GoldenLine
Zaloguj się
Łukasz Jędrasiak

Łukasz Jędrasiak Specjalista ds.
marketingu, MGL Sp.
z o.o.

Temat: MS Project a projekty UE

Witam,

Stanąłem ostatnio przed problemem dostosowania MS Projecta do obsługi projektu finansowanego z UE.

Przykładowa sytuacja: mamy w projekcie Koordynatora, przypisanego do zadania "Zarządzanie projektem", które trwa 6 m-cy. Zasób ten ma otrzymywać stałe wynagrodzenie 2500/m-c, niezależnie, czy miesiąc trwa 28 czy 31 dni.

Problem, jak zapisać takie zadanie w MS Project. Przypisanie zasobowi wynagrodzenia w formie "2500 zł/mies." nie jest rozwiązaniem, ponieważ stawka ta jest przeliczana na liczbę dni w miesiącu. Zależy mi bowiem, aby przykładowo w raporcie cashflow podana była ta ww. stawka wynagrodzenia, a nie coś w stylu 2497,98 zł.

Teoretycznie jest możliwość przypisania do zadania "zarządzanie projektem" kosztu stałego w wysokości 15000, jednak znów pojawia się problem z naliczaniem kosztu stałego - metoda proporcjonalna dzieli kwotę całkowitą przez liczbę dni w m-cu i znów w cashflow miesięcznym wyskakują "ogonki".

Póki co wymyśliłem, że można wstawić zadanie cykliczne (6 x 1 m-c zarządzania) oraz przypisać do zasobu "koordynator" koszt każdego wykonania w wysokości 2500 zł. Ale może istnieje bardziej intuicyjne rozwiązanie - najbardziej urządzałaby mnie możliwość edytowania formuły proporcjonalnego naliczania kosztów tak, aby naliczanie odbywało się co miesiąc, a nie co dzień. Niestety nie wiem czy jest to w ogóle możliwe.

Z góry dziękuję za pomoc,
pozdrawiamŁukasz Jędrasiak edytował(a) ten post dnia 28.06.10 o godzinie 22:01
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: MS Project a projekty UE

spróbuj wykorzystać super hiper innowacyjne narzędzie do zarządzania budżetem - jakim jest excel:))), polecam, warto nie tracić czasu na wymyślne programy.

jeżeli już się upierasz może warto spróbować z Victoria Project Manager, w sieci jest dostępna wersja 30-dniowa
Link do wypowiedziLink
Łukasz Jędrasiak

Łukasz Jędrasiak Specjalista ds.
marketingu, MGL Sp.
z o.o.

Temat: MS Project a projekty UE

excela stosujemy od dawna - dobrze sprawdza się przy pracy z budżetem, ale przy pozostałych kwestiach zarządzania projektami (chociażby harmonogram, ścieżka krytyczna) robi się problematycznie :)

Victorię testowałem i jakoś mi nie podpasował. Z tego co pamiętam nie obsługuje chyba zarządzania portfelem projektów, a to z tego powodu również chciałbym się przerzucić na MS Projecta.

w każdym razie, dzięki za odp.
pozdrawiam
Link do wypowiedziLink
Kuba Jerzowski

Kuba Jerzowski Zunifikowana
komunikacja i
współpraca (UCC)

Temat: MS Project a projekty UE

Łukasz Jędrasiak:
Witam,

Stanąłem ostatnio przed problemem dostosowania MS Projecta do obsługi projektu finansowanego z UE.

Póki co wymyśliłem, że można wstawić zadanie cykliczne (6 x 1 m-c zarządzania) oraz przypisać do zasobu "koordynator" koszt każdego wykonania w wysokości 2500 zł.

Obawiam się, że to jest jedyna droga: miałem ten sam problem i przy "etatowcach", którzy po prostu mają otrzymać miesięczne wynagrodzenie, kombinacja 0zł/h + koszt każdego wykorzystania jest najsensowniejsza.
Link do wypowiedziLink
Łukasz Jędrasiak

Łukasz Jędrasiak Specjalista ds.
marketingu, MGL Sp.
z o.o.

Temat: MS Project a projekty UE

Temat nie dawał mi spokoju, ale w końcu udało mi się znaleźć w miarę sensowne rozwiązanie problemu.

Wystarczy zmodyfikować kalendarz projektu w ten sposób, aby każdy miesiąc w danym roku miał taką samą liczbę dni/godzin roboczych, najprościej - 20/160. Jeśli w opcjach kalendarza zachowamy te same dane do przeliczeń, to zastosowanie stawki zasobu w formacie 2000 zł/mies. powinno przynieść oczekiwany efekt.
Link do wypowiedziLink
Wojciech M.

