Temat: Bazy danych

Proszę o poradę.

Mamy Wapro Mag Biznes. Od kilku lat program działał tak, że dla każdego roku była jakby oddzielna baza danych, polega to na tym, że przy uruchamianiu programu w okienku baza danych wybieram rok bieżący. Jednak od jakiegoś czasu powoduje to szereg problemów. Przykłady:
1. Jestem w roku 2020, w tym też roku dostaję korektę faktury zakupu z roku 2019 i nie mam możliwości wprowadzenia korekty, ponieważ faktura pierwotna jest z 2019 jest w bazie 2019 i nie ma jej w roku bieżącym.
2. Wystawiłam fakturę pro formę i zaliczkową na całą kwotę w zeszłym roku, klient ją opłacił w grudniu. Towar fizycznie przyszedł w lutym 2020 podobnie jak faktura od dostawcy. I nie mam jak połączyć dokumentu WZ za towar z fakturą sprzedaży, bo też nie mam jej w tym roku.

W jaki sposób teraz to rozwiązać żeby takie problemy nie miały miejsca? Czy można jakoś te bazy "połączyć"?
Adrian G.

Adrian G. Database Developer

Temat: Bazy danych

Pierwsze pytanie brzmi: jakie uzasadnienie stoi za tym, żeby każdy rok trzymać na osobnej bazie? Bo właśnie to jest przyczyną problemu.
Krzysztof Stachyra

Krzysztof Stachyra Szef Wydziału
Produkcji Systemów
Handlowo-Magazynowyc
h i ...

Temat: Bazy danych

Zapewne przyzwyczaj z wersji DOS gdzie się kopiowało folder na kolejny rok, tylko do wersji windows to nie ma zastosowania od jakichś 12 lat...

Temat: Bazy danych

Niestety nie znam przyczyny, tak już było jak zaczęłam pracować w firmie, od kilku lat w ten sposób to działało, bodajże od 2014-2015r. Ale oczywiście wiem, że jest to problem, pewnych rzeczy nie da się rozwiązać sensownie i zgodnie z tym czego oczekuje np. księgowa. Stąd też moje pytanie, czy można teraz to jakoś połączyć. Co można teraz zrobić?
Krzysztof Stachyra

Krzysztof Stachyra Szef Wydziału
Produkcji Systemów
Handlowo-Magazynowyc
h i ...

Temat: Bazy danych

baz danych połączyć nie można. Korekty faktury zakupu nierejestrowanej nie ma więc w programie jej Pani nie wpisze.
Nie wiem czego dotyczy korekta ale można wykonać RW na zdjęcie towaru lub RW na zdjęcie w złej cenie i PW w nowej (tego co zostało)

Temat: Bazy danych

Oczywiście towar z magazynu ściągnęłam dokumentem RW, chociaż księgowa nie jest zadowolona z takiego rozwiązania... Ale już pomijając to co musiałam w taki sposób rozwiązać, to jak działać w kolejnych latach żeby już lata 2020 i 2021 były połączone, żeby można było normalnie pracować na dokumentach? Bilans otwarcia, remanent?
Krzysztof Stachyra

Krzysztof Stachyra Szef Wydziału
Produkcji Systemów
Handlowo-Magazynowyc
h i ...

Temat: Bazy danych

Dokładnie na koniec roku robi Pani remanent, bilans otwarcie kasuje dokumenty.
Tu znajdzie Pani linki do opisów co i jak
https://www.waproerp.blog/wapro-mag-remanent/

Temat: Bazy danych

Dobrze, dziękuję za link. W tym roku już za późno żeby cokolwiek z tym zrobić? Chcę się upewnić.
Krzysztof Stachyra

Krzysztof Stachyra Szef Wydziału
Produkcji Systemów
Handlowo-Magazynowyc
h i ...

Temat: Bazy danych

no jeśli baza już jest podzielona to nic Pani nie wymyśli nowego w tej kwestii



Wyślij zaproszenie do