Temat: Zwiększanie produktywności i oszczędzanie czasu

Krótki tekst w temacie.

Co sądzicie o zwiększaniu produktywności i oszczędzaniu czasu? Warto inwestować w takie zmiany?

Jakie stosujecie metody na robienie więcej w krótszym czasie? (naturalnie robienie rzeczy ważnych i właściwych, ale to inny temat).
Piotr Tomasz Piotrowski

Piotr Tomasz Piotrowski Inżynier Testów,
Analityk Danych,
Menedżer, Działacz
społ...

Temat: Zwiększanie produktywności i oszczędzanie czasu

Warto inwestować w te zmiany, ponieważ efektywność ma kluczowe znaczenie, ponieważ pozwala osiągnąć zauważalne korzyści finansowe, przewyższające koszt wprowadzenia zmiany.
W celu zwiększenia wydajności pracy sam proaktywnie zgłaszam się do nowych zadań, po ukończeniu poprzednich nie czekając na kierownika projektu. Ponadto podejmuje również projekt o niższym priorytecie, który wykonuje gdy mam jakieś przerwy w pracach o wyższym priorytecie. Efektywność zwiększam również przez intensywny proces szkoleniowy, także poza programem oferowanym przez firmę. Ostatecznie, efektywność podnoszę przez odpowiednie planowanie dnia pracy, w tym procesu komunikacji.
Roma Kukurba

Roma Kukurba kierownik projektu,
trener-freelancer

Temat: Zwiększanie produktywności i oszczędzanie czasu

Piotr Tomasz Piotrowski:
Warto inwestować w te zmiany, ponieważ efektywność ma kluczowe znaczenie, ponieważ pozwala osiągnąć zauważalne korzyści finansowe, przewyższające koszt wprowadzenia zmiany.
W celu zwiększenia wydajności pracy sam proaktywnie zgłaszam się do nowych zadań, po ukończeniu poprzednich nie czekając na kierownika projektu. Ponadto podejmuje również projekt o niższym priorytecie, który wykonuje gdy mam jakieś przerwy w pracach o wyższym priorytecie. Efektywność zwiększam również przez intensywny proces szkoleniowy, także poza programem oferowanym przez firmę. Ostatecznie, efektywność podnoszę przez odpowiednie planowanie dnia pracy, w tym procesu komunikacji.
czy możesz to wyrazić językiem niespecjalistycznym? czyli co robisz?
Piotr Tomasz Piotrowski

Piotr Tomasz Piotrowski Inżynier Testów,
Analityk Danych,
Menedżer, Działacz
społ...

Temat: Zwiększanie produktywności i oszczędzanie czasu

roma kukurba:
czy możesz to wyrazić językiem niespecjalistycznym? czyli co robisz?
Pisząc prościej, innymi słowy, tuż przed końcem zadania kontakuje się z kierownikiem projektu, czy mają jakieś dodatkowe prace dla mnie w mojej dziedzinie lub ewentualnie w najgorszym przypadku w innych. Proszę przy tym oczywiście o określenie ram czasowych i innych aspektów zadania.
Jeśli chodzi o szkolenia, to przewiduje co może zwiększyć jakość mojej pracy, co będzie mi potrzebne w przyszłości nawet na wyższym stanowisku i zgłaszam się na szkolenie lub uczę się sam.
Jeśli chodzi o plan dnia, to zaczynam rozgrzewką od odbierania poczty, później przeplatam np. zadania z dwóch projektów co godzinę, zaczynając od najtrudniejszych rzeczy i od komunikacji z ludźmi.
Roma Kukurba

Roma Kukurba kierownik projektu,
trener-freelancer

Temat: Zwiększanie produktywności i oszczędzanie czasu

Michał Ksiądzyna:
Krótki tekst w temacie.

Co sądzicie o zwiększaniu produktywności i oszczędzaniu czasu? Warto inwestować w takie zmiany?

