Marek Filipek

Marek Filipek Specjalista IT,
Dział ds. Aplikacji
IT, Valeant Sp. z
o.o...

Temat: Automatyczne numerowanie dokumetów

Witam wszystkich,
na wstępie powiem że o sharepoint wiem niewiele:(
jestem w projekcie gdzie tworzony jest m.in. portal gdzie będą tworzone i publikowane zarządzenia, aneksy do zarządzeń i inne dokumenty firmowe
Proces jest prosty, utwórz dokument (zarządzenie), wprowadź dane, uruchom przepływ pracy/workflow - przegląd, akceptacja, publikacja dokumentu.
dokument posiada m.in dane: typ dokumentu (zarządzenie, aneks) oraz numer i rok

Jest wymaganie od użytkownika końcowego, żeby numeracja zarządzeń była automatyczna tzn. Zarządzenie nr 1 /2013, Zarządzenie nr 2 /2013, itd.
dodatkowo każde zarządzenie może powiadać dokument powiązany tj. aneks, gdzie jest on numerowany wewnętrznie dla danego zarządzenia, np. aneks 1 do Zarządzenie nr 1 /2013, aneks 2 do Zarządzenie nr 1 /2013.

Tu moje pytanie czy na sharepoint jest możliwa konfiguracja/development automatycznego numerowania dokumentów?

mam dwie opinie (negatywne) i jeszcze chciałbym uzyskać trzecią (z zewnętrznego źródła)

pozdr
marek f

Temat: Automatyczne numerowanie dokumetów

Jak dla mnie nie ma żadnych przeszkód we wdrożeniu automatycznej numeracji dokumentów.
Mateusz Orłowski

Mateusz Orłowski The greatest
inspiration is the
deadline

Temat: Automatyczne numerowanie dokumetów

Jeśli przepływ jest w sharepoint designerze, to stwórz osobną listę, która będzie przechowywać numery dokumentów w danym roku.
Jeśli przepływ jest w VS, to po prostu dodaj kod, np. policz, ile jest dokumentów z roku 2013 i dodaj kolejny numer.
Marek Filipek

Marek Filipek Specjalista IT,
Dział ds. Aplikacji
IT, Valeant Sp. z
o.o...

Temat: Automatyczne numerowanie dokumetów

ok, dzięki za info, idę pognębić developerów w firmie :)
jeszcze raz thx



Wyślij zaproszenie do