Temat: obciążenie zasobów

Witam
mam zasoby z1, z2, z3, z4,....,z10
w danym projekcie mam wiele podprojektów; wygląda to następująco:
PROJEKT:
podprojekt1
task 1 - z1 (start no earlier than)
taks 2 - z1
task 3 - z3
task 4 - z6
taks 5 - z8
task 6 - z9 (finish no earlier than)
podprojekt2
task 1 - z2 (start no earlier than)
taks 2 - z2
task 3 - z4
task 4 - z6
taks 5 - z8
task 6 - z9
task 7 - z10 (finish no earlier than)
podprojekt3
-------
podprojekt80

Taski w danym podprojekcie mam ze sobą polinkowane. Konkretny zasób występuje w wielu podprojektach i nie jest ze soba polinkowany.


Czy w MS Project da się tak zrobić, ze dany zasób w jednej chwili nie zrobi dwóch tasków - jak to ustawic (linkowac dodatkowo dany zasób w kazdym podprojekcie to strasznie duzo pracy i łatwo sie pomylić; dodatkowo często dochodzą nowe podprojekty)? W sytuacji pokrywania sie taskow (takie same daty wykonania danego tasku na jednym zasobie )chciałbym aby program z automatu przerzucał dany task na najbliższą wolną datę. Da sie tak zrobić, jak to zrobić najprościej?

Pozdrawiam

Temat: obciążenie zasobów

Wygląda na to, że nie korzystasz z puli zasobów (jednego pliku, który służy do współdzielenia zasobów pomiędzy Twoimi podprojektami).

Aby widzieć przeciążenia zasobów i je likwidować za pomocą bilansowania, musisz najpierw spowodować, że w każdym z podprojektów będą pracowały zasoby, pobrane z puli. Bardzo dobrą praktyką, jeśli się nie ma serwera, jest mieć jeden plik z wypełnionym tylko arkuszem zasobów. Ten plik to jest właśnie pula zasobów. Potem musisz tylko "importować" zasoby z tej puli do swoich podprojektów i je przypisywać do zadań. Wtedy bez problemu będziesz mógł bilansować zasoby pracujące w wielu projektach równolegle.

Współdzielenie zasobów znajdziesz w menu "Narzędzia", niestety nie mogę sprawdzić dokładnej ścieżki w menu, bo nie mam tu projecta.

Ad. tego:
"chciałbym aby program z automatu przerzucał dany task na najbliższą wolną datę. Da sie tak zrobić, jak to zrobić najprościej?"

To się właśnie nazywa "Bilansowanie zasobów". Ale odradzam tzw. "automatyczne bilansowanie". Najlepiej bilansować ręcznie.

Powodzonka :)
Iza

Temat: obciążenie zasobów

Iza dzięki za cenne wskazówki. Bilansowanie jest OK. Chociaż po bilansowaniu robią mi się "dziury" w planie.
Mam jeszcze pytanka:
1)czy da się ustawić bilansowanie tak aby każdego miesiąca miec na przykład 50 godzin Remaining availability na dany zasób (chcę mieć zapas bezpieczeństwa)?
2) jak przypisać do danego zasobu kolor paska BAR (chcę aby strategiczny zasób z automatu był w kolorze czerwonym)?

3) jak wyświetlić tylko projekty/taski, które już sie rozpoczeły (są w trakcie realizacji)?

PozdrawiamJarosław Kazanowski edytował(a) ten post dnia 24.08.09 o godzinie 23:17

Temat: obciążenie zasobów

Ad. 1.

Tu mógłbyś skorzystać z opcji filtrowania przy przydzielaniu zasobów przy pomocy okna "Przydziel Zasoby". Jest tu pole "Available to work" (mam akurat wersję en przed nosem) i tu mógłbyś określić konieczny zapas czasu a project zostawi tylko te zasoby, które są dostępne w wymiarze większym lub równym podanej wartości godzin.

Co prawda odnosi się to do danego zadania, które masz zaznaczone, więc aby odnieść wymaganą dostępność do skali miesiąca musiałbyś stworzyć sobie zadania tymczasowe określające kolejne miesiące i przy ich pomocy znaleźć zasoby, które w danym miesiącu sa dostępne w wymaganym wymiarze.

Trochę to rozwiązanie na około, ale jedyne jakie mi wpadło do głowy.

Ad. 2.

Nie bardzo rozumiem co masz na myśli - czy chcesz aby każde zadanie, w którym pojawia się zasób strategiczny "A" było z automatu czerwone?

Proponuję zrobić tak:

a. Dla danego zasobu strategicznego, np. w polu Resource Group (Widok: Resource Sheet) wpisz STRATEGICZNY

b. Format - Style pasków. Zjedź na sam dół i stwórz nowy pasek, wybierz kolor i w polu "Show for... tasks" wybierz np. Flaga1

c. Narzędzia - Dostosuj - Pola. Tu wybierz Flaga 1, wybierz Formuła i wpisz formułę:

IIf([Resource Group]='STRATEGICZNY';1;0)

U mnie działa :) Daj znać, czy u Ciebie też..

Ad.3.

opcja 1 - Menu Projekt - Filtruj - więcej filtrów - zadania rozpoczęte

opcja 2 - gotowe do druku: Widok - Raporty - Działania bieżące - Zadania rozpoczęte

Temat: obciążenie zasobów

Ad. 1.
Nad tym to muszę troszkę popracować. Wczoraj skorzystałem pierwszy raz z opcji bilansowanie zasobów (wcześniej robiłem ręcznie) i program błędnie porozrzucał mi daty rozpoczęcia poszczególnych taskow - daty zakończenia projektu nie były dotrzymane. Co na to mogło mieć wpływ? Strukture podprojektów mam taką:

podprojekt1
task 1 - z1 (start no earlier than)
taks 2 - z1
task 3 - z3
task 4 - milestone
taks 5 - z8
task 6 - z9 (finish no earlier than)

Taski 1-6 polinkowane. Task4 to MILESTONE (ma wpływ na rozpoczecie tasku 5, nie ma wpływu na task 3) jak go połączyć z taskiem 3?

Ad. 2.
Działa, dzięki.

Ad. 3.
Troszkę o co innego mi chodziło. Przykładowo:
podprojekt1
task 1 - z1 100%
taks 2 - z1 100%
task 3 - z3 40%
task 4 - z6 0%
I chciałbym aby tylko takie podprojekty (z taskami)były wyświetlone.