tj. czy plan sprzedaży powinien uwzględniać poziom zapasów, czynniki produkcyjne, etc.
Otóż prognoza popytu powinna być niezależna, ale później musi być skonfrontowana z możliwościami i ograniczeniami wynikającymi z procesu tworzenia zapasu (produkcja /zakupy), czyli wracamy generalnie do procesu S&OP, stąd plan sprzedaży, operacyjny i plan zapasów powinien być spójny i KTOŚ (Demand Planner ? - celowo zadaje to pytanie) musi analizować jego odchylenia.
I niestety co zauważyła Tamara Jóźwik smutna rzeczywistość jest taka, że za wynik trafności prognozy sprzedaży rozliczany jest planista (np. nasz przysłowiowy Demand Planner), ale prawda jest taka, że tą prognozę mogę mu popsuć inne komórki organizacyjne, bo decyzyjność jest poza planistą (zwłaszcza jeżeli nie funkcjonuje sprawy proces S&OP).
Zawsze znajdziemy szkodnika "a to":
- a to sprzedawca, który niczym Turbodymoman zawstydzi nasz plan, bo np. wypchnie kosmiczną ilość towaru, bo "miał okazję zrobić dobry DEAL"
- a to jakiś KAM się wychyli z promocją o której nikt nie wiedział lub w ogóle zrezygunje z planowanej "potwiedzonej" promocji
- a to produkcja nie zdąży, bo jest opóźnienie surowca lub inne problemy techniczne
- a to problem ma Logistyka z dostarczeniem produktów, bo powodzie, nagły atak zimy, których wszystkich zaskoczył, wulkany, których nikt nie przewidział
- a to....no tych a to można być jeszcze mnożyć i każdy z forumowiczów pewnie znalazł by kilkanaście takich a to od ręki...
A gdy jest problem,ktojest temu winny ?...ano PLANISTA, bo tego nie przewidział...
Moim zdaniem funkcja planowania sprzedaży (nazywana często funkcją wróżenia z fusów) to jedna z najtrudniejszych funkcji w przedsiebiorstwie i dobry Planista z silną osobowością, który weźmie na "swoje barki" odpowiedzialność za zintegrowanie planowania sprzedaży z planowaniem operacyjnym, to prawdziwy skarb.
Widzę, że się rozpisałem, mógłbym pisać wiele na temat procesów związanych z planowaniem sprzedaży, zapasu,dostępności,ale na dziś skończe :)
Pozdrawiam wszystkich czynnych i biernych uczestników tej dyskusji
Dawid