GoldenLine
Zaloguj się
Katarzyna Piwowar-Sulej

Katarzyna Piwowar-Sulej HR HR HR:)

Temat: zatrudnienie osoby, która kilka lat temu była naszym...

Witam,
Chciałabym Was zapytać, jak zakładacie akta personalne osobie, która kiedyś była pracownikiem firmy, zwolniła się i teraz ponownie zostaje zatrudniona? Stara teczka/nowa teczka/nowa teczka, ale dokumenty ze starej przełożone do nowej do części C,... i stary numer ewidencyjny/nowy numer ewidencyjny?
Z tego, co wiem, nie ma jasno określonych zasad w prawie pracy.
Dziękuję i pozdrawiam!
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: zatrudnienie osoby, która kilka lat temu była naszym...

Witam , o ile mi wiadomo "stara " teczka idzie do archiwum, a nową zakładasz od początku.
Link do wypowiedziLink
Nika B.

Nika B. Rise and fall

Temat: zatrudnienie osoby, która kilka lat temu była naszym...

Dokładnie tak robisz,nie mozna mieszac starego zatrudnienia z nowym w tej samej firmie,na nowo prosisz zatem pracownika o niezbędne przy zatrudnieniu dokumenty.
Link do wypowiedziLink
Tomasz Z.

Tomasz Z. HR

Temat: zatrudnienie osoby, która kilka lat temu była naszym...

Stara teczka powinna po roku czasu od końca roku kalendarzowego w którym rozwiązano stosunek pracy zostać zarchiwizowana, ale czasmi niektórzy wsadzjaą dokumenty ze starej teczki do części C nowej.
Link do wypowiedziLink
Nika B.

Nika B. Rise and fall

Temat: zatrudnienie osoby, która kilka lat temu była naszym...

No i źle robią,stary stosunek pracy to jedno,nowy to zupełnie inna bajka
Link do wypowiedziLink
Tomasz Z.

Tomasz Z. HR

Temat: zatrudnienie osoby, która kilka lat temu była naszym...

Monika B.:
No i źle robią,stary stosunek pracy to jedno,nowy to zupełnie inna bajka
Tak właściwie to zapewne masz rację:)
Link do wypowiedziLink
Anna C.

Anna C. HR

Temat: zatrudnienie osoby, która kilka lat temu była naszym...

mam pewne wątpliwości do cytowanych powyżej wypowiedzi, nie znam przepisów które zabraniają wyciągnąć z archiwum starej teczki pracownika i dołożyć nowe dokumenty w momencie ponownego zatrudniania. Moim zdaniem jest to bardziej logiczne i praktyczne rozwiązanie. Co się dzieje, gdy pracownik kilkukrotnie jest zatrudniany w tej samej firmie, z któtszymi lub dłuższymi przerwami w zatrudnieniu?, czy pracodawca powinien posiadać wtedy kilka teczek osobowych danego pracownika? Z perspektywy czasu problematyczne byłoby dla mnie wyszukiwanie informacji o pracowniku w kilku teczkach.
Link do wypowiedziLink
Nika B.

Nika B. Rise and fall

Temat: zatrudnienie osoby, która kilka lat temu była naszym...

Moze masz wątpliwości ja kadrami zajmowalam sie 11 lat i w ciagu tego czasu mialam kilkanaście kontroli PIP wiec wiem ze oni maja swoje widzimisie.Jeden stosunek pracy to jedno a drugi to drugie-tak zostalam nauczona i tego zawsze wymagał PIP.Tak tez praktykuje większośc moich kolegów i koleżanek po fachu.
Link do wypowiedziLink
Nika B.

Nika B. Rise and fall

Temat: zatrudnienie osoby, która kilka lat temu była naszym...

