Wojciech Mroczkowski WiFi-Zone.pl
Temat: System Hot-Spot a rozliczenia księgowo-finansowe
Witam serdecznie,Jestem w trakcie prac nad system do obsługi bezprzewodowych punktów Hot-Spot. Za jego pomocą można między innymi odsprzedawać dostęp do Hot-Spota przez płatności online i sms.
W tym momencie pojawiły się wątpliwości rozliczania z klientem, czyli właścicielem Hot-Spota.
Uproszczony schemat rozliczania wygląda tak:
Właściciel Hot-Spota i korzystający z systemu udostępnia za jego pomocą sieć bezprzewodową z uruchomioną usługą Hot-Spot (pkt 1). Użytkownik końcowy chcąc skorzystać z Hot-Spota w lokalu właściciela musi odblokować wybrany pakiet na Internet poprzez płatność online lub sms.
Ta kwota zostaje przelana na koto dotpay firmy, która udostępnia system (pkt 2). Po zebraniu określonej kwoty właściciel hot-spota wypłaca zgromadzone środki na swoje konto. Firma obsługująca system przelewa zarobione środki pomniejszone o koszt płatności online (pkt 3).
W związku z tym systemem rozliczania pojawiają się następujące pytania:
1. Czy użytkownik końcowy płacąc za dostęp do Internetu przez płatności online powinien otrzymać księgowe potwierdzenie płatności jak rachunek czy faktura? W tym przypadku jest to bardzo kłopotliwe, ponieważ loguje się on anonimowo. Czy w świetle prawa jest to wymagane?
2. Podczas wypłacania zgromadzonych środków właściciel Hot-Spota może wystawić fakturę na firmę obsługującą firmę i na tej podstawie firma obsługująca system wypłaca środki. Jeżeli nie jest płatnikiem VAT to można się rozliczyć na podstawie umowy o dzieło. Czy taka forma jest poprawna?
3. Czy prowadzenie takiego punktu, który przynosi zysk jest legalne jeżeli nie posiada się działalności? Chodzi tu o wypłatę zarobionych środków na podstawie umowy o dzieło. Oczywiście firma, która jest właścicielem systemu i go obsługuje na swoich serwerach jest płatnikiem VAT.
Czy takie podejście jest prawidłowe pod kątem prawno-księgowym?
Może macie jakiś lepszy pomysł rozliczania płatnych punktów Hot-Spot. Z góry dziękuję za rzetelne odpowiedzi.