Temat: Rejestrowanie Zbiorów w GIODO

Czy dane będące w tzw systemach kontroli dostępu muszą być zarejestrowane w zbiorach GIODO?

Często zadawane pytania przez administratorów obiektów.

Temat: Rejestrowanie Zbiorów w GIODO

Moim zdaniem, jeżeli dane są zbierane dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą czyli czynność ta jest niezbędna do zapewnienia bezpieczeństwa w instytucji, osób pracujących w danej instytucji, ochrony mienia, czy też bezpieczeństwa osób odwiedzających daną instytucję to mamy zachowany wymóg art. 23 ust. 1 pkt 5 ustawy o ochronie danych osobowych, czyli podstawę do przetwarzania. Co do rejestracji Zbiory takie nie podlegają rejestracji w GIODO, ponieważ są z niej zwolnione na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 11 ustawy jako dane przetwarzane w zakresie spraw życia codziennego niezwiązanych z jego działalnością główną.Dariusz Ł. edytował(a) ten post dnia 11.09.12 o godzinie 13:19

Temat: Rejestrowanie Zbiorów w GIODO

To zależy. Jak zwykle diabeł tkwi w szczegółach
Jeżeli zbiór obejmuje tylko własnych pracowników i służy tylko celom udzielenia dostępu do obszaru chronionego firmy to może to też być element zbioru danych pracowniczych (element realizacji nadzoru nad pracownikami w ramach prawa pracy). Nie podlega on rejestracji.
Jeżeli system kontroli obejmuje kilka firm (np administrator budynku) - podmiotów, których pracowników dane w nich przetwarzamy, to taki zbiór może być uznany jako zbiór podlegający rejestracji. Dane wtedy mogą być powierzane, jak i przekazywane (w zależności od konstrukcji prawnych umów łączących administratora budynku i najemców).
Jeszcze komplikuje sprawę połączenie systemu kontroli dostępu z systemami rejestracji czasu pracy - wtedy rozszerza się cel przetwarzania danych.