GoldenLine
Zaloguj się
Paweł Sierakowski

Paweł Sierakowski Właściciel, Seventh
Sea

Temat: Remanent - zachowanie poprzedniego roku

Proszę o informację, czy można zrobić w wfmagu remanent zachowując dokumenty (rozchody/przychody itd.) tylko z ubiegłego roku.
Mam w bazie dokumenty z kilku ubiegłych lat + klientów i artykuły z tym związane. Tym samym program już pracuje bardzo wolno (duża baza). Ponadto jest dużo artykułów, których już nie sprowadzam oraz klientów, z którymi nie współpracuję - chciałbym pousuwać niepotrzebne dane.
W związku z powyższym chciałbym przeprowadzając remanent pod koniec tego roku - zachować tylko dane z 2014 roku (potrzebne do analiz + artykuły i klienci z zeszłego roku), usuwając wszystkie poprzednie lata.
Jak mogę to zrobić?
Link do wypowiedziLink
Krzysztof Stachyra

Krzysztof Stachyra Szef Wydziału
Produkcji Systemów
Handlowo-Magazynowyc
h i ...

Temat: Remanent - zachowanie poprzedniego roku

Nie ma takiej możliwości obecnie jest albo remanent - zostawia wszystko albo BO - kasuje wszystko. Zostawianie dokumentów z określonego zakresu jest bardzo karkołomne w utrzymaniu i przy obecnej cenie sprzętu jest kompletnie nieopłacalne.

Dodatkowo można sobie w konfiguracji użytkownika w parametrach wyświetlania ustawić aby pełny zakres wyświetlał dane np. od 01.01.2014 - to znacząco przyspieszy wyświetlanie ekranów na pełnym zakresie bo i tak będą filtrowane wg daty.
Link do wypowiedziLink
Paweł Sierakowski

Paweł Sierakowski Właściciel, Seventh
Sea

Temat: Remanent - zachowanie poprzedniego roku

1. a Państwa serwis może coś takiego wykonać przesłaniu bazy?
Ograniczenie w konfiguracji użytkownika chyba nic mi nie da, bo jak rozumiem artykuły i klienci z wcześniejszego okresu i tak mi się będą pojawiać? Chyba, że nie?

2. Czy to ustawienie działa tak samo, jak zamiana "ustaw okres czasu" (w wyborze okresu czasu)? Czy też właśnie inaczej - nie pokazując klientów, artykułów spoza wybranego okresu?
Link do wypowiedziLink
Krzysztof Stachyra

Krzysztof Stachyra Szef Wydziału
Produkcji Systemów
Handlowo-Magazynowyc
h i ...

Temat: Remanent - zachowanie poprzedniego roku

artykuły i kontrahenci to oddzielna para kaloszy - tu wystarczy oznaczyć kontrahentów i towary jako zablokowane wtedy pojawią się tylko jak ustawi Pan się na poziomie Zablokowane.
Serwis nie robi odcięcia okresu,
Link do wypowiedziLink
Paweł Sierakowski

Paweł Sierakowski Właściciel, Seventh
Sea

Temat: Remanent - zachowanie poprzedniego roku

1. Panie Krzysztofie, proszę wybaczyć, ale to nie fair uniemożliwianie Klientowi usunięcia danych z programu, których sobie nie życzy. Mam ręcznie przeklikiwać wszystkie artykuły i klientów z 5 lat, żeby zablokować?

2. Zapytam jeszcze raz: czy można do Państwa przesłać bazę w celu usunięcia starych danych?
Ja nie mówię tu o ryzyku ucięcia jakichś powiązań w obrębie danego roku, ale o skasowaniu wszystkiego sprzed dnia 1.01.2014.
Link do wypowiedziLink
Krzysztof Stachyra

Krzysztof Stachyra Szef Wydziału
Produkcji Systemów
Handlowo-Magazynowyc
h i ...

Temat: Remanent - zachowanie poprzedniego roku

Panie Pawle - nie widzę tu nic nie fair. Program posiada funkcjonalność albo nie posiada. Funkcja kasowania dokumentów jest pomimo, że stricte w księgowości utworzonych dokumentów się nie kasuje.