A tak poza tym w częsci C przechowuje sie dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia czyli świadectwo pracy,rozwiązanie umowy o pracę czy też pismo o porozumieniu stron i nigdzie w rozporządzeniu w sprawie prowadzenia akt osobowych nie ma wzmianki o wkładaniu do częsci C starych akt,które należy jak wiesz archiwizowac a nie wyciagac i wkładac do nowej teczki.Po to są rejestry w firmie dokumentów archiwalnych by w razie potrzeby dane akta odnaleźć.
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: zatrudnienie osoby, która kilka lat temu była naszym...

Jeśli są jeszcze jakieś wątpliwości odnośnie zakładania nowych akt osobowych pracownika, który był już wcześniej zatrudniony w danej firmie, to dopiszę się,
że zgodnie z przepisami powinno się właśnie założyć nowe akta, a stare powinny być zarchiwizowane.
Przecież nie będzie się każdemu na nowo zatrudnionemu pracownikowi wyciągać akt osobowych z archiwum:)
Niektórzy czasami z oszczędności i może wygody dołączają nową umowę do starych akt, ale nie jest to prawidłowo.
Link do wypowiedziLink
Anna C.

Anna C. HR

Temat: zatrudnienie osoby, która kilka lat temu była naszym...

czy mogłaby Pani podać podstawę prawną, czyli zgodnie z którymi przepisami nie wolno wyciągnąć starych akt z archiwum?
Jeśli chodzi o PIP, to właśnie z tego źródła otrzymałam odpowiedź, że można wyciągnąć stare akta.

pozdrawiam
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: zatrudnienie osoby, która kilka lat temu była naszym...

Monika B.:
A tak poza tym w częsci C przechowuje sie dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia czyli świadectwo pracy,rozwiązanie umowy o pracę czy też pismo o porozumieniu stron i nigdzie w rozporządzeniu w sprawie prowadzenia akt osobowych nie ma wzmianki o wkładaniu do częsci C starych akt,które należy jak wiesz archiwizowac a nie wyciagac i wkładac do nowej teczki.Po to są rejestry w firmie dokumentów archiwalnych by w razie potrzeby dane akta odnaleźć.

Właśnie chciałam też o tym napisać. W części C są dokumenty związane z ustaniem stosunku pracy. A, nie jak ktoś wcześniej napisał, że można przenieść do tej części stare dokumenty i zacząć na nowo prowadzić przy nowym zatrudnieniu.
Nie mogłam teraz znaleźć, gdzie jest napisane, że trzeba założyć nowe akta, ale to też jest logiczne. PIP zastrzega, aby były założone nowe akta.

http://prawo-pracy.pl/prowadzenie_akt_osobowych-a-15.html
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: zatrudnienie osoby, która kilka lat temu była naszym...

Można wyciągać stare akta z archiwum. Przecież czasami potrzebne są stare akta. Np. były potrzebne w związku z naliczeniem kapitału początkowego i wystawieniem RP7.
Link do wypowiedziLink
Marta W.

Marta W. właścicielka stajni
i Equester Szkoła
Jazdy Konnej /
popr...

Temat: zatrudnienie osoby, która kilka lat temu była naszym...

Teczka pracownika, który kiedyś pracował i po jakimś czasie znowu jest zatrudniany w danej firmie może być ta sama, tylko z aktualnymi dokumentami dotyczącymi zatrudnienia i konkretnie oddzielonymi od starych.
Taką informację uzyskałąm przy jednej z kontroli PIP.
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: zatrudnienie osoby, która kilka lat temu była naszym...

a ja sie dowiedziałem, ze jedna teczka to jeden stosunek pracy a druga to drugi, inny. Nie ważna osoba tylko stosunek pracy.
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: zatrudnienie osoby, która kilka lat temu była naszym...

Paweł Piotr L.:
a ja sie dowiedziałem, ze jedna teczka to jeden stosunek pracy a druga to drugi, inny. Nie ważna osoba tylko stosunek pracy.


I tak powinno być. Przepisy również jasno mówią, co powinno znajdować się w każdej części akt osobowych pracownika.
To musiała być przyjemna kontrola:)
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy





Wyślij zaproszenie do
Anuluj