Temat: Drukuj załączniki automatycznie

Opisywany dodatek do MS Outlooka, jest rozwiązaniem realizującym zadanie wysłania zdefiniowanych plików załączonych do wiadomości mail wprost na drukarkę zaraz po odebraniu maila.





Deklaracja plików, które mają być objęte reakcją, odbywa się za pośrednictwem interfejsu umieszczonego w menu Outlooka. Posiada on cztery ekrany. Pierwszy, to definiowanie nazw plików (z możliwością użycia oznaczeń “*?#[a-z]” dla zastąpienia znaków dowolnym ciągiem) oraz jako opcja dodatkowa deklarowania adresu nadawcy, drugi to ustawienia pracy dodatku, powiadomienia o wykonanej akcji drogą email oraz kolejny do raportowania danych.

Wydruk można realizować w formie:drukowanie_zalacznikow_ppm





automatycznie, po odebraniu wiadomości (jak reguła)
po przez zaznaczenie wiadomości (opcja prawo-kliku i wybór opcji z menu)
po otwarciu wiadomości (z głównego jej menu)
Dodatkowymi opcjami są:

Wybór drukarki (jeśli nie domyślna)
Otwarcie domyślnym programem pliku załącznika (zainstalowanym w systemie)
Dodanie kategorii (dowolnie wpisany tekst)
Usunięcie załącznika z wiadomości (ta opcja zmienia datę modyfikacji oraz może nie działać na kontach dwukierunkowych)
Test polegający na ręcznym uruchomieniu na zdefiniowanych opcjach wszystkich zaznaczonych w folderze wiadomości.





Powiadomienie mailem z deklaracją adresów w Do, Dw oraz UDW (możliwość wpisania większej ilości adresów poprzedzonych średnikiem)
Dołączanie linii raportu (o ile został on uruchomiony)





Zapis raportu do wskazanej lokalizacji (tworzony plik CSV z danymi identyfikacyjnymi wykonanie działania)
Zapisanie załączników poddanych reakcji w “Moich dokumentach”
Opcja dołączenia daty i czasu wykonania akcji do nazwy pliku
Zapis kopii wiadomości w pow katalogu o nazwie daty oraz temacie wiadomości (zawiera kompletną treść oraz załączniki)
Komunikat informacyjny (realizuje podsumowanie ilości przerobionych wiadomości spełniających zakładany warunek) po zakończeniu pracy Outlooka





Dodatek posiada liczne komentarze osadzone w chmurkach umieszczonych w interfejsie (dostępne po najechaniu myszą).

Aktualna wersja, dedykowana jest plikom typu PDF, najczęściej używanym, jako obraz przesyłanej elektronicznie dokumentacji. Pomostem w kierowaniu na wydruk jest Adobe Reader, który musi być również zainstalowany. Dodatek obsługuje także formaty DOC/XLS/JPG. Klienci VBATools, którzy będą posiadać ww. wersję mogą dokonać UPG na preferowanych warunkach. Chcesz przetestować dodatek – napisz do nas przez komentarz do tego opisu rozwiązania wyślemy ci DEMO.

Więcej na ten temat możecie przeczytać na: http://vbatools.pl/drukuj-zalaczniki/

Temat: Drukuj załączniki automatycznie

Dodano nowy moduł do rozwiązania:
Posiada on opcje wydruku wszystkich załączników z zaznaczonych wiadomości (pdf/doc/xls), ignorując konfiguracje automatycznego wydruku, umożliwiając proste potwierdzenie wyboru ich z listy konfiguratora. Daje tez możliwość definiowania ilości wydruku.