Temat: adres pocztowy w firmie

niby oczywiste a jednak brak uniwersalnego standardu lub dobrych praktyk, zapraszam do dyskusji na temat adresu pocztowego w firmie, wymieńmy się doświadczeniami, może uda się coś wspólnie wypracować

1. imie.nazwisko@nazwa-firmy.pl czy i.nazwisko@nazwa-firmy.pl ?

2. jak radzicie sobie z sytuacją kiedy macie 2 lub więcej Janów Kowalskich ?

3. jak radzicie sobie gdy Agata Kowalska wychodzi za mąż i nazywa się Agata Nowak lub Agata Kowalska-Nowak ?

4. adres funkcyjny np kadry@nazwa-firmy.pl, alias czy skrzynka ?

5. adres ogólny, jaki? biuro@ sekretariat@ nazwa-firmy@ ...

6. pracownik odchodzi z firmy, skrzynkę kasować czy blokować ?

7. pracownik odchodzi na emeryturę, ostatnie 15 lat korzystał z firmowego e-maila, zostawić mu do dyspozycji czy trzymać się punktu 6 ?

jeśli ktoś ma jeszcze jakiś dylemat do przedyskutowania niech pisze jako kolejny punkt.

Temat: adres pocztowy w firmie

Paweł Waligóra:
niby oczywiste a jednak brak uniwersalnego standardu lub dobrych praktyk, zapraszam do dyskusji na temat adresu pocztowego w firmie, wymieńmy się doświadczeniami, może uda się coś wspólnie wypracować

1. imie.nazwisko@nazwa-firmy.pl czy i.nazwisko@nazwa-firmy.pl ?

Zdecydowanie imie.nazwisko, wszystkie inne kombinacje stwarzają tylko niepotrzebne zamieszanie: "Dzień dobry, nazywam się Jan Kowalski, proszę pisać na kowalski.j@mojafirma.pl" <- trudniej zapamiętać.

>

2. jak radzicie sobie z sytuacją kiedy macie 2 lub więcej Janów Kowalskich ?

Najlepiej dodać drugie imię.

3. jak radzicie sobie gdy Agata Kowalska wychodzi za mąż i nazywa się Agata Nowak lub Agata Kowalska-Nowak ?

Zmiana nazwy konta i alias na stare nazwisko.

4. adres funkcyjny np kadry@nazwa-firmy.pl, alias czy skrzynka ?

Alias, skrzynka = człowiek, po co dawać kilku osobom dostęp do jednej skrzynki ? Historia ? I tak nowa osoba, przejmując obowiązki po kimś powinna mieć dostęp do jego skrzynki. A ważne emaile archiwalne można zwyczajnie wysłać ponownie do nowej osoby.

5. adres ogólny, jaki? biuro@ sekretariat@ nazwa-firmy@ ...

Biuro, sekretariat, problem (do zgłaszania błędów do działu produkcji). Aliasy zarząd, itd. się nie sprawdzają - interesant pisze przez sekretariat. Możliwe, że będzie alias zarzad do wewnętrznej korespondencji (np.: jeśli urlopy zgłaszamy też do zarządu - zależy jak firma jest duża).

6. pracownik odchodzi z firmy, skrzynkę kasować czy blokować ?

Archiwizować i blokować - skrzynka zamienia się na alias, który prowadzi do prywatnej skrzynki.

7. pracownik odchodzi na emeryturę, ostatnie 15 lat korzystał z firmowego e-maila, zostawić mu do dyspozycji czy trzymać się punktu 6 ?

Jak w pkt. 6.

jeśli ktoś ma jeszcze jakiś dylemat do przedyskutowania niech pisze jako kolejny punkt.

Chyba to w jaki sposób wykorzystujemy skrzynkę pocztową - ja wykorzystuje do organizacji pracy, tj.: google apps + gtdinbox. Ale to chyba osobny temat :-)

Temat: adres pocztowy w firmie

Paweł Waligóra:
niby oczywiste a jednak brak uniwersalnego standardu lub dobrych praktyk, zapraszam do dyskusji na temat adresu pocztowego w firmie, wymieńmy się doświadczeniami, może uda się coś wspólnie wypracować

1. imie.nazwisko@nazwa-firmy.pl czy i.nazwisko@nazwa-firmy.pl ?

