Temat: Jak powinna wyglądać umowa o wykonanie wdrożenia IT

Witam,
Mój klient ceniąc moje techniczne doświadczenie w branży IT zlecił mi wykonanie projektu wewnętrznej aplikacji webowej (w technologii PHP + MySQL) do zarządzania zleceniami wewnątrz firmy.
Szacunkowa wartość projektu to około 10-15k PLN netto (czas realizacji około 3-4 miesiące).

Nie mam doświadczenia jak podejść do tematu formalnie i finansowo.
Szukam umowy przykładowego projektu, która zawiera standardowe charakterystyczne klauzule prawne, oraz procedury wykonania/realizacji/wdrożenia dla typowego projektu tej wielkości.

1. Temat specyfikacji: Kiedy powinienem przygotować specyfikację projektu? Po podpisaniu umowy, czy też powinna ona stanowić załącznik do umowy?
Specyfikacja projektu w tym wypadku to około 30% czasu, więc nie mam ochoty robić za darmo, a potem umowy nie podpisać (bo za drogo).
Jeżeli w takim razie nie specyfikacja to co należy zawrzeć w umowie, żeby sprecyzować o co chodzi klientowi (żeby nie było późniejszego problemu z odbiorem aplikacji).

2. Temat płatności: Zastanawiam się czy starać się pracę podzielić na powiedzmy 4-5 namacalnych dla klienta etapów i ewentualnie za każdy ukończony etap żądać płatności.
Czy powinienem żądać zaliczki?

To takie dwa pytania, które mnie na wstępie męczą.
Proszę o jakieś wskazówki, materiały i jak najbardziej cenna doświadczenia z różnymi firmami, płatnościami (albo ich brakiem :) itd.)

Temat: Jak powinna wyglądać umowa o wykonanie wdrożenia IT

Klient Cię lubi, czy to obca firma? Jeśli to pierwsze, to nie baw się w umowy - procedura zapytanie-oferta-zamówienia powinna wystarczyć. Po prostu się dogadajcie. W razie czego i tak obejmuje Was kodeks cywilny oraz inne przepisy prawa, więc niewiele ryzykujesz. Ja tak zwykle robię i nie miałem jeszcze problemów. Jak klientowi nie ufasz, to niestety czeka Cię dużo pracy. Napisanie sensownej umowy nie jest takie proste i jak nie masz zacięcia prawniczego to proponuję poszukać prawnika.

Odnośnie pytań: specyfikacja powinna być tworzona po złożeniu zamówienia. Jeśli klient chce wcześniej, to wyceń to sobie i potem odejmij od całkowitego kosztu projektu. W ten sposób jak po otrzymaniu specyfikacji będzie chciał zlecić komuś innemu, to za wykonaną pracę dostaniesz pieniądze. Zaliczki bym nie żądał na Twoim miejscu. Trochę to trąci wioską, a nie poważnym biznesem. Co do podziału prac i płatności za etapy to już jak uważasz. Zasadniczo przy tak małym projekcie płatność powinna być raczej całościowa, ale różne są sytuacje.