Samo odcięcie okresu wiąże się z bardzo wieloma procesami i takiej funkcji nie wspieramy od kilku lat. Skasowanie tego wiąże się z utworzeniem jakiegoś dokumentu ze stanem na ten dzień np. remanent, następnie przepinanie wszystkich pozycji. Po tej dacie mogą być utworzone korekty do dokumentów z przed skasowanej daty granicznej i trzeba to też obsłużyć. To nie jest taki pstryczek jaki Pan by chciał - kliknę i zniknie - po prostu tak to nie działa.
Link do wypowiedziLink
Paweł Sierakowski

Paweł Sierakowski Właściciel, Seventh
Sea

Temat: Remanent - zachowanie poprzedniego roku

Jednak w takim razie powinna być opcja grupowego "wyłączenia" wybranych artykułów, kontrahentów i dokumentów.
Ale takiego, które odciąża program (szybkość) - żeby np. nie brały udziału w procesach filtrowania/przeliczania.
W moim przypadku doszedłem do punktu, w którym nie jestem w stanie efektywnie pracować na wf-magu.

Cóż z tego, ze nawet ręcznie sobie poukrywam klientów i artykuły, skoro to nie zmniejszy obciążenia, bo filtry i tak przemielą całą bazę i wszystkie lata wstecz (których nie potrzebuję). Używanie filtrów w moim przypadku stało się bezcelowe, bo uzyskanie wyników trawa bardzo długo i wpływa na efektywność pracy pracowników.
Mam nowy komputer z dyskiem ssd - specjalnie wymieniłem myśląc, że to przyspieszy pracę. Ale nie wpłynęło kompletnie na przyspieszenie pracy wfmaga.

Pozostaje mi aktualnie absurdalna sytuacja wykonanie bilansu otwarcia na początku 2015 i wprowadzenie artykułów i klientów od początku ręcznie, żeby odciążyć pracę systemu.

Nawet funkcje blokowania, o których Pan wspomina nie są sensownie rozwiązane, bo nie działają grupowo.
Chciałbym chociażby móc wyświetlić tych klientów i te artykuły, których nie występują w dokumentach magazynowych np. przed 2014 rokiem, żeby je zbiorczo ukryć.

Rozumiem, że nie jest to możliwe?
Link do wypowiedziLink
Michał Majewski

Michał Majewski właściciel, MWM

Temat: Remanent - zachowanie poprzedniego roku

A po cóż wprowadzać wszystko od nowa.... Klienci, artykuły... wszystko zostaje. Kasują się jedynie dokumenty handlowe i magazynowe. Ja rozwiązałem to w ten sposób, że każdy nowy stary (mijający) rok rozpoczynam bilansem otwarcia. Po zatwierdzeniu tworzę nową bazę danych typu FIRMA_2015 i dearchiwizuję mijający rok na tę właśnie nowo utworzoną bazę. Dzięki temu mam od początku roku prawie pustą bazę, oczywiście trzeba jeszcze wyeksportować, a następnie zaimportować zamówienia ZD i ZO do nowej bazy, a następnie je uaktualnić (bowiem nie ma możliwości wyeksportowania pozycji niezrealizowanych tylko pełne zamówienia). Tym samy każdy rok ma oddzielną bazę danych. Niedogodnością jest to, że jeśli chcę przejrzeć transakcję ze starego roku, muszę uruchomić WF-maga jeszcze raz i wybrać odpowiednią bazę, co przy ograniczonej liczbie stanowisk wymagało będzie zamknięcia bieżącego programu.
Link do wypowiedziLink
Paweł Sierakowski

Paweł Sierakowski Właściciel, Seventh
Sea

Temat: Remanent - zachowanie poprzedniego roku

Wiem, że artykuły i kontrahenci zostają. Ale mnie chodzi o usunięcie wszystkich tych, którzy nie uczestniczyli w transakcjach np. przed 2014 rokiem. Po co mam zostawiać np. 10000 artykułów i kilka tysięcy kontrahentów, z którymi już nie współpracuję. Chodzi m.in. o zrobienie porządku w programie.
A wyświetlić grupowo (teraz przed remanentem/bilansem otwarcia) się nie da takich klientów i produktów w celu ich zbiorczego ukrycia.

