Temat: Obieg dokumentów
Witam! Poszliśmy w dyskusji w 3rd Party jak Lotus czy IBM, a możeby tak domyślne rozwiązanie dostarczane przez SAP - SAP Invoice Management by Open Text (dawniej Open Text Vendor Invoice Management for SAP® Solutions
http://www.opentext.com/2/global/sol-products/sol-pro-... - pełne rozwiązanie do zarzadzania fakturami, pełna certyfikowana integracja z SAP (oparta na wieloletniej współpracy SAP i Open Text dawniej IXOS), w rozwiązaniu dostępny jest OCR. I obsługa wyjątków, dodatkowo eskalację powiadomień i zarządzanie procesami można wypuścić poza SAP i używać interfejsów Outlook'a czy LotusNotes
http://sap.com/solutions/solutionextensions/invoice-ma...
Dla mniej wymgających rozwiązań - można użyć wspomnianego już ArchieLink'a rozszerzonego w rozwiązaniu SAP Document Access by Open Text (dawniej Livelink for SAP Solution)
Ważna w całym systemie jest integracja rozwiązania z wydajnymi narzędziami do skanowania i OCR - które sobie poradzą z polskimi fakturami - i tutaj downolność: Livelink Enterprise Scan, Captiva, PMS Labs ScanPort, i wymienione we wcześniejszych wątkach systemy.
Jeżeli OCR jest zintegrowany z SAP i ma moduł walidacji, to jest nam w stanie rozłożyć fakturę na czynniki pierwsze i pozwoli księgowości na zatwierdzanie i księgowanie faktur a nie przeklepywanie ich.
Urzędy Skarbowe podczas kontroli zwracają uwagę, czy opisy i dekretacje są prawidłowo przechowywane wraz z dokumentami - czyli, czy oglądając obraz faktury mam link do informacji kiedy dokument został przyjęty do firmy (dla rozliczenia VAT), kto i kiedy zarejestrował go w systemie, kiedy i przez kogo został opisywany i zatwierdzany, księgowany itp.
Dlatego należy na to zwrócić uwagę przy wdrożeniu, by wszystkie tego typu wiadomości były dołączone do zeskanowanego obrazu faktury.
Te informacje można później w łatwy sposób filtrować i analizować.
Systemy obiegu faktur mają też moduły eskalacji powiadomień, które pozwalają na proste "wymuszanie" na uczestniku workflow zajęcie się sprawą - co w znacznym stopniu wyeliminuje na górki w księgowaniu na koniec miesiąca, a ksiegowanie będzie się odbywało płynnie i systematycznie.
пропозиції роботи
