Temat: Numer projektu do wiadomości email

Prowadzisz projekty i chcesz dysponować listą ich numerów aby powoływać się na nie w korespondencji? Możesz to zrobić na podstawie stale aktualizowanej bazy excelowej i dołączać je np. do tematu wiadomości.

---
Dodatek ten pozwala zadeklarować, przez dodanie do tematu lub treści wiadomości, dowolny nr projektu z zaimportowanej listy. Rozwiązanie to reprezentuje ikona w wiadomości przygotowanej do wysłania (nowej lub przesyłanej dalej) oraz w głównym menu aplikacji Outlook, aby utworzyć nową wiadomość (gotową do dalszego uzupełnienia) zaraz po wyborze nr projektu.





Użytkownik ma możliwość wybory projektu z listy combo (przedstawionej pow), lub skorzystać z listy wielowyboru, gotowej do zaznaczenia wybranych pozycji checkiem.

Lista wyboru projektów posiada wbudowaną filtracje polegającą na ograniczeniu ilości rekordów po wpisaniu części informacji, będącą częścią użytą w nazwach projektów. Również na liście checków otrzyma on pomniejszoną listę (co potwierdza nagłówek interfejsu) o części wspólne wpisanej do combo frazy.





Rozwiązanie to, aby nie łączyć się za każdym razem z bazą danych, posiada przycisk odświeżenia danych, który na życzenie wznawia połączenie i aktualizuje listę projektów zapisaną w dodatku.





W interfejsie konfiguracyjnym deklarujemy 3 następujące sekcje:

- Wybór miejsca w którym zostanie umieszczony numer projektu (temat na początku/na końcu lub w treści wiadomości)
- Dodanie nawiasów okalających nr projektu (możliwość zastosowania rozwiązania auto przeniesienia)
- Automatycznego sortowania bazy bez względu na jej pierwotną kolejność
- W filtrowaniu treści użycie jednolitych, wielkich liter
- Szybkie zamykam interfejsu klawiszem [Esc]
- Dostęp do bazy przez wybór pliku XLSx z dowolnej lokalizacji (możliwość użycia tego samego pliku przez kilku pracowników) oraz zdefiniowanie kolumny, w której zawarty jest nr projektu
Dzięki temu nasze wiadomości będą mogły być skatalogowane i trafiać do konkretnych osób zajmujących się daną sprawą. Proste – prawda?

Więcej na ten temat możecie przeczytać na: http://vbatools.pl/numer-projektu-do-wiadomosci-email/

Temat: Numer projektu do wiadomości email

Powstała kolejna wersja w której do nr projektu dodano adresy email osób które w nich biorą udział.
Wybór kilku projektów sprawia ze numery są osadzone wg ustawień interfejsu do tematu lib treści, a adresy bez powtórzeń (jeśli kilka projektów z tymi samymi adresatami) do pola "Do".





Wersja DEMO jeszcze na starym modelu, ale nowy opis oraz grafika powinno dobrze zilustrować zamiar obecnej aktualizacji.

W przypadku konieczności połączenia bazy danych z tabelami serwera przedsiębiorstwa, proszę o kontakt, aby ustalić warunki aktualizacji oraz wdrożenia.