Ponadto ta niedogodność, o której Pan wspomina z kilkoma bazami jest bardzo duża.
Osoba zajmująca się analizami np. z poprzedniego roku musi co chwila wracać do starej bazy (wgrywać ją, po czym ponownie wgrywać aktualną bazę)
Link do wypowiedziLink
Szymon M.

Szymon M. Kierownik działu IT

Temat: Remanent - zachowanie poprzedniego roku

Wydaje mi się, że najlepiej w Pana przypadku obecną bazę potraktować jako archiwalną do wglądu, a do bieżącej obsługi stworzyć nową, do której można wrzucić wybranych kontrahentów, asortyment i rozpocząć od BO.
Taka opcja wyłącznie od wariantu BIZNES.

Paweł S.:
Wiem, że artykuły i kontrahenci zostają. Ale mnie chodzi o usunięcie wszystkich tych, którzy nie uczestniczyli w transakcjach np. przed 2014 rokiem. Po co mam zostawiać np. 10000 artykułów i kilka tysięcy kontrahentów, z którymi już nie współpracuję. Chodzi m.in. o zrobienie porządku w programie.
A wyświetlić grupowo (teraz przed remanentem/bilansem otwarcia) się nie da takich klientów i produktów w celu ich zbiorczego ukrycia.

Ponadto ta niedogodność, o której Pan wspomina z kilkoma bazami jest bardzo duża.
Osoba zajmująca się analizami np. z poprzedniego roku musi co chwila wracać do starej bazy (wgrywać ją, po czym ponownie wgrywać aktualną bazę)
Link do wypowiedziLink
Krzysztof Stachyra

Krzysztof Stachyra Szef Wydziału
Produkcji Systemów
Handlowo-Magazynowyc
h i ...

Temat: Remanent - zachowanie poprzedniego roku

Panie Pawle - argumenty, które Pan podaje, że zmienił Pan dysk na SSD i nie czuje Pan żadnej różnicy, że filtry nie działają, są kompletnie nie poparte żadnym sensownym testem poza Pana odczuciem.

Nie będę tu pisał wywodów mogę jedynie Panu napisać, że myli się Pan praktycznie w każdym argumencie jaki Pan wytoczył. Jeśli mielibyśmy podyskutować na ten temat musiałby Pan głęboko zanurzyć się w tematach działania samego silnika bazy danych, mechanizmów indeksowania, filtrowania i wydajności zapytań.
Grupowe oznaczanie kontrahentów i towarów jako zablokowane jest możliwe grupowo. W wersji 8.00.0 jaka się pojawi jutro będzie filtr dla kontrahentów bez dokumentów (różnego typu) w podanym okresie. W kolejnych wersjach możemy dodać filtry do artykułów bez obrotu w podanym zakresie.
Link do wypowiedziLink
Paweł Sierakowski

Paweł Sierakowski Właściciel, Seventh
Sea

Temat: Remanent - zachowanie poprzedniego roku

Panie Szymonie,
właśnie tak muszę zrobić (posiadam wersję Biznes). Problemem jest to, że nie mogę w obecnej wersji odfiltrować klientów i artykułów, które nie były związane z żadnymi dokumentami (rozchodu/przychodu itd.) w danym okresie czasu. Wtedy byłoby to proste - odfiltrowuję i przenoszę do nowej bazy tylko wybrane produkty/kontrahentów.

