Temat: kombinacja wymiarów

Witam

W module "Zarządzanie finansami" jest "coś takiego" co się nazywa kombinacje wymiarów. Chciałabym się dowiedzieć do czego to służy i co oznacza "zablokowany" i "ograniczony".
I jeszcze jedno. W naszej firmie koszty samochodów (paliwo, części, naprawy itp) księgujemy na każdy samochód oddzielnie. Używamy do tego wymiaru (wartością wymiaru jest nr rejestracyjny pojazdu). Nasza firma ma kilka oddziałów i każdy samochód jest "podpięty" pod jeden oddział. Oddziały również są określane przez wymiar. Przy księgowaniu kosztów osoba, która to robi musi za każdym razem "ręcznie" sprawdzać, w którym oddziale znajduje się dany samochód. Czy można to jakość ułatwić np. aby wybierając daną wartość wymiaru automatycznie "pokazywał/wpisywał" się oddział? Otrzymałam informację, że nie można "podpiąć" wymiaru pod wymiar, ale może można zrobić to w jakiś inny sposób? Proszę o pomoc.
Z góry dziękuję z informację.
PS. Sprawa dotyczy Nav 4.03Irena Tomczyk edytował(a) ten post dnia 24.03.10 o godzinie 09:13

Temat: kombinacja wymiarów

Irena Tomczyk:
Witam

W module "Zarządzanie finansami" jest "coś takiego" co się nazywa kombinacje wymiarów. Chciałabym się dowiedzieć do czego to służy i co oznacza "zablokowany" i "ograniczony".
I jeszcze jedno. W naszej firmie koszty samochodów (paliwo, części, naprawy itp) księgujemy na każdy samochód oddzielnie. Używamy do tego wymiaru (wartością wymiaru jest nr rejestracyjny pojazdu). Nasza firma ma kilka oddziałów i każdy samochód jest "podpięty" pod jeden oddział. Oddziały również są określane przez wymiar. Przy księgowaniu kosztów osoba, która to robi musi za każdym razem "ręcznie" sprawdzać, w którym oddziale znajduje się dany samochód. Czy można to jakość ułatwić np. aby wybierając daną wartość wymiaru automatycznie "pokazywał/wpisywał" się oddział? Otrzymałam informację, że nie można "podpiąć" wymiaru pod wymiar, ale może można zrobić to w jakiś inny sposób? Proszę o pomoc.
Z góry dziękuję z informację.
PS. Sprawa dotyczy Nav 4.03Irena Tomczyk edytował(a) ten post dnia 24.03.10 o godzinie 09:13

Kombinacje wymiarów służą do nakładania ograniczeń, na możliwość występowania danych wymiarów ze sobą. Np. w przypadku posiadania wymiarów 1,2,3 możemy ustawić, że wymiary 2 i 3 nigdy nie występują razem. Wtedy stosujemy "zablokowany".
"Ograniczony" służy do nakładania takich ograniczeń, ale dla poszczególnych wartości wymiarów.
W Państwa przypadku, można by ustawić takie kombinacje wartości, które umożliwiłyby księgowanie danego Nr rejestracyjnego tylko z wartością oddziału, do którego auto rzeczywiście należy.
Jest to rozwiązanie pośrednie, gdyż system sam nie zaproponuje wymiaru, a jedynie podczas próby księgowania w komunikacie, wypisze, że dana kombinacja jest niedozowlona.
Warto pomyśleć o wymiarach domyślnych. Może korzystają Państwo np. ze sprzedawców lub centr kompetencyjnych? Już na tym poziomie można ustawić wymiar dla oddziału, no ale to zależy od ustawień i założeń działania Państwa systemu:)
Najwygodniejszym sposobem byłoby zaprogramowanie małej modyfikacji, która uzupełniałaby wymiar dział po wybraniu nr rejestracyjnego:)

Temat: kombinacja wymiarów

Witam

Dziękuję bardzo za odpowiedź. Owszem korzystam z centr kompetencyjnych - każdy oddział to osobne centrum kompetencyjne, dzięki czemu pracownicy np o/Szczecin "widzą" w systemie tylko swoich szczecińskich klientów, swoje szablony dokumentów itp. Są również w naszej firmie osoby, które do takich cent nie są podpięte i "widzą" wszystko (należę do tej grupy). Część faktur kosztowych (np faktura za paliwo dotycząca wszystkich aut w firmie za dany okres) księgowana jest przez osoby z tej właśnie grupy. W jaki sposób centra kompetencyjne można "wykorzystać" do "podpowiadania" wartości wymiaru (nr rejestracyjny)?Irena Tomczyk edytował(a) ten post dnia 24.03.10 o godzinie 14:49

Temat: kombinacja wymiarów

Jeżeli licencja Państwa na to pozwala mogą Państwo wykorzystać moduł systemu MD Dynamics NAV - ZASOBY. Jako zasób uznać dany samochód wraz z podpiętymi określonymi wymiarami i wartościami wymiarów.
Obecnie Państwo zapewne wykonują ksiegowanie "bezpośrednio w konto" identyfikując tylko wymiarem zapis księgowy.
Jest to jedna z możliwości "podpoiwadania" , a raczej sztywnego ustawienia wartości wymiarów.

Temat: kombinacja wymiarów

Niestety tego modułu nie mamy. Pozostaje "mała modyfikacja", o której mówił Pan Krzysztof we wcześniejszym poście. Jeszcze raz dziękuję bardzo za pomoc :)Irena Tomczyk edytował(a) ten post dnia 25.03.10 o godzinie 09:27