Temat: List Zarządu Stowarzyszenia IIC Polska do Członków

List Zarządu Stowarzyszenia IIC Polska do Członków

Warszawa, dnia 06.02.2015 r.

Szanowni Państwo,
Koleżanki i Koledzy Członkowie Stowarzyszenia Certyfikowanych Audytorów i Specjalistów ds. Kontroli Wewnętrznej – IIC Polska

W dniu 18 listopada 2014 r. skierowaliśmy do Państwa informację związaną z listem przesłanym do Członków naszego Stowarzyszenia przez dr Franka Nasuti, Przewodniczącego IIC. W naszej informacji staraliśmy się wytłumaczyć powiązania formalne (organizacyjne) pomiędzy Centralą IIC w USA, IIC Poland Chapter oraz Stowarzyszeniem Certyfikowanych Audytorów i Specjalistów ds. Kontroli Wewnętrznej.

Z reakcji Państwa wynika, iż większość Członków Stowarzyszenia w pełni zrozumiała podstawowe elementy zawarte w przesłanej informacji. Dla części z Państwa nie było łatwe do zaakceptowania, to że pomimo zapisów w naszym Statucie, że jesteśmy „polskim oddziałem IIC”, stan faktyczny nie jest zgodny z tym zapisem. Niewielka część Członków przesłała Zarządowi swoje wątpliwości, a nawet wyrazy oburzenia z obrazu zaprezentowanego w informacji z dnia 18.11.2014 r. Pojawiły się również nieliczne maile sugerujące istnienie konfliktów lub innych problemów w Stowarzyszeniu. W pełni rozumiemy, że poinformowanie po kilku latach istnienia Stowarzyszenia, iż stan faktyczny jest inny niż zapis w Statucie oraz inny niż rzeczywistość, która funkcjonowała od 2011 r., może budzić wątpliwości i frustracje.

Ponieważ w odbieranych od Państwa telefonach i mailach nadal odnotowujemy pojawiające się niejasności związane z powyższymi kwestiami, chcielibyśmy jeszcze raz odnieść się do kwestii funkcjonowania IIC w Polsce. The Institute for Internal Controls, został założony w USA w 2003 r. IIC nadaje kwalifikacje zawodowe CICA i CCS. Celem instytutu jest promowanie efektywnego środowiska kontroli i audytu wewnętrznego we wszystkich organizacjach, oraz kształcenie profesjonalnych kadr, które skutecznie będą promować wdrażanie i monitorowanie efektywnych systemów kontroli wewnętrznej (w rozumieniu COSO oraz dobrych praktyk zarządzania, czyli governance) oraz zapobiegać i ograniczać występowanie nieprawidłowości, nadużyć i oszustw finansowych i gospodarczych. Centrala IIC od 2003 r. rozpoczęła budowę lokalnych struktur Instytutu, które powstały w wielu krajach świata pod nazwą IIC Chapter. W krajach w których prawo wymaga aby zagraniczne organizacje działały w postaci lokalnych podmiotów prawa, chaptery nawiązywały współpracę z takimi krajowymi podmiotami (spółkami, stowarzyszeniami, fundacjami itp.).

Podobnie w Polsce Centrala IIC wystąpiła z inicjatywą, powołania krajowej reprezentacji Instytutu, skierowaną personalnie do Pana Edmunda J. Saundersa. Pan E. Saunders otrzymał zgodę na powołanie IIC Poland Chapter już w 2010 r. Korzystając ze swoich licznych kontaktów w środowisku audytorów i kontrolerów wewnętrznych, Pan Saunders po stworzeniu Chapteru, był inicjatorem powstania polskiej organizacji, która przyjęła nazwę Stowarzyszenie Certyfikowanych Audytorów i Specjalistów ds. Kontroli Wewnętrznej.

