Zuzanna Bauer

Zuzanna Bauer Pracownik biurowy

Temat: KW na kwotę wyższą niż gotówka w szufladzie

Dzień dobry,

czy można zablokować tworzenie KW jeżeli wypłacana kwota gotówki przekracza jej ilość w szufladzie lub ustawić jakieś ostrzeżenie?
Sytuacja wyglądała następująco: dostawca przywiózł towar płatny przy odbiorze a kwota do zapłaty była wyższa, niż ilość gotówki w szufladzie. Po stwierdzeniu błędu, dostawca zmienił formę płatności na przelew, gotówka pozostała w szufladzie natomiast system wyzerował stan kasy (bo przed sprawdzeniem ilości gotówki w szufladzie zostało zrobione KW).
Jak w takiej sytuacji postąpić- czy należy wykonać KP na całą kwotę czy też usunąć KW i stan kasy będzie poprawny?
Z góry dziękuję za pomoc.
Rafał M.

Rafał M. Dyrektor ds. Asseco
WAPRO ERP, Asseco
Business Solutions
...

Temat: KW na kwotę wyższą niż gotówka w szufladzie

Trzeba usunąć KW. Jeśli gotówka została w kasie i dostawca zmienił formę płatności na przelew to KW nie dokumentuje stanu faktycznego więc jest zbędne.
Zuzanna Bauer

Zuzanna Bauer Pracownik biurowy

Temat: KW na kwotę wyższą niż gotówka w szufladzie

Podczas tej operacji stan kasy wg WF-Maga został wyzerowany (a wręcz ujemny)- czy usunięcie KW przywórci rzeczywisty stan kasy? Czy jest możliwość, aby przed zaakceptowaniem KW pojawiał się komunikat o planowanej wypłacie ponad stan gotówki?
Krzysztof Stachyra

Krzysztof Stachyra Szef Wydziału
Produkcji Systemów
Handlowo-Magazynowyc
h i ...

Temat: KW na kwotę wyższą niż gotówka w szufladzie

Stan w kasie jest pojęciem względnym - program rejestruje wpłaty i wypłaty, ale tak naprawdę nie ma gwarancji co do zgrania stanu w programie ze stanem w programie.
Skasowanie dokumentu powoduje "wymazanie" danej operacji o kwotę X - w tym przypadku o tą ujemną kwotę z KW.
Zuzanna Bauer

Zuzanna Bauer Pracownik biurowy

Temat: KW na kwotę wyższą niż gotówka w szufladzie

Dziękuję za odpowiedź, a czy jest możliwość ostrzeżenia przez system o wypłacie ponad stan kasy?



Wyślij zaproszenie do