Borys Rewkowski

Borys Rewkowski www.softmanager.pl

Temat: Program do prowadzenia Biura Rachunkowego

RAKSSQL dla Biur Rachunkowych to kompletne i profesjonalne rozwiązanie wspomagające wszystkie obszary działalności biura rachunkowego dla dowolnej liczby klientów: ewidencję księgową, ewidencję środków trwałych i wyposażenia, operacje kasowe i bankowe, rozrachunki, analizy finansowe i budżetowanie oraz kadry i płace. Program wymiernie usprawnia pracę biura wprowadzając automatyzację procesów księgowych przy jednoczesnym wykorzystaniu instrumentów kontroli działań. Z programów RAKS korzysta obecnie około 700 biur rachunkowych, w tym m.in. Stowarzyszenie Księgowych w Polsce.

Spis modułów i funkcjonalności:

Księga Handlowa Księga Podatkowa i Ryczałt Serwis Prawny dla Księgowego Środki Trwałe Analizy finansowe, Budżetowanie, Kontroling Kadry, Płace, Rozliczenie z ZUS Serwis Prawa Pracy i Ubezpieczeń Kasa, Bank, Rozrachunki Sprzedaż Zakupy Zamówienia Współpraca z Zagranicą Magazyn CRM Zestawienia i Raporty Praca zdalna przez Internet

System oferuje pełną gamę zintegrowanych modułów, zapewniających wsparcie w podstawowej działalności biura w zakresie:
prowadzenia ksiąg handlowych, podatkowych i ryczałtu
ewidencji i amortyzacji środków trwałych
kadr i płac
deklaracji podatkowych i sprawozdań finansowych
analiz finansowych
kontroli i zarządzania pracą księgowych

RaksSQL zawiera również moduły usprawniające zarządzanie współpracą z klientami i obsługą biura rachunkowego m.in w zakresie:
zarządzania relacjami z klientem (CRM)
prowadzenia terminarzy i spotkań
rejestracji zadań i operacji
monitoringu pracy wykonanej dla każdego klienta
obsługi fakturowania wykonanych usług
kontroli należności i zobowiązań
Jeden kompletny system księgowy w biurze rachunkowym

Księgowość klientów jest prowadzona przy użyciu jednego systemu księgowego RaksSQL Biuro Rachunkowe. W zależności od rodzaju ksiąg klienta system obsługuje księgi handlowe, księgi przychodów i rozchodów oraz ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Zastosowanie jednego systemu księgowego eliminuje konieczność instalowania i wdrażania kilku osobnych aplikacji dedykowanych dla różnych rodzajów księgowości. Umożliwia również płynne przejście klienta z jednego rodzaju księgowości na inny (na przykład z księgi przychodów i rozchodów na księgi handlowe), zachowując przy tym dostęp do danych historycznych oraz ciągłość rozrachunków.
Łatwy i szybki dostęp do danych

RaksSQL umożliwia błyskawiczny dostęp do danych każdego klienta biura rachunkowego z poziomu jednej aplikacji księgowej. Bez konieczności zmiany roku obrachunkowego można przeglądać dokumenty z poprzednich okresów obrachunkowych czy wykonywać zestawienia księgowe dla dowolnego okresu.
Bezpieczeństwo inwestycji

Mając na uwadze optymalizacje kosztów zakupu systemu dla Biur Rachunkowych wprowadziliśmy unikatowe rozwiązanie. Klient wybiera z szerokiej gamy te elementy, które są dla niego niezbędne, osiągając w ten sposób najlepszy wskaźnik możliwości do ceny systemu. Dzięki pełnej integracji, rozbudowa jest szybka i bezproblemowa. Może być wykonana w dowolnym momencie, wraz ze wzrostem potrzeb firmy.
Niskie koszty

RaksSQL charakteryzuje się najniższym na rynku całkowitym kosztem zakupu i eksploatacji wśród programów wykorzystujących bazę danych SQL. Biura rachunkowe korzystające z RaksSQL nie ponoszą żadnych dodatkowych kosztów związanych z zakupem bazy danych i programu do generowania raportów. Mogą również uniknąć wysokich kosztów związanych z zakupem systemu operacyjnego dla serwera i często niezbędnej modernizacji komputerów.
Monitoring pracy wykonanej dla klienta

RaksSQL rejestruje czas pracy, ilość i wartość wprowadzonych i zaksięgowanych dokumentów dla każdej obsługiwanej firmy. Te informacje pozwalają dokładnie określić nakład wykonanej pracy i cenę usługi dla klienta biura rachunkowego.
Monitoring pracy księgowych

RaksSQL rejestruje czas pracy, ilość, wartość wprowadzonych i zaksięgowanych dokumentów dla każdego użytkownika (księgowego). Dzięki tym informacjom możemy dokładnie określić efektywność i rodzaj wykonywanej w danym okresie pracy przez każdego księgowego biura. Zintegrowany system RaksSQL umożliwia płynne przejście pomiędzy ryczałtem, księgą podatkową i księgą handlową. Wszystkie wprowadzone kartoteki, ewidencje, dokumenty i deklaracje są dostępne w jednym zintegrowanym programie księgowym.
Wymiana danych

RaksSQL pozwala na elektroniczny import danych, dokumentów handlowych, finansowych i magazynowych, przyspieszając i automatyzując proces księgowania oraz współpracę z klientami.
Automaty księgowe

Wykorzystanie automatów księgowych zwiększa efektywność pracy, dzięki możliwości definicji sposobu i zasad księgowania poszczególnych typów dokumentów. Dodatkowo taki sposób pracy minimalizuje błędy powstałe na skutek ręcznego wprowadzania danych.
Wielojęzyczne raporty i zestawienia

RaksSQL oferuje narzędzia umożliwiające generowanie raportów i zestawień w wybranym przez Klienta języku.
Budowa relacji z klientem

System RaksSQL oferuje także moduł CRM pozwalający na wygodne zarządzanie relacjami z klientami. System umożliwia niezależną obsługę firm (kontrahentów) i osób (kontaktów personalnych) oferując m.in. możliwość planowania spotkań, terminów przekazania dokumentów księgowych, rejestracji czasu i liczby rozmów telefonicznych, ilości przesyłek pocztowych.
Praca zdalna

RaksSQL umożliwia zdalną pracę przez Internet. W oparciu o tę funkcjonalność możliwa jest praca w systemie dla użytkowników znajdujących się np. u Klienta, czy we własnym domu.
Opieka serwisowa

Mając na uwadze, jak ważną rolę pełni system informatyczny w biurze rachunkowym, oferujemy bezpłatny, 12-miesięczny pakiet serwisowy, gwarantujący szybkie i dedykowane wsparcie techniczne. Pakiet serwisowy zawiera również bezpłatny dostęp do najnowszych aktualizacji, dzięki czemu system jest na bieżąco dostosowywany do zmieniających się przepisów prawno-podatkowych.