GoldenLine
Zaloguj się
Marta Grabowska

Marta Grabowska Specjalista ds.
Wynagrodzeń i
Benefitów, JTI
Polska Sp. z...

Temat: Zatwierdzanie workflow w mailu

Witam,
Jestem początkową użytkowniczką Sharepointa i obecnie pracuje nad przepływem pracy, który polega na zatwierdzaniu wniosku przez przełożonego. Zrobiłam już taki przepływ w SP Designerze oraz w Nintex Workflow, ale chciałabym aby automatycznie można było zatwierdzić lub odrzucić wniosek w mailu, który otrzymuje przełożony. Proszę o pomoc. Próbowałam już wstawiać hyperlinks , ale niestety one nie działają.... Jeżeli ktoś wie jak to zrobić to proszę o pomoc.
Link do wypowiedziLink
Gracjan Sitko

Gracjan Sitko

Temat: Zatwierdzanie workflow w mailu

Nie wiem czy dobrze zrozumiałem. Chcesz aby zatwierdzenie było w samym mailu? Jeżeli tak to niestety nie jestem na tyle zorientowany, ale - w zależności jakiego SPD używasz (2010 czy 2013) ma on wbudowaną akcję "przydziel zadanie" w 2013 lub "rozpocznij proces zatwierdzania" (lub podobnie) w 2010. Oba mają wbudowany schemat powiadamiania mailem, w którym jest hiperlink do dokumentu, do którego się odnosi. Jeżeli napiszesz w jakiej wersji SPD to rozwiniemy temat.
Link do wypowiedziLink
Łukasz Skłodowski

Łukasz Skłodowski SharePoint
Architect, PM,
Właściciel -
Mavsystem

Temat: Zatwierdzanie workflow w mailu

Możliwe, że chodzi Ci o tzw. Lazy Approval - czyli podejmowanie decyzji poprzez wysłanie odpowiedzi na otrzymany e-mail - da się to zorbić w Nintexie: https://theezitguy.wordpress.com/2014/07/11/nintex-work...

Jeżeli chodzi o workflow z SPD to na mail przychodzi powiadomienie o przydzielonym zadaniu - po kliknięciu w link przełożony przejdzie do formularza gdzie bedzie mógł podjąć odpowiednią decyzję.

Jeżeli chcesz osiągnąć efekt, że klikasz w mailu przycisk "Akceptuję" lub "Odrzucam" to można to zorbić programowo (za pomocą Visual Studio). Mamy też w ofercie produkt który taką funkcjonalność ma w standardzie (jak również podejmowanie decyzji z poziomu aplikacji mobilnej i smartwatcha :) ).
Link do wypowiedziLink
Marta Grabowska

Marta Grabowska Specjalista ds.
Wynagrodzeń i
Benefitów, JTI
Polska Sp. z...

Temat: Zatwierdzanie workflow w mailu

Gracjanie:
Mam SPD 2010 i dobrze mnie zrozumiałeś, że chciałabym mieć zatwierdzanie lub odrzucanie zadania bezpośrednio w mailu. Jeśli chodzi o workflow do zatwierdzania, to ja nie chcę mieć hyperlinku do zatwierdzania dokumentu, tylko do zatwierdzania formularza na SP, który wcześniej stworzyłam. Wiem jak się zasysa informacje z SP do maila z tego formularza na SP, natomiast nie wiem jak zrobić to zatwierdzanie bezpośrednio w mailu.
Łukaszu,
Jeżeli chodzi o nintex to mam tą nakładke, ale Lazy approval powoduje wysłanie emaila do przełożonego, a w mailu jest link powodujący przejście do SP, gdzie dopiero można zatwierdzić...Natomiast ja chce stworzyć zatwierdzanie bezpośrednio w mailu:) Jeżeli chodzi o Visual Studio to moje pytanie brzmi: czy w nim mogę "wyklikać" w Visual Studio to zatwierdzanie w mailu? czy wiąże się to z programowaniem?
Link do wypowiedziLink
Łukasz Skłodowski

