Temat: Automatyczny zapis załączników wiadomości email

Zapisywanie załączników to czynność w którym użytkownik musi skupić się na jego nazwie i rodzaju. Za każdym razem otwierać folder lub wskazywać ścieżkę zapisu. Dla pracowników biurowych to codzienna orka, więc można by powiedzieć “kompletna strata czasu” jeśli pomyślimy o tym, że zapis ten może wykonywać się automatycznie.





Wyobraźmy sobie narzędzie, którym dowolnie definiujemy listę warunków, które określają nazwę załącznika oraz ścieżkę ich zapisu zwracając uwagę na użycie znaków “*?#” (dla zastąpienia znaków dowolnym ciągiem). Opcjonalnie warunek możemy uzależnić o adres nadawcy. Poza tym mamy do wyboru, czy mają się one nadpisać, czy też zmienić swoją nazwę dodając do nazwy datę realizacji procesu zgodnie z określonym typem akcji.

Typ to 3 możliwości reakcji:
- Zapis określonego załącznika (ten sam co w deklaracji)
- Zapis wszystkich załączników z wiadomości (w którym zawarty był załącznik z deklaracji)
- Zapis całej wiadomość w oryginale jako plik .msg (zawierający oryginalną treść)





Automatyczny zapis załączników może również realizować się w formie:
- automatycznie, po odebraniu wiadomości (jak reguła)
- poprzez zaznaczenie wiadomości (opcja prawo-kliku i wybór opcji z menu)
- po otwarciu wiadomości (z głównego jej menu)





Dodatek posiada liczne komentarze osadzone w chmurkach, umieszczonych w interfejsie (dostępne po najechaniu myszą). Test osadzony w zakładce konfiguracji przygotowuje wiadomość nie wysyłając ją automatycznie, opcja z pod prawego klawisza myszy dla wskazanych wiadomości działa automatycznie jak reguła.

Więcej na stronie: http://vbatools.pl/automatyczny-zapis-zalacznikow/

Temat: Automatyczny zapis załączników wiadomości email

Kolejne wersje i kolejne nowości w tym temacie jak:

v4. Dodatek się sukcesywnie rozwija i obecnie zyskał jeszcze kilka funkcjonalności polegających na pobraniu części nazwy z maila (nazwę konta) i tworzeniu odrębnych folderów, do których będzie wrzucał załączniki o zadeklarowanej nazwie. Ponadto dochodzi nowa opcja zapisu loga w miejscu osadzenia załączników, działająca niezależnie do loga głównego oraz możliwości dodania daty w formatach skróconej oraz z minutą i godziną pobranych z oryginalnej wiadomości.

Temat: Automatyczny zapis załączników wiadomości email

Nowa wersja v5 w której znajduje się nowy przycisk zapisujący pliki załączników wprost, z pominięciem ustawień formularza. Czyli zaznaczony dowolną ilość wiadomości i wskazujemy miejsce docelowe: bez dodawania dat, bez sprawdzenia nadawcy. Po prostu zapis wszystkiego ręcznie.

Temat: Automatyczny zapis załączników wiadomości email

Moi klienci mogą uzyskać modyfikację już opublikowanych rozwiązań pod własne indywidualne potrzeby. W tedy podstawka, czyli już napisany program mają po cenie stałej ale za rozwiniecie na życzenie musza zapłacić extra. Oczywiście czas poświęcony na takie oczekiwania jest uzależniony od stopnia modyfikacji ale czasem jest to np koszt jednej dniówki jak w tym przypadku.

Przytoczony tutaj klient otrzymuje szablony wiadomości o konkretnie zdefiniowanej treści jaka miała zostać pobrana i docelowo miała znaleźć się w nazwie załącznika. Zatem doszły 2 nowe opcje, jakie wzbogacą dodatek, no chyba że okaże się ze zleceniodawca wyjdzie po angielsku, to w tedy te elementy zostaną usunięte...





Pozostawiam jednak tą informacje z nadzieją ze i wy docenicie potencjał a może i też zechcecie zmienić ten lub inny dodatek pod siebie.

Temat: Automatyczny zapis załączników wiadomości email

v5,3 Mała popraweczka, dla tych, którym adresy z poczty Exchange nie rozpoznają się z tymi zadeklarowanymi w interfejsie.