GoldenLine
Zaloguj się
Marcin Kwieciński

Marcin Kwieciński Konsultant
Produktywności.
Autor projektu
"Ogarnij Chaos"

Temat: Jeżeli masz za dużo wiadomości w swojej skrzynce...

Nowy wpis na blogu. Zapraszam do lektury i dyskusji.

Każda wiadomość w Twojej skrzynce poczty elektronicznej to konieczność spędzenia czasu na jej przeczytanie, przetworzenie i wykonanie zadań z nich wynikające. Na obsłudze e-mail można w pracy spędzać wiele godzin. Warto więc ten czas minimalizować.

Istnieje wiele strategii radzenia sobie z natłokiem e-mail. Dziś chciałbym przedstawić Ci strategię, która pomoże zmniejszyć ilość wiadomości trafiających do Twojej skrzynki odbiorczej.

http://marcinkwiecinski.pl/2013/09/02/zmniejsz-liczbe-...
Link do wypowiedziLink

Czeslaw Kowalczyk

Wypowiedzi autora zostały ukryte. Pokaż autora
Marcin Kwieciński

Marcin Kwieciński Konsultant
Produktywności.
Autor projektu
"Ogarnij Chaos"

Temat: Jeżeli masz za dużo wiadomości w swojej skrzynce...

Czeslaw K.:
mam srednio, caly czas ok. 1000 maili w skrzynce (news, oferty) wiem ze prawie wszystkie sa ciekawe. To przenoszenie do folderow, nie zdaje egzaminu.
Z bolem serca, kasuje potem wiekszosc na intuicje. Teoretycznie, moze bym znalazl kogos do sortowania
(niemiecki ..)
Glownym problemem jest brak samodyscypliny, wszechstronnosc i przez to rozproszenie oraz chroniczny "brak czasu", mimo ze nie pracuje prawie wcale juz zarobkowo.

Znow zarzadzanie soba sie klania - tu jest glowne zrodlo, prawie wszystkich problemow :) ..

Oczywiście jest to jedna ze technik - chodzi o to, aby te ciekawe, ale nie wymagające od razu działania e-maile odfiltrować automatycznie "na bok". Zajrzysz tam kiedy będziesz miał ochotę. Wtedy w skrzynce zostają takie wiadomości, którymi musisz / powinieneś się zająć.

Z tą samodyscypliną to po części masz rację, a po części nie.
Bo to trochę tak jakby powiedzieć, że do tego aby wieść ciekawe życie potrzeba samodyscypliny. Brrrryyyyy. Aż mnie wzdryga.

Bardziej chodzi o to, aby wypracować zestaw nawyków, które pozwalają Ci panować nad tym co się dzieje wokoło.
Mieć w jednymi miejscu informacje co komu obiecałeś, co sobie obiecałeś i co inni obiecali Tobie.
Mieć nawyk odpowiadania na maile przychodzące np. raz dziennie.
Mieć klarowność co do tego, co dla Ciebie jest ważne.
Itp, itd.

I rzeczywiście na początku, w fazie wytwarzania tych nawyków pewna doza samodyscypliny jest ważna.
Ale potem staje się to Twoją drugą naturą, i tak jak nie musisz mieć samodyscypliny np do brania prysznica, tak samo z "zarządzaniem sobą".
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Jeżeli masz za dużo wiadomości w swojej skrzynce...

Moje rozwiązanie to 2 skrzynki - jedna od interesów, druga prywatna.
Druga sprawa to nie zapisywanie się na wszystko jak leci. Część rzeczy można ogarnąć wizytą na stronie, np. rano przy kawie sprawdzanie kilkunastu serwisów dość pobieżnie.

No i porządny antyspam.

Wierzę, że ludzie mają setki wiadomości w odbiorczej, ale dla mnie to jest oznaka hmm... braku pomyślunku. To tak, jak pulpit zawalony ikonami. Nie ma takiego mastaha,który by potrzebował setki mejli dziennie, czy kilkadziesiąt ikon na pulpicie.

Chociaż tak na drugą myśl, to może rzeczywiście - jak mamy dyskalkulię, czy jakieś tam syndromy chaosu organizacyjnego, to pewnie są ludzie, którzy mają masakryczne problemy z organizacją np. mejli. No ale ja jednak wrócę do idei, że brak roztropności w wyborze zapisów do list różnych, brak dobrego antyspamu - to powoduje taki chaos.

Nie zgodzę się tylko z tym, że ludzie próują ogarniać te setki mejli, że niby sposobem na to jest ich organizowanie. Tu trzeba zapobiegać, żeby nie było tyle do ogarnięcia, a nie kombinować jak dać radę to zorganizować. Szkoda czasu, bo nie wierzę też, że to wszystko to jest wartościowa korespondencja. A jeśli jest, to jednak coś tu nie gra...
Link do wypowiedziLink
Marcin Kwieciński

Marcin Kwieciński Konsultant
Produktywności.
Autor projektu
"Ogarnij Chaos"

Temat: Jeżeli masz za dużo wiadomości w swojej skrzynce...

Miłosz W.:
Nie zgodzę się tylko z tym, że ludzie próują ogarniać te setki mejli, że niby sposobem na to jest ich organizowanie. Tu trzeba zapobiegać, żeby nie było tyle do ogarnięcia, a nie kombinować jak dać radę to zorganizować. Szkoda czasu, bo nie wierzę też, że to wszystko to jest wartościowa korespondencja. A jeśli jest, to jednak coś tu nie gra...

Absolutnie, zapobieganie jest kluczowe.
Tu nie ma albo, albo.
Jest miejsce na zapobieganie, ale i z tymi mailami co już trafią do skrzynki też trzeba coś zrobić.
I tu potrzebna jest pewna doza organizacji.
Link do wypowiedziLink

Czeslaw Kowalczyk

Wypowiedzi autora zostały ukryte. Pokaż autora
Marcin Kwieciński

Marcin Kwieciński Konsultant
Produktywności.
Autor projektu
"Ogarnij Chaos"

Temat: Jeżeli masz za dużo wiadomości w swojej skrzynce...

Czeslaw K.:
Ale ja tez bylem kiedys "wszystkowiedzacy" i odpowiednio do tego, arogancki ... :)

Mam nadzieję, że nie brzmię jak "wszystkowiedzący". Daleko mi do takiego podejścia. Raczej dzielę się tym co sam wypróbowałem. Jeśli zadziała dla innych - super! Jeśli nie, pomogę znaleźć coś co zadziała.
W produktywności, jak w życiu, nie ma rozwiązań one fits all. Trzeba wybrać to co pasuje do danej osoby.

No i mam też nadzieję, że nie brzmię arogancko :)
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy


Następna dyskusja:

Masz styl?




Wyślij zaproszenie do
Anuluj