GoldenLine
Zaloguj się
Paweł Sierakowski

Paweł Sierakowski Właściciel, Seventh
Sea

Temat: anulowanie faktury

witam,

proszę o podpowiedź, jak wykonać anulowanie faktury w wfmagu (wersja Biznes)
Chodzi o sytuację kiedy przesyłka nie została odebrana przez klienta (a więc faktura prawnie nie powinna zostać wprowadzona w ogóle do obrotu). Nie chodzi o wykonanie korekty, ale o anulowanie,

pozdrawiam
Paweł Sierakowski
Link do wypowiedziLink
Adam Polech

Adam Polech Główny Architekt
Oprogramowania,
Asseco Business
Solution...

Temat: anulowanie faktury

Po prostu, del i już...
Link do wypowiedziLink
Michał Majewski

Michał Majewski właściciel, MWM

Temat: anulowanie faktury

Temat poruszany już kilkukrotnie - mimo kolejnych wersji WF-MAGa nie da się anulować. Jeśli się ją skasuje, może powstać luka w numeracji - w takim przypadku albo piszemy oświadczenie (w razie kontroli US) dlaczego powstała ów luka, ale bezpieczniej jest zrobić korektę i "podpiąć" ją pod fakturę, której nie odebrał klient z adnotacją, dlaczego korekta jest bez podpisu.
Link do wypowiedziLink
Paweł Sierakowski

Paweł Sierakowski Właściciel, Seventh
Sea

Temat: anulowanie faktury

Tak jak napisał Pan Michał - chodzi o anulowanie faktury, a nie o jej skasowanie.
Wtedy zostaje w systemie jako numer (nie ma luki), ale jest anulowana.
Link do wypowiedziLink
Izabela Krawczyk

Izabela Krawczyk Specjalista ds.
administracyjnych,
KKM Polska

Temat: anulowanie faktury

Podpinam się pod pytanie i od razu kieruję je do Pana Adama.
Są sytuacje, kiedy faktury nie można usunąć z systemu. O ile jest to ostatni dokument można sobie zrobić "delete" i wystawić dokument ponownie. Niestety w przypadku, gdy towar wychodzi do klienta wraz z dokumentem, a po kilku dniach wraca nieodebrany, to już taką fakturę trzeba anulować. W praktyce robi się to w księgowości, przekreśla oba egzemplarze, robi adnotację o powodzie anulowania itd. I w systemie sprzedażowym również powinna znaleźć się taka opcja, by taką fakturę "anulować" lub "unieważnić" - świeci wtedy na czerwono lub posiada wyróżniające ją oznaczenie, ale w razie kontroli nie powoduje luki w numeracji. W Comarchu, Symfonii, Subiekcie, nawet w wfirma.pl istnieje taka opcja. Pytanie, dlaczego Wapro jej nie posiada i czy zamierzają Państwo ją wprowadzić?
Link do wypowiedziLink
Joanna B.

Joanna B. Specjalista ds.
wdrożeń ERP

Temat: anulowanie faktury

Jest na to trick - w kartotekach asortymentowych pozycja o nazwie anulowana (typ usługa), którą wstawiamy zamiast dotychczasowych pozycji (muszą wrócić na stan, jeśli to towar produkt). Wartość zero oczywiście. W opisie dokumentu wpisujemy "faktura anulowana". I mamy zajęty numer i informację o anulowaniu. I logi (co chyba najważniejsze).
Link do wypowiedziLink
Piotr Kostrzewa

Piotr Kostrzewa właściciel, e-qwerty
Piotr Kostrzewa

Temat: anulowanie faktury

Inne rozwiązanie, które WAPRO mogło wykorzystać, to powielenie z małymi modyfikacjami istniejącego mechanizmu faktur nieobrotowych, oraz dokumentów nierejestrowanych. Wystarczyłoby podczas anulowania dokumentu faktury odpiąć powiązania przychodów z rozchodami oraz zmienić status na podobny do dokumentów wyżej wspomnianych.
Link do wypowiedziLink
Rafał M.

Rafał M. Dyrektor ds. Asseco
WAPRO ERP, Asseco
Business Solutions
...

Temat: anulowanie faktury

Jeżeli to towar wychodzi do klienta a po kilku dniach wraca nieodebrany to mamy 2 możliwości związane z fakturami:
1. Wysyłamy towar z fakturą (i mamy problem)
2. Nie wysyłamy z towarem faktury - dostarczymy ja zgodnie z przepisami w ustawowym terminie - jako dokument do pobrania z B2B, przez Businesslinka lub po prostu przez email do klienta.

Problem występuje tylko w przypadku nr 1.
Wystawiając fakturę wprowadzamy ją do obrotu. Przy obowiązkowym KSEF jej wycofanie będzie jeszcze trudniejsze.
Jak zatem rozwiązać problem ?
1, Piszemy adnotację w uwagach faktury - faktura anulowana. Można ją oznaczyć etykietą dodatkowo lub zdefiniować i ustawić specjalny status dokumentu handlowego - Anulowany.
2. Robimy od strony dokumentów magazynowych WZk - zwrot całkowity (z datą kiedy towar faktycznie wrócił nieodebrany)

Dzięki temu mamy pełną historię i udokumentowane wszystkie działania - bez żadnych sztuczek.
Link do wypowiedziLink
Joanna B.

Joanna B. Specjalista ds.
wdrożeń ERP

Temat: anulowanie faktury

I księgowość "lubi to" ?
Chyba nie bardzo. Nie zgodzą się rejestry VAT między programami (a dużo księgowych sprawdza w ten sposób czy nic nie zginęło).
Że o dekretacji nie wspomnę (omijać? stornować?)...
Link do wypowiedziLink
Rafał M.

Rafał M. Dyrektor ds. Asseco
WAPRO ERP, Asseco
Business Solutions
...

Temat: anulowanie faktury

Mając niezafakturowana WZk oraz specjalne oznczenie FV - stornujemy. To podobna sytuacja jak dla faktur zaliczkowych na 100% do których wystawiono tylko WZ.
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy


Następna dyskusja:

Anulowanie faktury Vat.




Wyślij zaproszenie do
Anuluj