Panie Krzysztofie,
zdaję sobie sprawę, że to Państwo posiadają wiedzę, a ja mogę mówić wyłącznie o odczuciach. 2 lata temu było jeszcze znośnie, praca na filtrach była dość szybka. Ale teraz, gdy doszły kolejne 2 lata dokumentów itd. jest to bardzo wolne. Wymieniłem komputer i dysk i specjalnej różnicy nie ma. Nie wymyślam przecież tego, bo w jakim celu? Takie mam głosy od moich pracowników, którzy tracą mnóstwo cennego czasu, żeby wykonać np. jakąś analizę przychodu/rozchodu towaru od danego dostawcy w danym okresie czasowym. Sam system (dodawanie produktu, wypisywanie faktury itp.) działa bardzo sprawnie. Problem (i to duży) pojawia się (przynajmniej u mnie), gdy stosuje się filtrowanie (np. filtry na producenta+ daną formę płatności itd.).
Nie wiem, dlaczego nie można wyłączyć z filtrów danego okresu czasu, który mnie nie interesuje i system musi przebijać się przez całą bazę. Widocznie jest jakiś powód (programistyczny) ku temu.
Być może mój głos jest jedyny. Tego nie wiem. Wiem tylko, że doszedłem do punktu, gdzie praca z tych powodów przestaje być efektywna.

Napisał Pan "Grupowe oznaczanie kontrahentów i towarów jako zablokowane jest możliwe grupowo".

Proszę w takim razie podpowiedzieć, jak mam wyszukać kontrahentów/produkty "bez dokumentów" w danym okresie? Wiem, że mogę grupowo zablokować i odblokować, ale muszę przeklikać każdy artykuł/klienta, żeby sprawdzić, czy są rozchody/przychody z nimi związane.
Wydaje mi się, że takie filtry w wersji 8.0 dla artykułów/kontrahentów byłyby bardzo przydatne.

Na koniec wspomnę, że Wfmag jest naprawdę logiczny i rozbudowany. Każdemu się nie dogodzi, to jasne. Nam pozostaje zgłaszać swoje sugestie, a Państwu decydować i wybierać, które z nich uwzględnić,

pozdrawiam
Link do wypowiedziLink
Krzysztof Stachyra

Krzysztof Stachyra Szef Wydziału
Produkcji Systemów
Handlowo-Magazynowyc
h i ...

Temat: Remanent - zachowanie poprzedniego roku

1. Proszę czytać całą wypowiedź od początku do końca - napisałem że filtrowanie pojawi się w nowej wersji w zakresie kontrahentów, a dla towarów ewentualnie w kolejnej wersji.

2. Co do filtrów, też nie sprawdził Pan widocznie tego co napisałem. Dodanie filtrów na zakres dat (przy ustawieniu że pełny to nie pełny tylko np. od 2014-01-01 - wtedy dodając kolejne filtry nie będzie czerpał danych dla całego zakresu tylko jako logiczna suma czyli większe niż 2014-01-01 and producent='x' and forma='gotowka' itp.
Rozumiem, że ten dysk wymienił Pan tam gdzie jest umiejscowiona baza danych a nie np. na komputerze klienckim. Inna sprawa to fakt, że SQL Server w wersji express (zapewne tą wersję Pan ma) też ma swoje ograniczenia i korzysta z 1 GB ramu - ale akurat na to my wpływu nie mamy.
Link do wypowiedziLink
Paweł Sierakowski

Paweł Sierakowski Właściciel, Seventh
Sea

Temat: Remanent - zachowanie poprzedniego roku

1. Przeczytałem dokładnie.
A o sposób działania filtrów przy ustawieniu określonego przedziału zamiast pełny (w konfiguracji użytkownika) pytałem (o różnicę między takim ustawieniem, a wybraniem przedziału spod ikonki zegara, ale nie uzyskałem odpowiedzi, czy to to samo działanie czy nie).

Tak, dysk ssd tam gdzie baza, serwer express.

2. Zapytam jeszcze o taką rzecz:
na liście artykułów jest kolumna "Producent" (można ją wyświetlić/lub ukryć).
Czy można uzyskać w tym oknie również kolumnę "Dostawca"?
Często towar kupowany jest w hurtowniach, niekoniecznie od producentów i widoczność tego pola (nazwy dostawcy) byłaby pomocna dla pracowników magazynu (np. wiedzą od razu wchodząc na listę artykułów, u którego dostawcy mają szukać produktów danego producenta).
Link do wypowiedziLink
Krzysztof Stachyra

Krzysztof Stachyra Szef Wydziału
Produkcji Systemów
Handlowo-Magazynowyc
h i ...

