Temat: zmiana warunków umowy (i inne akta) a podpis elektroniczny

Witam,
zostałam poproszona w firmie o zbadanie możliwości przeniesienia części dokumentacji papierowej z akt personalnych w świat bardziej wirtualny.
Czy ktoś z Was mógłby mi odpowiedzieć, jakie są możliwości przeniesienia akt, których potwierdzenia podpisem wymaga ustawa, do obiegu elektronicznego? Podejrzewam, że tylko i aż podpis elektroniczny wchodzi tutaj w grę? Jak to wygląda w praktyce?
A co z innymi aktami co do których ustawa nie wymaga podpisu - wnioski urlopowe, potwierdzenie zapoznania się ze zmianami w regulaminie...

Czy macie jakieś doświadczenia w Waszych firmach odnośnie wdrażania takich rozwiązań? Słyszałam o takim rozwiązaniu, w którym pracownik podpisywał oświadczenie, że będzie korzystał z systemu HR i złożone przez niego potwierdzenia w tym systemie będą go obowiązywać. To taki trochę półśrodek (nie do wszystkiego się nadaje), ale czasem warto mieć półśrodek zamiast niczego :-)

Nasza firma ma oddziały w całej Polsce i usunięcie obiegu papierowego przyspieszyłoby znacząco proces, na przykład, zmiany warunków umowy trwałyby krócej i nie trzeba by było ludziom po czasie wyrównań robić, bo dałoby się zdążyć "przed pierwszym".

Pozdrawiam
Basia