GoldenLine
Zaloguj się
Sylwia S.

Sylwia S. Product Manager -
home.pl , MBA

Temat: Dokumenty w bibliotece

Hey

Stworzyłam sobie bibliotekę, gdzie będę wkładała różne dokumenty.

Dodałam sobie także dodatkowe kolumny, aby przy załadowaniu od razu sprecyzować, kto je może zobaczyć itd.

Czyli kolumny : Area oraz Type of document

Stworzyłam także rodzaje widoków: View

I teraz się zacielam.

Chce aby po otworzeniu biblioteki pewni użytkownicy widzieli tylko dokumenty Event Management ,
pokaże to na zdjęciach

Przy ładowaniu zdjęć określam Area


Obrazek


Biblioteka na głównej stronie pokazuje tylko dokumenty dla Event Management


Obrazek


reszta dokumentów jest ukryta.

Czyli jak to wszystko skleić.

Z góry dziękuje za podpowiedź.
Link do wypowiedziLink
Marcin Tarapata

Marcin Tarapata Analityk/Tester

Temat: Dokumenty w bibliotece

Bez programowania chyba się nie obejdzie ;) tzn. nie ma możliwości nadawania uprawnień do widoków.

Jedyne co przychodzi mi do głowy to stworzenie WorkFlowu w SharePoint Designer, który w zależności od wartości pola Area będzie ustawiał uprawnienia do danego dokumentu.
Link do wypowiedziLink
Sylwia S.

Sylwia S. Product Manager -
home.pl , MBA

Temat: Dokumenty w bibliotece

OK doszłam wreszcie do tego, jak to zrobić

Tworzysz sobie dodatkowy widok biblioteki np Confidental i w tym widoku modyfikujesz jak na rysunku


Obrazek


Czyli ja mam ukrytą bibliotekę gdzie mam wszystkie dokumenty, a tam gdzie ludzie powinni widzieć Confidental documents zmieniam tylko View, bez potrzeby tworzenia nowej.

Akurat tutaj jest na jednej stronie aby pokazać różnicę


Obrazek
Link do wypowiedziLink
Łukasz Skłodowski

Łukasz Skłodowski SharePoint
Architect, PM,
Właściciel -
Mavsystem

Temat: Dokumenty w bibliotece

Sylwio - wydaje mi się, że niestety nie jest to rozwiązanie Twojego problemu. Marcin napisał słusznie, że nie ma uprawnień do widoków w SP. Są na rynku rozwiązania firm trzecich zapłeniające tę lukę a nawet rozwiązania darmowe: https://sp2013columnpermission.codeplex.com/ ale dla zmotywowanego pracownika i tak nie będzie to żadne zabezpieczenie.

Przeprowadź test polegający na kliknięciu w belkę tytułową Twojego webparta (np. test [2]). To powinno przekierować Cie do biblioteki dokumentów gdzie z poziomu ribbona użytkownik może wybrać inny widok.

Aby uzyskać porządany efekt najłatwiej będzie Ci utworzyć zamiast kolumny Area foldery o analogicznych nazwach. Na poziomie tych folderów zerwać dziedziczenie uprawnień i nadać odpowednie uprawnienia użytkownikom. Następnie dodać pliki do odpowiednich folderów.
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy


Następna dyskusja:

WSS 3.0 Linki w dokumentach...




Wyślij zaproszenie do
Anuluj