Oskar Shon

Oskar Shon Dodatki do Office
www.VBATools.pl

Temat: Uzupełnij dokumenty Worda

W przypadku konieczności wydania wielu dokumentów dla konkretnego pracownika bądź klienta, osoba zajmująca się ich przygotowaniem musi poświęcić wiele czasu aby uzupełnić wszystkie dane osobowe, adresowe, dotrzymania terminów czy oczekiwanej należności. Często nie kończy się na jednym formularzu ale na kilku przygotowanych wcześniej pismach i załącznikach. Często są to kompletnie różne zestawy pism. Ich wypełnienie wydrukowane lub wysyłka emailem to niekiedy kilka godzin pracy.


Obrazek


Poniżej opisany dodatek proponuje, aby przygotowane formularze Worda podłączyć w interfejsie, wypełniając lub importując indywidualne dane jakie mają się na nich znaleźć.

Mechanizm sprawdza jakie nazwy posiadają pola określone w poszczególnych formularzach i przygotowuje je tak aby pozostały wypełnione. Zatem wymagane jest określenie wszystkich pól, wszystkich szablonów. Brak pola w formularzu nie będzie przeszkadzało w uzupełnieniu, ale brak pola w interfejsie, pozostawi pole w formularzu nietknięte.

Sam przebieg uzupełnienia formularzy to ok 1 sek. na dokument, zatem rozwiązanie przekłada się na gigantyczną oszczędność czasu. Ponowne jego uruchomienie przywoła wcześniej użyte nazwy pól jak i dokumentów, aby szybciej zrealizować działanie dla innego podmiotu czy osoby.

Więcej na ten temat tutaj: http://vbatools.pl/uzupelnij-dokumenty-worda/