Temat: Przeniesienie wiadomości z utworzeniem podfolderów

Outlook: Chcesz aby aplikacja automatycznie utworzyła folder, do którego będzie przenosił wiadomości serwisowe, od kolejnych firm po ich domenach lub po nazwie wyświetlanej adresu email czy może tworząc folderu dla kolejnych okresów? Ten dodatek zrobi to za ciebie.

---
Przeniesienie do podfolderów – to dodatek do MS Outlooka, tworzący podfoldery poczty przychodzącej. Realizacja tej czynności działa na bazie scenariuszy uwzględniających ograniczenia dla adresu, tematu, treści czy występowania lub nazwy załączników, skutkiem czego jest przeniesienie wiadomości do jednego z modelów tworzących podfoldery.

Poniżej można zauważyć 4 przygotowane scenariusze tworzenia podfolderów z:




1. Folder – Nazwisko Imię
Nazwiskiem i Imieniem osoby (jako opcja ograniczająca: z danej domeny),




2. Folder – Domena
Nazwą firmy – po domenie z adresu email (jako opcja.. gdy w temacie wiadomości znajduje się słowo “Faktura” i mail zawiera załączniki),




3. Folder – Nr Sprawki serwisowej
Nr sprawy wpisanej w temacie maila (jako opcja.. gdy w treści wiadomości znajduje się słowo “Serwis” a w temacie Nr w nawiasach kwadratowych),




4. Folder – Okresy
Okresem w formacie “YYYY-MM” (jako opcja.. gdy w temacie znajduje się słowo “Raport” oraz gdy jeden z załączników posiada słowo “Zestawienie”)

Opcje ograniczające nie są wymagane i są dowolnie obierane przez użytkownika. Pomagają one odfiltrować wiadomości które mają być przeniesione do utworzonych podfolderów.

W przypadku posiadania wielu stanowisko podłączonych do konta dobrze jest rozwiązanie uruchomić jedynie na jednostce stale monitorującej konto aby inne stanowiska nie realizowały czynności niezgodnych z założeniem konfiguracji rozwiązania.

Przykład działania dodatku w konfiguracji #3 Nr sprawy, na poniżej przedstawionym filmie na YT: http://www.youtube.com/watch?v=3tkL6THq0hQ

Więcej na ten temat możecie przeczytać na: http://vbatools.pl/przeniesienie-do-podfolderow/