Temat: Krok 1 - Zdefiniowanie Pracy do Wykonania

Zanim przystąpimy do jakichkolwiek prac projektowych powinniśmy zdefiniować to co ma być zrobione. Jest to bardzo ważne aby mieć pewność, że zakres prac projektowych będzie właściwie zrozumiany przez Sponsora Projektu oraz Kierownika Projektu. Ogółem rzecz ujmując krok ten ma zapewnić, by wszyscy uczestnicy projektu mieli tą samą wizje przedsięwzięcia i kryteria sukcesu projektowego nie budzące wątpliwości dziś (gdy projekt staruje) oraz w przyszłości (gdy projekt się skończy). Trzeba ustalić co i kiedy ma być zrobione, ile to będzie kosztować i jakie korzyści wynikają z przeprowadzenia tych prac. Niezastąpioną techniką w tym przypadku jest WBS (Work Breakdown Structure). Polska nazwa tej techniki to SPP (Struktura Podziału Prac). Technika ta polega na dekompozycji zadań na coraz bardziej szczegółowe, typowo wyróżnia się 3 poziomy szczegółowości.

Rzecz jasna, im większy projekt tym większe znaczenie ma Definicja Pracy do Wykonania i tym bardzie formalna powinna być taka definicja. Jednak niezależnie od wielkości projektu, każdy projekt powinien mieć jednoznaczną definicję prac projektowych. Zapobiega to rozmaitym problemom w trakcie projektu, takim jak rozbieżności co do tego co ma być przez projekt dostarczone, jakie są kryteria sukcesu projektowego, kiedy projekt nadaje się do zamknięcia itp. Podstawowy dokument zgodny z PMBoK, który powinien powstać w tym kroku to Project Charter --- Definicja Projektu.