Błędem okazało się wpisanie przez ówczesnych Członków Założycieli Stowarzyszenia, obecnych jesienią 2011 r. przy tworzeniu Statutu, że Stowarzyszenie na podstawie decyzji władz The Institute for Internal Controls, Inc. (zwanego dalej „The IIC”) posiada status polskiego oddziału (Chapteru) tej międzynarodowej organizacji (art. 2 ust. 2) oraz że Stowarzyszenie na podstawie decyzji The IIC może używać nazwy „IIC Polska” (art. 2 ust. 3).

Reasumując, nasze Stowarzyszenie działa jak działało przez ostatnie 4 lata i ma osobowość prawną oraz niezależność od innych organizacji krajowych i zagranicznych. Ponieważ jednak zdecydowana większość naszych Członków przystąpiła do Stowarzyszenia zainteresowana celami, misją oraz zasadami działania IIC, a w szczególności chęcią uzyskania zawodowych certyfikatów CICA i CCS, konieczne jest sformalizowanie naszej współpracy z IIC. W cytowanym liście z dnia 24.10.2014 r. dr Franka Nasuti informuje Członków naszego Stowarzyszenia, że powołał Zarząd IIC Poland Chapter. Podstawowym zadaniem tego Zarządu jest podpisanie umowy o współpracy w imieniu Centrali IIC z naszym Stowarzyszeniem. Umowa powinna określać zasady używania nazwy IIC Polska oraz logo IIC Polska. Sytuacja ta nic nie zmienia w bieżącym funkcjonowaniu naszego Stowarzyszenia. Projekt takiej umowy ma zostać rozpatrzony przez Zarząd Stowarzyszenia na posiedzeniu zaplanowanym na 10 lutego 2015 r.

Jednocześnie chcielibyśmy wyjaśnić, że wyłącznie Zarząd IIC Poland Chapter ma prawo: pośredniczenia pomiędzy Centralą IIC a polskimi Członkami IIC w kwestiach przyznawania certyfikacji CICA i CCS oraz w sprawach składek za członkostwo w IIC (USA), uzyskiwania zgody Centrali na nadawanie imprezom edukacyjnym punktów CPE. Również wyłącznie Zarząd Chapteru będzie zajmował się wprowadzeniem egzaminów i innych form weryfikujących fakt posiadania certyfikacji CICA i CCS.

Powyższy stan faktyczny nie zmusza nikogo z Państwa do żadnych decyzji. Wszyscy Państwo jesteście Członkami naszego Stowarzyszenia. Stowarzyszenie poprzez zatwierdzenie ww. umowy z Chapterem doprowadzi do sformalizowania współpracy z IIC oraz będzie miało prawo do używania nazwy IIC Polska. Nikt też nie będzie zmuszany do członkostwa w IIC Poland Chapter, gdyż nie ma takiej potrzeby. Jedyna zmiana, pod tym względem, którą planujemy wprowadzić w Statucie Stowarzyszenia jest korekta art. 2 ust. 2 w zakresie faktu, iż Stowarzyszenie nie jest polskim oddziałem (Chapterem) IIC.

Pragniemy, w imieniu naszych Kolegów, którzy bez odpowiedniej weryfikacji faktów, wprowadzili do Statutu błędne zapisy, przeprosić wszystkich Członków za powstałe zamieszanie. Także za może nie do końca dla wszystkich jasne i precyzyjne informacje zawarte w naszym wystąpieniu do Państwa z dnia 18 listopada 2014 r. Pragniemy zapewnić, iż Stowarzyszenie działa coraz aktywniej, czego potwierdzeniem będzie spotkanie szkoleniowe, które w dniu 24 lutego 2015 r. organizujemy w Warszawie. Otrzymaliście Państwo zaproszenie lub je otrzymacie w najbliższym czasie. W 2015 r. przygotowujemy kolejne podobne spotkania będące również okazją do lepszego wzajemnego poznawania się i integrowania. Uczestniczymy również w organizowaniu szkoleń zawodowych o których informacje zamieszczamy na naszej stronie internetowej: www.iic-polska.pl, a z których przychody powiększą budżet Stowarzyszenia. Zapraszamy wszystkich do udziału w ww. wydarzeniach.

Z poważaniem,
Zarząd Stowarzyszenia IIC Polska