Łukasz Skłodowski SharePoint
Architect, PM,
Właściciel -
Mavsystem

Temat: Zatwierdzanie workflow w mailu

W przypadku lazy Approval przełożony może w mailu kliknąć "odpowiedz" wpisać słowo "TAK" lub "Zatwierdzam" i proces pójdzie dalej bez wchodzenia na jakikolwiek formularz. W przypadku Visual Studio trzeba programować.
Link do wypowiedziLink
Marta Grabowska

Marta Grabowska Specjalista ds.
Wynagrodzeń i
Benefitów, JTI
Polska Sp. z...

Temat: Zatwierdzanie workflow w mailu

Oki a mógłbyś podpowiedzieć jak można to zrobić w nintexie?:) będę wdzięczna
Link do wypowiedziLink
Łukasz Skłodowski

Łukasz Skłodowski SharePoint
Architect, PM,
Właściciel -
Mavsystem

Temat: Zatwierdzanie workflow w mailu

Zerknij w link ktory wkleiłem 2 wypowiedzi temu :)
Link do wypowiedziLink
Marta Grabowska

Marta Grabowska Specjalista ds.
Wynagrodzeń i
Benefitów, JTI
Polska Sp. z...

Temat: Zatwierdzanie workflow w mailu

dzięki już sobie poradziłam:) Ale mam jeszcze jedno pytanie, pracuje nad przepływem, który po wypełnieniu wniosku ma wysłać email do przełożonego. To już zrobiłam, ale co w sytuacji jeśli ktoś inny za kogoś wypełnia wniosek? to nie wyśle się email do przełożonego odpowiedniej osoby.... Da się to jakoś obejść???
Link do wypowiedziLink
Łukasz Skłodowski

Łukasz Skłodowski SharePoint
Architect, PM,
Właściciel -
Mavsystem

Temat: Zatwierdzanie workflow w mailu

Nie wiem czy dobrze zrozumiałem Twoje pytanie. Ale jeżeli ktoś wypełnia wniosek w imieniu innej osoby to musisz dodać pole w którym wpisze o kogo chodzi we wniosku i wtedy pobierasz managera tej wpisanej osoby.
Link do wypowiedziLink
Marta Grabowska

Marta Grabowska Specjalista ds.
Wynagrodzeń i
Benefitów, JTI
Polska Sp. z...

Temat: Zatwierdzanie workflow w mailu

Dobrze zrozumiałeś:) czyli da się to zrobić, super :) Wiem że wstawia się w nintexie po prostu Manager w adresatach, natomiast czy SP będzie wiedział, że ma wysłać maila do przełożonego osoby za którą wypełniam wniosek? Przeciez ja i ta osoba za którą wypełniam wniosek możemy mieć różnych przełożonych....
Link do wypowiedziLink
Łukasz Skłodowski

Łukasz Skłodowski SharePoint
Architect, PM,
Właściciel -
Mavsystem

Temat: Zatwierdzanie workflow w mailu

Jeżeli masz osobę której wniosek dotyczy możesz zapytać o jej przełożonego - jeżeli używasz SP2013 musisz wywołać usługę WebService z której otrzymasz te informacje (o ile są wypełnione w AD):
http://spmavericks.com/2014/10/30/sharepoint-designer-...

Alternatywnie możesz zrobić pomocniczą listę pracowników/przełożonych i użyć jej w workflow (o ile nie jest to duża organizacja).
Link do wypowiedziLink
Marta Grabowska

Marta Grabowska Specjalista ds.
Wynagrodzeń i
Benefitów, JTI
Polska Sp. z...

Temat: Zatwierdzanie workflow w mailu

Dziękuję za pomoc:)
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy


Następna dyskusja:

Prosty WorkFlow




Wyślij zaproszenie do
Anuluj