Temat: SAP BO - Wskazówki i sztuczki

Zachęcamy do dzielenia się wiedzą na temat użytkowania systemu SAP Business One. Kilka pomysłowych trików może ułatwić pracę każdemu :)SUPREMIS Partner SAP edytował(a) ten post dnia 15.03.10 o godzinie 13:12

Temat: SAP BO - Wskazówki i sztuczki

Podsumowanie kolumny

W celu uzyskania podsumowania kolumny w dowolnie wybranym raporcie, należy przytrzymać przycisk Ctrl podczas kliknięcia na jej tytuł.



Źródło: Baza wiedzy SUPREMISSUPREMIS Partner SAP edytował(a) ten post dnia 15.03.10 o godzinie 13:37

Temat: SAP BO - Wskazówki i sztuczki

Zamienniki towarów

W systemie ERP SAP Business One istnieje możliwość zdefiniowania towarów zastępczych, stosowanych w przypadku kiedy podstawowego towaru nie mamy aktualnie w magazynie. Towary zastępcze są towarami podobnymi czy też innymi słowy zgodnymi z towarem podstawowym w stopniu akceptowalnym przez Klienta.
Definiowanie zamienników w systemie SAP: Gospodarka materiałowa → Zarządzanie materiałami → Towary zastępcze



Następnie w nowym okienku wybieramy indeks do którego chcemy zdefiniować zastępcze towary, i te właśnie towary wybieramy na pozycjach okienka. Dodatkowo w kolumnie Procent zgodności, należy ustawić procentową wartość zgodności z towarem bazowym.



Po zdefiniowaniu towarów zastępczych i wybraniu tych towarów na dokument, w aktywnym polu indeks kombinacją klawiszy Ctrl+Tab mamy możliwość wyboru zastępczych towarów z listy, która się nam otworzy. W okienku Towary zastępcze – kryteria wyboru mamy bezpośrednio dostęp do takich informacji jak: cena, ilości w magazynie oraz zdefiniowanego przez nas wcześniej procentu zgodności. Dodatkowo możemy wybrać magazyn, z którego towary będą zdejmowane oraz wyświetlić strukturę lub ją edytować przy pomocy przycisków Wyświetl strukturę oraz Towar – definicja.
Źródło: Baza wiedzy SUPREMISSUPREMIS Partner SAP edytował(a) ten post dnia 15.03.10 o godzinie 13:37

Temat: SAP BO - Wskazówki i sztuczki

Wykorzystanie pola użytkownika do podłączania własnego pliku

W aplikacji SAP Business One istnieje możliwość podpięcia własnego pliku w dowolnym dokumencie, np. karcie Partnera Handlowego czy indeksie materiałowym. Na przykład: na Partnerze Handlowym ważną informacją może okazać się skan z odpisem KRS danego przedsiębiorcy, na fakturze skan źródłowego dokumentu, czy na towarze jego zdjęcie lub specyfikacja techniczna.

Takie rozwiązanie ma wiele korzyści przede wszystkim:
- Łatwy i szybki dostęp do takiego pliku,
- Jedno miejsce przechowywania załączników (najczęściej na serwerze SAP).

Aby skorzystać z takiego udogodnienia należy w pierwszej kolejności utworzyć Pole użytkownika. Robimy to klikając Narzędzia -> Narzędzia konfiguracji -> Pola użytkownika - zarządzanie. W tym miejscu trzeba wybrać do jakiego obiektu SAP chcemy podłączyć własny plik. Na przykład: Partnera Handlowego odnajdziemy w Dane podstawowe -> Partner handlowy, gdzie należy zaznaczyć Partner handlowy i kliknąć Dodaj.
Następnie trzeba uzupełnić pola:
- Tytuł - maksymalnie 30 znaków,
- Opis - widzialny opis pola,
- Typ - należy wybrać opcję Ogólne,
- Struktura – należy wybrać opcję Przypisanie,
- Operacje kończymy klikając Dodaj.

Jeżeli po raz pierwszy definiujesz pole użytkownika należy dodatkowo wskazać aplikacji miejsce kopiowania plików podłączanych. W tym celu klikamy Administracja -> Inicjalizacja systemu -> Ustawienia ogólne. Nastepnie w zakładce Ścieżka, w polu Folder załączników wskazujemy miejsce kopiowania linkowanych dokumentów.

Jeżeli w danym obiekcie (w tym przypadku w karcie Partnera Handlowego) nie widać Pól użytkownika (na zrzucie ekranowym poniżej widoczne jako dodatkowe okno po prawej stronie), należy je uaktywnić klikając: Wgląd -> Pola definiowane przez użytkownika lub Ctrl+Shift+U.

Dopiero po takiej konfiguracji można skorzystać z nowo utworzonego Pola użytkownika, gdzie za pomocą dwukrotnego kliknięcia dodajemy interesujący nas plik.

Za pomocą kombinacji Alt + dwukrotne kliknięcie usuwamy z pola wskazanie na plik, natomiast przytrzymując Ctrl + dwukrotne kliknięcie wybieramy inny plik.



Źródło: Baza wiedzy SUPREMISSUPREMIS Partner SAP edytował(a) ten post dnia 15.03.10 o godzinie 13:36