Jakie stosujecie metody na robienie więcej w krótszym czasie? (naturalnie robienie rzeczy ważnych i właściwych, ale to inny temat).
zdecydowanie zainwestowałam w literaturę."zarządzanie czasem"- autorLothar J. Seiwert, wydawnictwo Placet. Kilka prostych sztuczek jest tam podane- piszesz maila- ktoś przychodzi ze sprawą- najpierw konczysz mail- potem rozmawiasz, bo zaczynanie pisania po przerwie powoduje, że tracisz czas- musisz od nowa przypomniec sobie myśli i deę. Przede wszystkim zrobiłam bilans czasu- przez 3 dni zapisywałam każdą czynność i czas jej zakończenia- potem przeanalizowałam jak to jest z podziałem na czyności typu A,B,C( priorytety), co moge delegowac, nie robic jako nieważne. Plan dnia z podaniem kolejności- żeby ograniczyć kręcenie sie po biurze lub po mieście. Sposób notowania umówionych spotkań żeby nie wracać dwa razy do danych o osobie, z którą zamierzam sie spotkać. Ewidentnie efektywność wzrasta. Polecam systematyczność i troche dyscypliny
Roma Kukurba

Roma Kukurba kierownik projektu,
trener-freelancer

Temat: Zwiększanie produktywności i oszczędzanie czasu

Piotr Tomasz Piotrowski:
roma kukurba:
czy możesz to wyrazić językiem niespecjalistycznym? czyli co robisz?
Pisząc prościej, innymi słowy, tuż przed końcem zadania kontakuje się z kierownikiem projektu, czy mają jakieś dodatkowe prace dla mnie w mojej dziedzinie lub ewentualnie w najgorszym przypadku w innych. Proszę przy tym oczywiście o określenie ram czasowych i innych aspektów zadania.
to jakos dla mnie nie zwieksza efektywności działania. produktywność tak.
Jeśli chodzi o szkolenia, to przewiduje co może zwiększyć jakość mojej pracy, co będzie mi potrzebne w przyszłości nawet na wyższym stanowisku i zgłaszam się na szkolenie lub uczę się sam.
to juz rozwój lub liczenie na awanś. Nie zwiększanie produktywności i efektywności
Jeśli chodzi o plan dnia, to zaczynam rozgrzewką od odbierania poczty, później przeplatam np. zadania z dwóch projektów co godzinę, zaczynając od najtrudniejszych rzeczy i od komunikacji z ludźmi.
czy masz jakieś godziny na prace własną, co robisz z ludźmi, ktorzy zaburzają ci zaplanowane zadania ale są twoimi podwładnymi. jak tu sobie organizujesz czas i swoją efektywność?
Henryk M.

Henryk M. Project Management /
Lean Management /
Systems Engineering

Temat: Zwiększanie produktywności i oszczędzanie czasu

Na końcu tekstu jest "kawałek" o kaizen. "Szczupłymi" (lean) metodami zajmuję się od pewnego czasu i jestem do nich bardzo przekonany. W skrócie, polegają (zasadniczo) na dwóch działaniach:
1) na usuwaniu marnotrawstwa oraz
2) na zapewnieniu niezakłóconego przepływu (cokolwiek to znaczy :o)

Można stosować tak w biznesie, jak i w życiu prywatnym. Nie chodzi o to, by "urabiać sobie ręce po łokcie", by robić szybciej, czy bardziej intensywnie, tylko by robić mądrzej.

Stosuję zasady "szczupłego myślenia" (Lean Thinking) tak w działalności zawodowej, jak i w w stosunku do siebie samego - wyniki są bardziej niż zadowalające, a co najważniejsze, są trwałe.

Pozdrawiam

Temat: Zwiększanie produktywności i oszczędzanie czasu

Henryk M.:
Na końcu tekstu jest "kawałek" o kaizen. "Szczupłymi" (lean) metodami zajmuję się od pewnego czasu i jestem do nich bardzo przekonany. W skrócie, polegają (zasadniczo) na dwóch działaniach:
1) na usuwaniu marnotrawstwa oraz
2) na zapewnieniu niezakłóconego przepływu (cokolwiek to znaczy :o)

Można stosować tak w biznesie, jak i w życiu prywatnym. Nie chodzi o to, by "urabiać sobie ręce po łokcie", by robić szybciej, czy bardziej intensywnie, tylko by robić mądrzej.

Stosuję zasady "szczupłego myślenia" (Lean Thinking) tak w działalności zawodowej, jak i w w stosunku do siebie samego - wyniki są bardziej niż zadowalające, a co najważniejsze, są trwałe.

Pozdrawiam
Możesz rozwinąć wypowiedź o "lean"? Co przez to rozumiesz i jak się to przekłada na działania?
Andrzej Góralczyk

Andrzej Góralczyk Poprawiam
przedsiębiorstwa.
Właściciel portalu
Dyrekcja.pl

Temat: Zwiększanie produktywności i oszczędzanie czasu

Na przykład jeśli Ma Pan kilku odbiorców wyników swoich różnych prac, to warto tak ułożyć kolejność ich wykonywania, aby maksymalnie skrócić czas oczekiwania tych odbiorców (aby przepływ "tworzywa" był płynny). Z tego punktu widzenia priorytetem powinny być zadania najkrótsze, a te zajmujące mnóstwo czasu należy wykonywać "w wolnych chwilach".