Wojciech M. logistyka, MCTS
Managing Projects
with MS Project 2010

Temat: MS Project a projekty UE

Eeeemmmm... Pod warunkiem, że czas trwania zadania też wpiszesz w miesiącach...

A ta zmiana kalendarza to jak to wymyśliłeś - wchodzisz w każdy miesiąc kalendarza projektu i np. zaznaczasz wszystkie dni jako pracujące a dni od 21-go jako wolne czy jak?

Generalnie project nie jest od planowania kosztów wynikających z pensji, raczej śledzi powstawanie pozostałych kosztów, ilości niezbędnej pracy, buduje ogólny budżet.
Link do wypowiedziLink
Łukasz Jędrasiak

Łukasz Jędrasiak Specjalista ds.
marketingu, MGL Sp.
z o.o.

Temat: MS Project a projekty UE

Wojciech M.:
Eeeemmmm... Pod warunkiem, że czas trwania zadania też wpiszesz w miesiącach...

no właśnie w tym tkwił problem - nie wiem czy tak jest wszędzie, w każdym razie w naszych projektach operujemy częściej miesiącami niż dniami jako jednostką czasu realizacji danego zadania, więc to nie kłopot.

A ta zmiana kalendarza to jak to wymyśliłeś - wchodzisz w każdy miesiąc kalendarza projektu i np. zaznaczasz wszystkie dni jako pracujące a dni od 21-go jako wolne czy jak?

no niestety coś w tym stylu - najpierw wpisałem wszystkie nasze święta do standardowego kalendarza, a później przejrzałem po kolei miesiące w danym roku - jak było więcej dni pracujących to robiłem 30, 31 wolny. Jak mniej, to któraś sobota pracująca.

Generalnie project nie jest od planowania kosztów wynikających z pensji, raczej śledzi powstawanie pozostałych kosztów, ilości niezbędnej pracy, buduje ogólny budżet.

W sumie masz rację, ale wyszedłem z założenia, że skoro wydaliśmy już X,XX zł na licencje i szkolenia z Projecta to można go pożytecznie wykorzystać, przy lekkim podrasowaniu jego funkcji :)
Link do wypowiedziLink
Wojciech M.

Wojciech M. logistyka, MCTS
Managing Projects
with MS Project 2010

Temat: MS Project a projekty UE

[author]Łukasz

W sumie masz rację, ale wyszedłem z założenia, że skoro wydaliśmy już X,XX zł na licencje i szkolenia z Projecta to można go pożytecznie wykorzystać, przy lekkim podrasowaniu jego funkcji :)

Wszyscy tak robią ;)
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: MS Project a projekty UE

Tak jak Wojtek napisał - Project raczej nie służy do rozliczeń i księgowania różnych wydatków.
Moim zdaniem to słuszne podejście - jedna osoba może przecież pracować w kilku projektach, ciężko w tym przypadku rozliczać pensje tylko w jednym z nich.

Jeśli chodzi o Twój przykład - jeśli rozbijesz jedno zadanie na kilka podzadań z podziałem na miesiące mógłbyś ustawić typ naliczania kosztu (cost accrual) jako "end". Wtedy koszt naliczy ci się jednorazowo na końcu zadania.

Idealne i eleganckie nie jest, ale może spełnić swoją rolę.
Link do wypowiedziLink
Dariusz Waldemar Moczyński

Dariusz Waldemar Moczyński Usługi Informatyczne

Temat: MS Project a projekty UE

Jednym z rozwiązań jest przydzielenie takiego wynagrodzenia jako zasobu typu KOSZT.

Najlepiej do zadania sumarycznego. Nastepne w widoku Obciążenie zadaniami mozemy wyświetlić w widoku okresowym pole Koszt (skumulować oś czasu na miesiące) i wpisać konkretne planowane lub potem już rzeczywiste kwoty.

Pozdrawiam Darek
Link do wypowiedziLink
Wojciech M.

Wojciech M. logistyka, MCTS
Managing Projects
with MS Project 2010

Temat: MS Project a projekty UE

Dokładnie.

Ale, o czym pisałeś wcześniej - trzeba pamiętać, że takie zasoby nie są wliczane do EV.
Link do wypowiedziLink
Dariusz Waldemar Moczyński

Dariusz Waldemar Moczyński Usługi Informatyczne

Temat: MS Project a projekty UE

Dokładnie tak jak mówisz Wojtek. EV niestety odpada. Zuważyłem równiez problem z raportami wizualnymi tzn. po zapisaniu planu bazowego w raporcie niestety ni widać żadnych wartości jeżeli budżet zadania oparty jest o zasób typu Koszt.

Darek
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy


Następna dyskusja:

sharepoint i projekty w ms ...




Wyślij zaproszenie do
Anuluj