Temat: Dysk sieciowy - organizacja danych

Cześć,
temat może się wydawać niezwiązany z Jakością, jednak stanowi wg mnie integralną część systemu zarządzania jakością, takie lustro naszej organizacji, stąd kilka pytań i wątpliwości.

Jak w Waszych firmach jest (lub nie jest :) ) zorganizowany serwer z danymi ? Każdy dział ma jakieś pliczki, ki-pi-aje, zestawienia, folderki folderunie, skróciki do skrócików etc. etc. ...które trzyma na serwerze / dysku sieciowym.

1) Czy macie jakiś system (nie chodzi o oprogramowanie, lecz rozwiązanie systemowe), który mówi jak powinny być tworzone pliki na dysku sieciowym, gdzie się powinny znajdować i dlaczego ?
2) Czy dane macie poorganizowane "działowo" - każdy dział ma swój folder i tam dzieją się wszystkie cuda na ziemi?
3) Czy macie raczej podejście procesowe, czyli znając kroki procesu wiem gdzie danego pliku (np. formularza, oferty, notatki ze spotkania) szukać, gdzie zapisywać ?

Jestem w grupie pracującej nad uporządkowaniem danych sieciowych (a jest co sprzątać), ale sam porządek przyniesie efekt tylko krótkookresowo. Trzeba mieć opracowany system. Pytanie jak jest u Was? Otwieram zatem dyskusję i ciekawe przykłady rozwiązań i sugestie.