W wypadku mojej firmy inazwisko@nazwa-firmy.pl, bo długie imię i nazwisko to wyzwanie dla zagranicznych kontrahentów.

W małych firmach (marketingowych) spotkałam się też z formą imię@nazwa-firmy.pl

2. jak radzicie sobie z sytuacją kiedy macie 2 lub więcej Janów Kowalskich ?

a) jkowalski@nazwa-firmy.pl
b) jankowalski@nazwa-firmy.pl
c) potem dodajemy inicjały z drugiego imienia i td...

3. jak radzicie sobie gdy Agata Kowalska wychodzi za mąż i nazywa się Agata Nowak lub Agata Kowalska-Nowak ?

Alias.

4. adres funkcyjny np kadry@nazwa-firmy.pl, alias czy skrzynka ?

Skrzynka. Nie zmieniamy za każdym razem jak zmieniają się uprawnieni pracownicy. A na recepcji dostęp do skrzynki może mieć kilka osób lub możemy im je każdorazowo przekierowywać z kopią na serwerze. Nowy pracownik nie ma standardowo dostępu do poczty osoby, której obowiązki przejmuje.

5. adres ogólny, jaki? biuro@ sekretariat@ nazwa-firmy@ ...

biuro, recepcja, pomoc...

6. pracownik odchodzi z firmy, skrzynkę kasować czy blokować ?

blokować i archiwizować + przekierowanie na osobę która przejęła obowiązki

7. pracownik odchodzi na emeryturę, ostatnie 15 lat korzystał z firmowego e-maila, zostawić mu do dyspozycji czy trzymać się punktu 6 ?

pkt.6

jeśli ktoś ma jeszcze jakiś dylemat do przedyskutowania niech pisze jako kolejny punkt.

Warto ustalić standardowy szablon out-off office i stopki mailowej, tak aby nowo przyjęty pracownik mógł szybko się wdrożyć do pracy.

Temat: adres pocztowy w firmie

Paweł Waligóra:

jeśli ktoś ma jeszcze jakiś dylemat do przedyskutowania niech pisze jako kolejny punkt.

Nie zawsze jest pozadane azeby adres byl latwy do odgadniecia.

Temat: adres pocztowy w firmie

na przykład wtedy, kiedy firma wie, że ludzie na rynku są pożądani, a firma nie ma im do zaproponowania konkurencyjnych warunków...

ale to nic nie zmienia Andrzeju, sam dobrze wiesz, że można dotrzeć do każdego, to kwestia czasu i pieniędzy tylko.

Temat: adres pocztowy w firmie

1. imie.nazwisko@nazwa-firmy.pl czy i.nazwisko@nazwa-firmy.pl ?

imie.nazwisko@

2. jak radzicie sobie z sytuacją kiedy macie 2 lub więcej Janów Kowalskich ?

jednego zwolnic....
mi sie nie spotkalo miec...ale widzialem w TPS ze bylo jan.kowalski2@

3. jak radzicie sobie gdy Agata Kowalska wychodzi za mąż i nazywa się Agata Nowak lub Agata Kowalska-Nowak ?

alisy do konta na stare i nowa nazwisko..

4. adres funkcyjny np kadry@nazwa-firmy.pl, alias czy skrzynka ?

centrala, biuro, info, jakies ogolne na www aby spam wpadal..

5. adres ogólny, jaki? biuro@ sekretariat@ nazwa-firmy@ ...

j.w.

6. pracownik odchodzi z firmy, skrzynkę kasować czy blokować ?

autoresponder ze juz go nie ma a potem kopia jak cos wazne i kasacja po 1-2-3mcacch

7. pracownik odchodzi na emeryturę, ostatnie 15 lat korzystał z firmowego e-maila, zostawić mu do dyspozycji czy trzymać się punktu 6 ?

to jest firma a prywatne konto do uzytku po pracy...j.w.ptk 6

jeśli ktoś ma jeszcze jakiś dylemat do przedyskutowania niech pisze jako kolejny punkt.

8. troche logiki odn punktow 1-7
jak masz mala firme 1-50 osobo jest spoko ale jak masz 50-500 to sie inaczej planuje zasoby w tym emaile