Temat: Akceptacja dokumentów w SPUMIE - czy można tworzyć...

Ścieżki akceptacji , użytkownicy oraz grupy użytkowników definiowane są w SPUMIE niezależnie od Active Directory. Ścieżki składają się z kroków, na których możemy wskazać bezpośrednio użytkowników systemu SPUMA, grupy użytkowników lub inny schemat. Pozwala to na utworzenie dowolnie zagnieżdżonej ścieżki autoryzacji. SPUMA pliki przechowuje w bazie, więc zarządza również dostępem do nich.

Oprócz wyboru predefiniowanych ścieżek możemy je również definiować sami – podczas tworzenia dokumentu. Pracownik dodając np. wniosek urlopowy może określić osobę, która ma ten wniosek zatwierdzić. Osoba ta w takim przypadku nie zostanie automatycznie pobrana (np. z e struktury w AD). Jednak przed każdym zapisem danych do bazy SPUMA odpala specjalną procedurę kontrolną, gdzie w SQL’u możemy sprawdzić (np. w bazie SAP) czy wybrana osoba jest odpowiednim przełożonym dla twórcy wniosku. Jeśli nie jest, procedura pozwala na zablokowanie zapisu takich danych i wyświetlenie dowolnego komunikatu.