Temat: Zarządzanie informacją poufną

Do przedsiębiorstwa produkcyjnego zwraca się Klient z zapytaniem ofertowym, jednak przed przesłaniem dokumentacji niezbędnej dla przygotowania oferty wymaga podpisania deklaracji poufności (zobowiązania pod groźbą konsekwencji finansowych zachowania w tajemnicy przekazanych informacji). Ze względu na często powtarzającą się tego typu sytuację, kierownictwo firmy chce opracować odpowiednią procedurę, która będzie regulować sposób postępowania z taką dokumentacją wewnątrz firmy. Pierwsze pomysły wydają się zbyt biurokratyzujące obieg dokumentu, co mogłyby skutecznie utrudnić rozpatrzenie samej oferty. Dodam że firma posiada już wdrożony system ISO, a więc obieg dokumentów jest już opisany.

Jak Wasze doświadczenia w tym temacie, czy wystarczy etykieta na teczce "poufne", czy raczej zalakowane koperty z wpisem do rejestru dokumentów?

Temat: Zarządzanie informacją poufną

Bardzo słusznie. Każda szanująca się firma chce podpisać NDA(umowę o poufności). Bardzo często do przygotowania odpowiedzi na zapytanie ofertowe konieczne są dość szczegółowe informacje których zachowanie w bezpiecznym środowisku jest konieczne.

Temat: Zarządzanie informacją poufną

np miejsce na dysku sieciowym z ograniczonym dostępem.
a orginały umów zamknięte w księgowości,
pozdr
Tomek

Temat: Zarządzanie informacją poufną

Artur M.:

Jak Wasze doświadczenia w tym temacie, czy wystarczy etykieta na teczce "poufne", czy raczej zalakowane koperty z wpisem do rejestru dokumentów?

W zasadzie oznaczenie "poufne" jest wymagane bo tylko wtedy bedzie skutecznie oznaczało tajemicę przedsiębiorstwa i będzie mogło podlegać procedurom ochrony, bez tego każdy pracownik bedzie mógł się wyprzeć, że nie są do tane poufne.