(osiągamy wówczas najkrótszy sumaryczny czas oczekiwania, co na ogół przekłada się na redukcję strat czasu pracy).

W biurze - np. najpierw drobna korespondencja, potem wielkie opracowanie, a nie na odwrót.

----

[edit] Jeśli pracownik wykonuje rutynowe czynności w wielu egzemplarzach (np. wypełnia formularze, spisuje dane itp.), a następnie te egzemplarze są dalej przetwarzane przez następnego pracownika, to warto tak zorganizować stanowiska pracy, aby egzemplarze były przekazywane między nimi sztuka po sztuce. Warunek tej organizacji - minimum czasu transportu (np. stanowiska obok siebie albo poczta elektroniczna itp.)

----

W banku wniosek kredytowy ocenia kilku różnych specjalistów, każdy pod innym kątem. Na ogół robią to kolejno, przez co proces oceny trwa minimum tyle czasu ile wynosi suma czasów ich czynności.

Ale klient chce mieć natychmiast natychmiast wstępną odpowiedź (tzw. "time to Yes"). Więc pracę tych specjalistów trzeba zorganizować równolegle. Oczywiście najpierw pokonać ich opór, gdyż na ogół muszą trochę zmienić zakres swojej pracy, aby każdy z nich obrabiał wniosek mniej więcej tak samo długo.

-----

To są "sztuczki" lean wzięte z fabryk i z systemów dystrybucji, przeniesione - co do zasad - do praktyki procesów biznesowych (biurowych i usługowych).Andrzej Góralczyk edytował(a) ten post dnia 10.03.10 o godzinie 21:56

Temat: Zwiększanie produktywności i oszczędzanie czasu

Andrzej Góralczyk:
Na przykład jeśli Ma Pan kilku odbiorców wyników swoich różnych prac, to warto tak ułożyć kolejność ich wykonywania, aby maksymalnie skrócić czas oczekiwania tych odbiorców (aby przepływ "tworzywa" był płynny). Z tego punktu widzenia priorytetem powinny być zadania najkrótsze, a te zajmujące mnóstwo czasu należy wykonywać "w wolnych chwilach".

(osiągamy wówczas najkrótszy sumaryczny czas oczekiwania, co na ogół przekłada się na redukcję strat czasu pracy).

W biurze - np. najpierw drobna korespondencja, potem wielkie opracowanie, a nie na odwrót.

Znam dwie "szkoły" podchodzenia do większych i mniejszych projektów.

Jedna mówi, żeby najpierw zrobić te trudne, bo potem jest już z górki, druga, aby robić małe, a potem duże.

Ja również jestem zwolennikiem tej drugiej - zwłaszcza, jak utkniemy przy większym projekcie, to nie zrobimy ani dużego, ani małych.
Rafał D.

Rafał D. Head of Production,
Locon Sp. z o.o.

Temat: Zwiększanie produktywności i oszczędzanie czasu

Tak ogólnie mówiąc chyba na ten moment myślę tak:

1. Najlepszą metodą na zrobienie jest po pierwsze robienie (tak można streścić połowę cytowanego artykułu)
2. Jak już robimy to najwięcej sumarycznie zrobimy robiąc po kolei i DO KOŃCA; może jeszcze robiąc "porządnie" czy też "właściwie" (tj. robić to co pozwoli osiągnąć cel, nie zapominać o nim i nie wpaść w robienie dla robienia; nie jeździć z pustymi taczkami; może banał ale nie większy niż te z artykułu ;) a wydaje mi się że jednak często nie przestrzegany)
Piotr Tomasz Piotrowski

Piotr Tomasz Piotrowski Inżynier Testów,
Analityk Danych,
Menedżer, Działacz
społ...

Temat: Zwiększanie produktywności i oszczędzanie czasu

Michał Ksiądzyna:
Ja również jestem zwolennikiem tej drugiej - zwłaszcza, jak utkniemy przy większym projekcie, to nie zrobimy ani dużego, ani
małych.
Wtedy tak. Gdy są problemy, to pytam o radę kolegów, podnoszę wtedy efektywność pracy i przyspieszam.
Piotr Tomasz Piotrowski

Piotr Tomasz Piotrowski Inżynier Testów,
Analityk Danych,
Menedżer, Działacz
społ...

