Temat: Opiekun spotkania - jak bardzo go potrzebujesz?

Witam wszystkich:)

Jak już zapewne zdążyliście się zorientować dobrych miejsc na organizację szkolenia lub imprezy integracyjnej jest wiele. Mamy zarzuty jedynie co do jakości oferowanych usług oraz zainteresowania nami podczas pobytu.

Zgodzicie się ze mną, że w większości hoteli, Panie z marketingu, z którymi ustalamy wszelkie szczegóły organizowanego spotkania, nie mają czasu zadbać o nasze potrzeby na miejscu. Często mają wiele innych spraw do załatwienia np. zająć sie Goścmi weselnymi...

Dlatego też uważam, ze bardzo istotnym rozwiązaniem przy organizacji wszelkich spotkań firmowych jest kontaktowanie się tylko i wyłacznie z jedną osobą, która będzie do naszej dyspozycji podczas pobytu.

Niestety, niewiele hoteli zauważa ten probelm i rzadko przydziela każdemu Klientowi osobistego opiekuna spotkania. Dlatego też proponuję skorzystać z firm, które przy organizacji spotkania oferują Wam osobistego Events Managera lub Koordynatora Szkolenia.

To osoba, która jest z Wami cały czas na miejscu. Pełni rolę łącznika pomiędzy Wami, a hotelem.Zawsze będziecie mogli liczyć na jego wsparcie i pomoc,,,

Nikt z Was nie bedzie musiał załatwiać spraw z Panią recepcjonistką, która zazwyczaj nie jest zorientowana w temacie.

Polecam firmę http://coc-company.pl, ponieważ wypracowała tak dobre warunki w większości hoteli, że za organizację spotkania nie pobiera od Was prowizji, a przy tym zawsze otrzymujecie opiekuna spotkania, który czuwa nad prawidłowym jego przebiegiem :)

Zapraszam do dyskusji jak duże znaczenie mają osobisci opiekunowie spotkań? Czy kiedyś spotkaliście się z taką funkcją i co o tym myślicie? Czy opiekun spotkania wpływa pozytywnie na przebieg organizowanego szkolenia lub imprezy???Marzena Piotrowska edytował(a) ten post dnia 20.07.12 o godzinie 16:29