Temat: Faktura zaliczka - problemy z rozliczeniem

Witam,

Mam problem techniczny. Mam kontrahenta, który wpłaca za towar z góry - 100% przedpłata. Robię na to zamówienie do odbiorcy, załóżmy na 20 pozycji + koszty dostawy. Towar przychodzi do mnie różnie, w okresie 4 miesięcy. Jak najlepiej to rozliczyć w programie? Macie jakieś doświadczenia?

Przykład roboczy:
Zamówienie = lipiec
Wpłata = lipiec
Towar = 20 pozycji
Dostawa = 3 pozycje w lipcu
Dostawa nr 2 = 3 pozycje w sierpniu
Dostawa nr 3 = 5 pozycji we wrześniu, 4 pozycje anulowane (opóźnienie produkcyjne)
Dostawa nr 4 = 5 pozycji w październiku
Nie wiemy z góry kiedy dotrze jaka część.

Próbowaliśmy to rozliczać na kilka sposobów i każdy ma mankamenty. Do końca miesiąca, w którym była wpłata muszę wystawić fakturę zaliczkową. Klient np. w drugim miesiącu (tu:sierpień) rezygnuje z jednego towaru, bo jest opóźnienie w dostawie.

Jak wystawić korektę do faktury zaliczki na ten 1 produkt? Nie mogę zrobić faktury końcowej, bo reszta towarów dotrze dopiero w kolejnych miesiącach - np. we wrześniu lub październiku. Jakieś mądre rady?

A może całkiem inaczej to rozliczać?

Temat: Faktura zaliczka - problemy z rozliczeniem

Jeżeli znana jest specyfikacja zamówienia (a z tego co widzę to jest) to po wpłynięciu 100% płatności wystawiamy od razu fakturę zaliczkową na 100%. Dostawy realizujemy za pomocą WZ które podpinamy pod zaliczkową (niekoniecznie) ważne aby zamówienie realizować na WZ w częściach .Ew. rezygnacje korygować zwrotem zaliczki ale wówczas resztę towaru wciągnąć na końcową.

Alternatywne rozwiązanie gdy nie jest znana szczegółowa specyfikacja zamówienia to przyjęcie przedpłaty i wówczas nie musimy tworzyć faktury zaliczkowej tylko co dostawa wystawiamy fakturę rozliczając ją z przedpłatą.
Modyfikacją tego rozwiązania może być wprowadzenie oferty na o co wiemy i pod co klient wpłaca przedpłatę i realizacja ofert na poszczególne zamówienia gdy już mamy pewność że dojdzie sprzedaży a następnie wystawienie faktur z tych zamówień i ich rozliczanie częściowe z przedpłaty.

Temat: Faktura zaliczka - problemy z rozliczeniem

Dziękuję. Doprecyzowując wariant nr 1:

Rafał M.:
ważne aby zamówienie realizować na WZ w częściach .

1. Załóżmy mam 3 towary na zamówieniu. Zrobiłem WZ na 1 towar (reszta nie doszła), na 1 wciąż czekam, na 1 jest rezygnacja. Gdy chcę skorygować zaliczkę (fakturę) na ten 1 towar, z którego klient rezygnuje to otrzymuję komunikat, że "Nie można wystawić korekty dokumentu, ponieważ istnieje dokument magazynowy WZ nr..... dokumentujący sprzedaż dla faktury zaliczkowej na 100% wartości!". Jestem pewny, że na WZ był tylko 1 towar na wartość 1 towaru (nie na 100%). Co zrobiłem źle ?

Rafał M.:
.Ew. rezygnacje korygować zwrotem zaliczki ale wówczas resztę towaru wciągnąć na końcową.

2. Jak w tym wariancie zrobić zwrot zaliczki?

3. Rozumiem, że korektę towaru zrobię dopiero na końcowej? Czyli jeśli zamówienie jest rozciągnięte i realizowane przez 4 miesiące, a rezygnacja była w 2 miesiącu to nie wyślę klientowi żadnego dokumentu korygującego, dopóki nie będzie faktury końcowej?

Temat: Faktura zaliczka - problemy z rozliczeniem

Ad.1 Zgodnie z komunikatem -- istnieje dokument WZ czyli trzeba go odłączyć od fzal.
Ad.2 Analogicznie jak w pkt.1 Podpięty został dokument magazynowy WZ pod fakturę zaliczkową - wystarczy go odłączyć. Wtedy będzie możliwy zwrot zaliczki (korekta faktury zaliczkowej)

Ad.3 Będzie to korekta faktury zaliczkowe ale nie korekta specyfikacji .Ten post został edytowany przez Autora dnia 08.09.23 o godzinie 08:35