Temat: Zwiększanie produktywności i oszczędzanie czasu

Michał Ksiądzyna:
Ja również jestem zwolennikiem tej drugiej - zwłaszcza, jak utkniemy przy większym projekcie, to nie zrobimy ani dużego, ani
małych.
Wtedy tak. Gdy są problemy, to pytam o radę kolegów, podnoszę wtedy efektywność pracy i przyspieszam.
Piotr Tomasz Piotrowski

Piotr Tomasz Piotrowski Inżynier Testów,
Analityk Danych,
Menedżer, Działacz
społ...

Temat: Zwiększanie produktywności i oszczędzanie czasu

roma kukurba:
czy masz jakieś godziny na prace własną, co robisz z ludźmi, ktorzy zaburzają ci zaplanowane zadania ale są twoimi podwładnymi. jak tu sobie organizujesz czas i swoją efektywność?
Formalnie podłwadnych nie mam, tylko kolegów którym doradzam jak coś chcą, wtedy znajduje dla nich czas między wykonywanymi zadaniami. Efektywności pilnuje też poprzez wykonywanie zdań w odpowiednim tempie i z odpowiednią dokładnością. Poza tym znam zasady ulepszania procesu testowego, jeśli chodzi o moje obowiązki.
Bernard B.

Bernard B. Retail Manager / Key
Account Manager /
Apparel & Fashion...

Temat: Zwiększanie produktywności i oszczędzanie czasu

no to ja dorzucę do tego "złotą myśl":

BRAK PLANU = ZAPLANOWANA PORAŻKA

Jakby nie patrzeć, z każdej strony wychodzi gdzieś wówczas efektywność, produktywność, oszczędność. Oczywiście kwestia kalibru planowania, żeby nie zabić czasu na działanie...

Ale w moich sklepach sprawdza się to znakomicie (to znaczy uczę ich tego), bo nie ma nic gorszego, niż robienie czegoś, czego nie rozumiem i nie zaplanuję jak mam robić, bo się potem okazuje, że trzeba to powtarzać i znowu 8 godzin przekładać towar (efektywność), a przez to nie ma czasu na sprzedaż (produktywność)... chociaż, mógłbym w sumie oba pojęcia zamienić miejscami... punkt widzenia zależy od punktu siedzenia (i rodzaju świadczonej pracy :) )

Kiedyś się odchudzałem, a koleżanka się śmiała z mojego działania, bo było tak: "Dziś zjem na obiad jednego kurczaka, zamiast dwóch".
Dla mnie to już odchudzanie, dla niej to jeszcze tycie....

konto usunięte

Temat: Zwiększanie produktywności i oszczędzanie czasu

Pracowałem kiedys w miejscu w ktorym kazda zaoszczedzona sekunda warta byla 60 funtów.

Był to bar, a raczej olbrzymi klub na 2000 gosci.
Otwarty przez 10 godzin w tygodniu.
Jak potraficie sobie wyobrazić sporo pracy musiałem włozyc aby "poukladac" wszystkie procedury oraz cały "set-up" aby zoptymalizowac prace i nieustannie zwiekszac zyski.

pozdrawim serdecznie
Mariusz Czerwiński

Mariusz Czerwiński Szukam pracy:
Diagnozy nadużyć
kredytowych, Audyty
umów k...

Temat: Zwiększanie produktywności i oszczędzanie czasu

Akcjonariat pracowniczy - nie trzeba pilnować pracowników i managerów > sami się przypilnują, nie kradną, nie są tolerancyjni wobec bumelantów i złodziei. Łomot wobec złodzieja, co prawda rzadki, lecz arcy skuteczny. Bumelant? Nie ma czegoś takiego, bo jest: WYPAD.
Piotr Sus

Piotr Sus IS Senior Manager,
Desktop Engineering

Temat: Zwiększanie produktywności i oszczędzanie czasu

Michał Ksiądzyna:
Krótki tekst w temacie.

Co sądzicie o zwiększaniu produktywności i oszczędzaniu czasu? Warto inwestować w takie zmiany?

Jakie stosujecie metody na robienie więcej w krótszym czasie? (naturalnie robienie rzeczy ważnych i właściwych, ale to inny temat).

Trzeba to robić, żeby nasze produkty mogły być tańsze niż produkty konkurencji. Jeśli jednocześnie przycisnie się jakość to wtedy jest duże prawdopodobioeństwo sukcesu.

Z metod to poprostu maksymalne wykorzystanie zasobów i ograniczenie strat.

Następna dyskusja:

Nie mam na nic czasu




Wyślij zaproszenie do