Temat: Remanent - zachowanie poprzedniego roku

1. pomiędzy konfiguracją a ikoną nie ma różnicy - chodzi tylko o to, że często użytkownik zamiast zakresu ma wstawiony PEŁNY ZAKRES i wtedy system analizuje wszystko a jeśli w ustawieniach poda datę graniczną to pełny jest de facto od daty X - a to już znacząca różnica.

2. Na szybko nie - możemy dodać sugestię do kolejnych wersji.
Link do wypowiedziLink
Rafał M.

Rafał M. Dyrektor ds. Asseco
WAPRO ERP, Asseco
Business Solutions
...

Temat: Remanent - zachowanie poprzedniego roku

Sądzę, że problem z wydajnością dotyczy nie tyle samego WF-Maga co faktu, że przez lata przybyło danych a serwer na którym pracuje program to cały czas SQL Express z ograniczeniem do wykorzystania 1 GB RAMu. Sztuczki z filtrami na jakiś czas zmniejszą ilość przetwarzanych danych w zapytaniach ale nie są rozwiązaniem na wszystko. Potwierdza to też sam Pan Paweł pisząc, że:
"Sam system (dodawanie produktu, wypisywanie faktury itp.) działa bardzo sprawnie. Problem (i to duży) pojawia się (przynajmniej u mnie), gdy stosuje się filtrowanie (np. filtry na producenta+ daną formę płatności itd.)."
Zatem czynności nie wymagające obrabiania danych są nadal bardzo szybkie.

Niestety wyjścia są dwa:
1) Bilans otwarcia zmniejszający bazę danych.
2) Zmiana serwera SQL na wersję wyższą, która potrafi wykorzystywać znacznie więcej pamięci RAM i wyposażenie komputera, na którym pracuje SQL Server w odpowiednią ilość pamięci (pewnie 8GB RAM załatwi problem na kilka lat).
Link do wypowiedziLink
Darek Jurek

Darek Jurek Doradca kredytowy,
mrowisko

Temat: Remanent - zachowanie poprzedniego roku

Odkopię po 6 latach.
Jest jeszcze trzecie wyjscie - zmienić program na konkurencję, która takie rozwiązania oferuje. Tłumaczenie że się nie da, jest dla mnie absurdalne. Sam korzystam w firmie z Waszych rozwiązań i z moich doświadczeń firma schodzi na psy z roku na roku. Obecnie Aktualizacja na ilośc stanowisk to koszt około 10 tyś zł, płatna co rok. W tej chwili 13 lat baza danych, prawie 20GB danych, trzeci raz zmieniliśmy serwer za kwoty horrendalne by "ogarniał" tak dużą bazę. Wapro oczywiście nie widzi w tym nic dziwnego że baza rośnie i przecież wystarczy włączyć filtr wyświetlania. Przeczytałem z ciekawością cały wątek i stoję tutaj po stronie p.Pawła - klienta. Natomiast doradcy w stylu p.Krzysztofa - rozumuję jako: nie da się i co mi pan zrobisz.... A co klienci mogą zrobić? Jak napisałem na wstępie, skoro doszliśmy do momentu że mam płacić po 10 tyś netto co rok za aktualizacje i i do tego rozpoczynać teraz bilans otwarcia i mieć pusty system, to może lepiej faktycznie przesiąść się choćby na Bilansa. Rozsądku życzę, gdyż w taki właśnie sposób traci się klientów, a to oni utrzymują firmę (no może poza klientem zusu).Ten post został edytowany przez Autora dnia 29.09.20 o godzinie 23:36
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy


Następna dyskusja:

Dokumenty z poprzedniego roku




Wyślij zaproszenie do
Anuluj