Temat: Przypomnij o wiadomości

Oto dodatek do MS Outlooka, którym automatycznie utworzysz dowolną ilość przypomnień w kalendarzu na podstawie wiadomości email.





Interfejs konfiguracyjny rozwiązania posiada liczby, które reprezentują czas po jakim ma zostać utworzone przypomnienie w domyślnym kalendarzu użytkownika.

Przypomnienia mogą być tworzone automatycznie, podczas wysyłania wiadomości, za pomocą wciśniętego/zapamiętanego klawisza w menu nowej wiadomości, jak i do odebranej wiadomości po przez menu po jej otwarciu.





Może też być tworzone ręcznie na otwartej, otrzymanej już wiadomości przy pomocy przycisku z menu o tej samej nazwie (który nie zapamiętuje stanu).

Dodatkowo można zaznaczyć jedną konkretną bądź kilka wiadomości w folderze i za pomocą prawego klawisza myszy utworzyć przypomnienia. Ich daty będą określone od daty dzisiejszej względem zapamiętanych w interfejsie okresów, a ich ilość będzie definiowane przez zapamiętany konfigurator dodatku.





Przypomnienia w kalendarzu będą posiadały swoją kategorię “Przypomnienie o wiadomości“, co pozwala na np odfiltrowanie ich i odróżnienie ręcznie przygotowanych od automatycznie utworzonych.

Samo przypomnienie w kalendarzu posiadać będzie, poza tematem oraz treścią identyczną jak wiadomość, dodatkowe linie w których przekazany będzie czas utworzenia przypomnienia oraz adres nadawcy i odbiorcy (ponieważ treść może być szablonowa i ciężko po jakimś czasie przypomnieć sobie kogo ona dotyczy).





W ostatniej chwili dodano nr przypomnienia [x], umiejscowione po dacie opisu w pierwszej linijce wydarzenia, która będzie przypominała o ich ilości.

Po co takie rozwiązanie: realizując różne czynności (np handlowe) przydaje się podtrzymanie kontaktu pod pretekstem jakiegoś zdarzenia. Zatem czy tworząc maila z ofertą, cennikiem, propozycją eventu, które nie doszły do skutku od razu, zdarzyło wam się w natłoku spraw o tym zapomnieć? Teraz będzie można ustawić sobie cykl w jakim nasza reakcja będzie wzmożona przypomnieniem z Outlooka, raz bądź wiele razy.

Więcej na temat tego rozwiązania: http://vbatools.pl/przypomnij-o-wiadomosci/