GoldenLine
Zaloguj się
Piotr Józefczyk

Piotr Józefczyk Wysokie kompetencje
w obszarze IT,
doświadczenie w
zarząd...

Temat: Powiadamianie o zbliżającym się terminie

Witam,

czy jest możliwość prostego ustawienia powiadamiania w taki sposób, że zostanie przesłany np. mail na "x" dni przed upływającym terminem zadania?

Pozdrawiam
Piotr Józefczyk
Link do wypowiedziLink
Paweł Kamiński

Paweł Kamiński Lead Sharepoint
Engineer

Temat: Powiadamianie o zbliżającym się terminie

Witam,
1. Teoretycznie można zrobić w SharePoint Designer workflow, który uruchomi się w momencie utworzenia zadania i x dni przed ustaloną datą wyśle powiedomienie. Napisałem "teoretycznie" bo są co najmniej 2 problemy z takim rozwiązaniem:
- pierwszy problem - zmiana teminu zadania po utworzniu - jak powiadomić workflow że ma czekać do innej daty
- drugi problem - ważniejszy - akcje typu "czekaj N czasu" oraz "czekaj do daty" zazwyczaj albo od razu nie działają, albo po pewnym czasie przestają działać - w każdym razie nie polecam :-(
2. Jeśli to SharePoint 2010 - Można użyć "HareP​oint Workflow ​Scheduler" - wygóglaj - prosty sposób jak mieć zadania uruchamiane co jakiś czas nie programując. Używałem - działa. Darmowy do zastosowanie komercyjnych i niekomercyjnych.
To tak na szybko.
Niestety - chyba żadne z powyższych nie jest "proste i niezawodne".

Paweł Kamiński
​
Link do wypowiedziLink
Marek Kembrowski

Marek Kembrowski Konsultant GD,
Microsoft Polska Sp.
z o.o.

Temat: Powiadamianie o zbliżającym się terminie

Jeżeli to nie jest sharepoint foundation, to ja obchodziłem ten problem jeszcze inaczej.
- w liscie, do której chciałem mieć przypomnienie dodawałem kolumnę daty o nazwie w stylu 'Termin przypomnienia - 1' (nazwa na razie wydaje się dziwna, ale o tym za chwilę)
- następnie tworzyłem sobie workflow, który uruchamiał się przy każdej modyfikacji elementu z listy, i jedyne co robił, to ustawiał wartość powyższej kolumny na, no cóż, na datę o dzień wcześniejszą, niż termin powiadomienia.
- Następnie tworzyłem kolejny workflow, który był już wyłącznie odpowiedzialny za wysłanie przypomnienia mailem.
- Ostatnim etapem było utworzenie Retention Policy na tej liście, które polegało na uruchomieniu utworzonego wczesniej workflowu po przekroczeniu daty z kolumny 'Termin przypomnienia -1' o jeden dzien.
- Zeby uzytkownikow nie korcila reczna zmiana daty w tym polu lub po prostu nie wywolywala zamieszania, z powershella ukrywam zwykle kolumne 'Termin przypomnienia -1'

Teraz, czemu takie kombinacje? Niestety Retention Policy mozna ustawic tylko na podstawie kolumny typu date (nie moze to byc np. calculate field), Nie mozna rowniez ustawic niedodatniej wartosci liczby dni, po przekroczeniu ktorej ma naastapic jakas akcja. A szkoda.
Link do wypowiedziLink
Piotr Józefczyk

Piotr Józefczyk Wysokie kompetencje
w obszarze IT,
doświadczenie w
zarząd...

Temat: Powiadamianie o zbliżającym się terminie

Dziękuję za sugestie. Przyjrzę się wszystkim :)
Link do wypowiedziLink
Mateusz Orłowski

Mateusz Orłowski The greatest
inspiration is the
deadline

Temat: Powiadamianie o zbliżającym się terminie

Ja z kolei korzystam z prostej aplikacji konsolowej i task schedulera. Ale zasada jest mniej więcej taka sama jak u Marka, codziennie sprawdza datę i albo uruchamia właściwy workflow, który wysyła maila, albo nie.
Link do wypowiedziLink
Paweł A.

Paweł A. Starszy specjalista
ds. systemów IT,
Polski Holding
Obron...

Temat: Powiadamianie o zbliżającym się terminie

Takie rozwiązanie kiedyś wdrażałem na jednym z systemów, wtedy trzeba było rozesłać info do danej grupy osób o upływającym terminie danych wpisów 3 dni przed, 0 i 3 dni po . Najlepszym rozwiązaniem wg. mnie jest napisanie prostego Joba Sharepointowego.

Pozdrawiam.
Link do wypowiedziLink
Szymon Bochniak

Szymon Bochniak SharePoint 4
Business

Temat: Powiadamianie o zbliżającym się terminie

Można to zrobić korzystając z workflow sprawdzającego datę + jednego z poniższych darmowych rozwiązań:
- http://efworkflowtimer.codeplex.com/
- http://www.harepoint.com/Products/HarePointWorkflowSch...

Sprawdzone - działa jak złoto.
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy


Następna dyskusja:

SharePoint - sam się wdroży




Wyślij zaproszenie do
Anuluj