Temat: dokumenty nierejestrowane
Krzysztof Stachyra:
Ale faktura FN nie jest jedyną drogą realizacji faktury do paragonu.
To prawda. Nie zmienia to jednak faktu, że jeżeli została wystawiona (dokument nieobrotowy) to zdecydowanie nie może być traktowana jako dokument magazynowy, dublując wcześniej wystawiony dokument rozchodowy WZ.
Podstawowy scenariusz powinien wyglądać tak:
1. Wystawiamy paragon
2. Chcemy wystawić fv
3. Zmieniam kontrahenta w paragonie na Jan Kowalski i zatwierdzam
4. Wybieram wydruk faktury i przedrukowuje paragon na FV
5. Numer dokumentu zmienia się na FV a kolumna nr. paragonu podstawy na nr oryginalnego dokumentu
Zgodnie z ustawą do każdego paragonu klient może zażądać faktury (niekonieczne w dniu sprzedaży). Biorąc pod uwagę zasadę poprawności, czytelności oraz chronologii ewidencji, to raczej przekształcanie takiego paragonu na FV jest niepożądane, ponieważ naruszamy chronologię nadawania numerów FV oraz czytelność zapisów fiskalnych - w efekcie cześć faktur miałaby swojej odniesienie w ewidencji drukarki/kasy fiskalnej, a część nie. W związku z powyższym sugerowany scenariusz jest tylko
jednym z możliwych i nie zawsze ma zastosowanie.
Tutaj uzupełnienie - nie każda firma prowadzi sprzedaż głównie indywidualną i w całości rejestrowaną przez kasy/drukarki fiskalne.
W analizach są filtry, które pozwalają dowolnie odrzucać dokumenty niechciane, nie możemy założyć, że ktoś nie chce ich analizować i wyciąć je wszystkim bo ktoś akurat może akurat te dokumenty wykorzystywać w inny sposób i jak najbardziej są one tam porządane.
Tak, filtry jak najbardziej są itd., niemniej nie zmienia to faktu, że FN pojawia się po raz kolejny w rozchodach magazynowych - jako duplikat WZ, które już zostało wystawione. Dodatkowo jest problem z tymi filtrami, ponieważ jak sam Pan napisał - dokumenty FN otrzymały Id dokumentu WZ, więc pozostało tylko filtrowanie po *numerze* dokumentu. O ile w zestawieniach analitycznych WF-Mag można to w najgorszym wypadku uznać za jakieś rozwiązanie problemu, o tyle w kostkach olapowych w Analizach jest to już delikatnie powiedziawszy nieporozumieniem.
Zresztą jak sam Pan napisał:
<cite>
Dokument FN nie ma wpływu na magazyn do momentu dopóki nie zostanie powiązany z korektą do dokumentu nierejestrowanego, która może wywołać skutek magazynowy.
</cite>
Wpływ może mieć, ale przez dokument WZk, tymczasem wpływa przez swą obecność z id WZ w widoku rozchodów.
Zalecam zmianę algorytmu wystawiania faktury do paragonu tak jak to opisałem.
Zmiana algorytmu nie rozwiązuje problemu.
FN powstała jeśli ktoś potrzebuje zrobić to np. grupowo (wiele paragonów na jedną fv zbiorczą), w innym przypadku zalecana metoda to ta opisana przeze mnie.
Czy taka zbiorcza FN pojawi się jako rozchód z id WZ?
Artur Maśląg edytował(a) ten post dnia 18.02.12 o godzinie 12:37