Temat: Na otwartej wiadomości

Ten dodatek o dziwnie brzmiącej nazwie “Na otwartej wiadomości” służy do zwiększenia efektywności pracy w aplikacji MS Outlook. W wielu przypadkach chcąc powołać się na daną treść, przetworzyć ją ponownie w Outlooku co nie wiążę się bezpośrednio z odpowiedzią do nadawcy, musimy kopiować te dane i wklejać w nowe obiekty kilkukrotnie. Po zainstalowaniu tego rozwiązania wystarczy prawy przycisk myszy. Można za jednym zamachem utworzyć kontakty, otworzyć wiele stron internetowych, wykonać zadanie czy wpis do kalendarza jak i powołać się na konkretny tekst bez kasowania treści po kliknięciu w “Prześlij dalej”.





Na wiadomości odebranej. Reasumując bezpośrednie użycie prawego przycisku myszy “PPM” na odebranej wiadomości to szybsza reakcja na utworzenie nowego obiektu:

-Wiadomości pocztowej
-Terminu kalendarzowego
-Wezwania na spotkanie
-Zadania









W przypadku wykonania akcji na zaznaczonym obszarze, który zawiera również hiperłącza do kontaktów lub stron internetowych dodatkowo:

-Utworzenia kontaktu/ów
-Otwarciu hiperlinków
-Skopiowaniu hiperłączy lub adresów email do notatnika

Bez znaczenia czy mail jest Tekstowy, zawiera HTMLową treścią czy jest reklamą wygenerowaną przez mechanizm spamingowy. Zaznaczamy konkretną część treści która nas interesuje i wybieramy odpowiednią dla nas opcję PPM. W przypadku zadań lub terminów/zaproszeń treść ta będzie umieszczona w temacie, w przypadku utworzenia wiadomości zaznaczona treść zostanie skopiowana jako treść w nowej wiadomości. Wysłanie do kontaktów, sprawdzi czy treść zawiera adres email i otworzy formatkę do uzupełnienia. Podobnie dla hiperłączy, które są stronami internetowymi; otworzy przeglądarkę i na każdej z zakładem otworzy kolejny link. Funkcja skopiowania to możliwość odfiltrowania treści pod kontem adresów email oraz stron www i skopiowanie ich do nowo otwartego pliku txt.

Do nowej wiadomości, gotowej do wysłania, zadaniu lub wydarzeniu. Na początek emotki (jako przykład wklejenia skalowanego obrazka), następnie wstaw datę, gdzie wyświetla się kalendarzyk z wyborem konkretnej daty lub zakresu dat i QR, a w nast. wersjach, zobaczymy. Na chwilę obecną:

-Wstaw emotikonę do tekstu
-Wstaw datę (lub zakres dat, w różnych formatach)
-Wstaw QRCode









Ten dodatek tworzy możliwości zamówienia niestandardowej czynności związanej z przekazywaniem parametrów do sparametryzowanych linków na firmowych portalach CRM. Np przetworzenie numerów seryjnych, listów przewozowych, akronimów produktów wprost na konkretną stronę systemu ofertowania czy zleceń zewnętrznych oraz dodawania do nowej wiadomości danych ze zdefiniowanych repozytoriów wew firmy.

Masz jakieś pomysły jak udoskonalić swoją firmę np o własne obrazki lub wyszukiwarkę produktów z ich opisem w treści i dokumentacją dodawaną jako załącznik? Zapraszam do negocjacji dodatkowej usługi w ramach istniejącego rozwiązania.

Więcej na ten temat możecie przeczytać na: http://vbatools.pl/na-otwartej-wiadomosci/

Temat: Na otwartej wiadomości

I jeszcze 2 ekrany które potwierdzają możliwości tego dodatku:

Myślisz zadanie do wykonania. Łatwe - Zaznaczasz dowolne frazy w mailu i jeden klik. Gotowe do zapisania lub przydzielenia.




Mamy w treści wiadomości linki do adresów e-mail albo linki do stron i chcemy za zachować, zaznaczamy i mamy je już w notatniku bez innej treści:

Temat: Na otwartej wiadomości

Dodatek zyskał dodatkowe możliwości.
Na otrzymanej wiadomości funkcje czytania treści w polskim języku dla zaznaczonego tekstu:





oraz na wiadomości gotowej do wysłania, możliwość skrócenia nazw adresatów przywołanych małpą (funkcjonalność z 365)





Oczywiście jest też konfigurator, w którym można ustawić czy jedno imię/wyraz wystarcza, czy jednak 2 a może tylko obcinanie to co w nawiasach, często stosowanych w książkach adresowych:



Ten post został edytowany przez Autora dnia 14.11.20 o godzinie 09:47

Temat: Na otwartej wiadomości

I jeszcze jedna przydatna w biurze opcja. Zamiana dowolnej liczby z treści na słownie lub podanie jej w oknie pod PPM, aby w miejscu osadzenia kursora w wiadomości wpisała się liczba słownie i to w wielu odmianach (podobnie jak w rozwiązaniu dla MS Word), które można wybrać w konfiguracji dodatku.

Temat: Na otwartej wiadomości

Poprawczka realizująca taką fajną rzecz:
Jeżeli zaznaczona treść zawiera więcej tekstu, a jej treść jest w formacie HTML zawierający np tabele, to wydarzenie, zaproszenie czy zadanie będzie zawierać tą treść. Przy wysłaniu do osoby posiadającej Exchange obiekt ten będzie posiadał ją jak w mailu.

Temat: Na otwartej wiadomości

Dodano też zamianę wielkości liter zaznaczonego tekstu (na 4 popularne sposoby). Jakże przydatna w Wordzie, a brak jej pod ręką podczas tworzenia treści w wiadomości – zatem już jest.





(na 5 sposobów - ostatni dodany już po publikacji tego zdjęcia)

Temat: Na otwartej wiadomości

Pod prawym klawiszem myszy, wciśniętym na załączonej do maila grafice, pojawia się nowa opcja w menu podręcznym “Linkuj zdefiniowane” czyli mechanizm linkowania obrazków wg własnoręcznie zdefiniowanej listy urli.