Temat: Pojedyncza wysyłka emaili

Outlook: Wyślij wiadomości osobno do każdego z adresatów oddzielnie. Dodatek generuje tyle wiadomości ile jest odbiorców w polu Do. To dobre narzędzie na Święta czy uroczystości. Przydaje się też z promocjach czy wiadomości do klientów. Drugi moduł odpowiada za dzielenie załącznika, jego pakowanie i wysyłkę w osobnych wiadomościach, to odpowiedź na limity.

---
Rozwiązanie do wysyłek pojedynczych posiada dwa moduły.





Pierwszy moduł jest dołączony do menu tworzonej wiadomości, gotowej do wysłania, do każdego z adresatów pojedynczo. Tworzy on dokładną kopię wiadomości którą otrzymuje w polu DO tylko jeden odbiorca. Rozwiązanie jest idealne do wysyłania zawiadomień, maili okolicznościowych czy innych wiadomości informacyjnych.





Jako opcja dodatkowa, moduł ten posiada interfejs opóźniający wysyłkę o ustawiony interwał czasowy. Użytkownikowi zapewnia brak zwrócenia uwagi na wysyłkę seryjną u administracji operatora internetowego. W przypadku kont POP/IMAP wiadomości te będą zalegać w folderze wysyłki do czasu określonego w mailu. Nie należy w tym przypadku wyłączać Outlooka.

Czyli operacyjnie: Wklejamy dowolną ilość adresów do pola “Do” i klikamy nową ikonkę z menu zamiast standardowej. Każdy adresat dostaje maila osobno, nie widząc innych adresatów do których kierowany jest email.

Drugi w menu aplikacji wysyłający załączniki z wybranego katalogu. Mechanizm pobiera z interfejsu dane o adresatach (możliwość wysłania wiadomości do każdego z osobna) i wysyła wiadomości na podstawie plików przygotowanych w wybranym katalogu. Pliki te mogą być filtrowane na poziomie dowolnych rozszerzeń. Domyślne pliki wysyłane są każdy z osobna w osobnej wiadomości, jednakże używając opcję “Pliki w jednej wysyłce” zostaną one zebrane względem adresata/ów w całości. Opcją dodatkową jest także usunięcie wiadomości z folderu wysłane (aby nie zostawiać śladu wysyłki), plików z katalogu zaraz po wysyłce, spakowania plików ZIPem.





W interfejsie jest możliwość wpisania treści wiadomości w formie tekstowej, jak i podłączenia szablonu wiadomości, która może być wcześniej przygotowana w Outlooku. Szablon taki często zawiera poza stopką, cześć graficzną przekazującą wizerunek nadawcy lub przedsięwzięcia.

Więcej na ten temat możecie przeczytać na: http://vbatools.pl/pojedyncza-wysylka-emaili/Ten post został edytowany przez Autora dnia 09.12.19 o godzinie 09:09

Temat: Pojedyncza wysyłka emaili

Jak wysyłać pocztę okolicznościową

Każdy pewnie spotkał się z przypadkiem, kiedy jego poczta (lub poczta od znajomych) nie dotarła w skutek zablokowania jej na serwerach. Spada ona do spamu lub do “poczekalni”. Niekiedy też adres, z którego mechanizmy serwerów pocztowych wykryją nadmierny ruch, wrzucają adres nadawcy do listy spamerskiej. Bardzo ciężko się z takowej potem wypisać.





Zatem, jak co roku jak i w innych okolicznościach pocztowego szaleństwa polecam mechanizm do wysyłania wiadomości osobno i to z możliwością odroczenia kolejnych kopii o zadany czas (1-2-3 sek…), co powoduje, że mechanizmy anty-spamerskie nie wychwytują takiej poczty jako zagrożenie. Co więcej przydaje się to również w marketingu nie tylko od święta.

Jak to działa?

Bardzo prosto – wklejasz adresatów jak zawsze w polu DO, ale nie naciskasz wyślij (aby odbiorcy się nie widzieli), ale klikasz w przycisk dodatku wysyłania osobnego (umieszczonego zaraz nad “Wyślij”). Tyle.





Odroczenie jest w ikonce ze strzałką opcji dodatkowych. Szczegółowy opis dodatku do Outlooka można przeczytać tutaj.

Temat: Pojedyncza wysyłka emaili

"Do wpadki doszło kiedy urzędniczka Głównego Urzędu Statystycznego odpisywała osobom, które chciały wziąć udział w Narodowym Spisie Powszechnym. W wyniku pomyłki ujawniono adresy e-mailowe kilkuset osób. Urząd wydał w tej sprawie oświadczenie."

https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:68...

No ale pracownicy GUS nie wpadli na moje rozwiązanie więc.... taka wpadka może się powtórzyć.

Temat: Pojedyncza wysyłka emaili

Wracając do pow informacji - jak zabezpieczenie działa:





W konfiguratorze mamy klęknięty check i tyle. Jeśli wiadomość ma kilku adresatów i wyślemy w standardowy sposób to możemy przerwać wysyłkę, lub j z premedytacją zrealizować.

Temat: Pojedyncza wysyłka emaili

Opublikowano nową wersję:

W ostatnich odsłonach M365 Outlook znacznie zwolnił i dla większych ilości adresów dobrze jest skorzystać z planowania wysyłki i ustawić w interfejsie odroczenie, tak aby generowanie kopii wiadomości nie kolidowało z czasem nadania.

Dodatek posiada też sprawdzenie czy wklejone adresy email nie mają duplikatów. Jeśli tak będzie, to mechanizm opuści je w wysyłce lub pozwoli użytkownikowi odstąpić od wysyłki celem ich weryfikacji przez użytkownika.