Katarzyna J.

Katarzyna J. radca prawny,
prawnik

Temat: Przekazywanie danych do kraju trzeciego

Witam wszystkich,
Od kilku dni nurtuje mnie pytanie z zakresu przekazywania danych do krajów trzecich. Jeśli ktoś zetknął się z ta problematyką i mógłby coś poradzić byłabym wdzięczna.

Zastanawiam się czy w sytuacji gdy firma X współpracuje z krajami spoza EOG, natomiast firmy w tych krajach -będące niezależnymi podmiotami -zbierają dane osobowe kontrahentów kupujących od nich produkty firmy X ( jest to działalność oparta na sieci sprzedażny) to w takiej sytuacji zachodzi przekazywanie danych. Firma X zagranicznym sprzedawcom daje swój system informatyczny w którym zbierane są dane osobowe, ale osoby te zawierają umowy z zagranicznymi podmiotami. Cel przetwarzania danych określa firma X z Polski ale ona de facto nie daje tym firmom danych osobowych one je same zbierają jakby dla firmy X. Wiem ze mam do czynienia z przetwarzaniem danych osobowych ale również czy z przekazaniem tych danych do kraju trzeciego skoro te dane de facto pochodzą z tego kraju
Adam Danieluk

Adam Danieluk Prezes
stowarzyszenia ISSA
Polska. Zarządzanie
ryzykiem, ...

Temat: Przekazywanie danych do kraju trzeciego

Może pani sprecyzować pytanie i informacje dotyczące stosowanego rozwiązania informatycznego (fizyczna lokalizacja)?

Wstępnie
Jeśli system informatyczny jest zlokalizowany (działa) w Polsce to klienci firmy X przekazują dane osobowe do Polski. Ich obowiązuje lokalne prawodawstwo w zakresie ochrony danych. Z kolei firmę X prawo Polskie. Między innymi powinna powierzyć firmom współpracującym przetwarzanie danych osobowych w zakresie pozyskiwania klientów.
Mam nadzieję że przynajmniej częściowo odpowiadam na Pani pytanie.
Pozdr.
Adam Danieluk
Katarzyna J.

Katarzyna J. radca prawny,
prawnik

Temat: Przekazywanie danych do kraju trzeciego

Panie Adamie bardzo dziękuję za zainteresowanie tematem.
Cała sytuacja wygląda w ten sposób, że każda z firm zagranicznych zbiera te dane na własnym serwerze, korzysta jedynie z oprogramowania które dostała od polskiej firmy (wprowadza dane do systemu o klientach celem wystawiania rachunków, faktur i tym podobnych). Natomiast polska firma ma zdalny dostęp do danych tych firm jako franczyzodawca - sam dostęp do tych danych jest prawnie uzasadniony.
Pytanie moje jest następujące: czy w tej sytuacji mam do czynienia z przekazywaniem danych do kraju trzeciego, jeżeli administratorem danych uczynimy firmę polską (bo tak na prawdę to firma polska określa cel przetwarzania danych a wtedy zgodnie z ustawą staje się administratorem)?
Jak najłatwiej rozwiązać umowami taki sposób współpracy?
Adam Danieluk

Adam Danieluk Prezes
stowarzyszenia ISSA
Polska. Zarządzanie
ryzykiem, ...

Temat: Przekazywanie danych do kraju trzeciego

Pani Kasiu,
Pozwoliłem sobie zajrzeć na stronę firmy. Patrząc na Państwa profil działalności dążyłbym raczej do sytuacji w której Pani pracodawca nie jest administratorem danych. Wynika to z konieczności dostosowania się do przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych ze wszystkimi krajami z którymi Państwo współpracujecie. Dochodzi tutaj jeszcze przypadek spółki zależnej w Polsce która siłą rzeczy administratorem danych będzie.
Niestety bez znajomości tego, jakie dane chcecie państwo pobierać od franczyzobiorców, jak działa biznes nie ma sensu proponować rozwiązań.
Pozdr.
Adam

konto usunięte

Temat: Przekazywanie danych do kraju trzeciego

Zgadam się w całości z przedmówcą - opis przedstawiony przez Panią nie pozwala na precyzyjne ustalenie, o co chodzi, a projekt jest z gatunku tych, nad którymi trzeba się dobrze zastanowić i nie tyle opisać go prawnie, co zaproponować optymalne rozwiązanie.
Monika Bąk

Monika Bąk Abi, uczelnia

Temat: Przekazywanie danych do kraju trzeciego

ja mam nieco podobne pytanie choc moze i nieco inne
istnieje firma X w Polsce.MA zawarta umowe zlecenia z firmą Y na zbieranie formularzy rekrutacyjnych ukraiców chcąccyhc podjać naukę w Polsce. Zbieraja tylko formularze rekrutacyjne ( ale słą rzeczy je prztwarzaja )na rzecz X (Polska) Czy w takiej sytuacji jest wymagana umowa powierzenia przetwarzania danych?? ( Ado jest X-Polska)
prosze o podpowiedz



Wyślij zaproszenie do